The Challenge
2020年から2021年にかけて6社を買収したRentsyncは、異なる技術スタックがさまざまなクラウドやオンプレミスサーバー上で稼働する、分散したインフラを抱えていました。AWSコストは予測しづらく、社内のクラウド知見も限られるなか、システム統合と並行してセキュリティとコンプライアンスの強化も求められていました。
The Solution
DoiTはRentsyncの既存技術スタックを評価し、技術統合・クラウドコスト管理・セキュリティを網羅した包括的なロードマップを策定しました。AWSインフラの最適化を支援し、policy-as-codeとしてTerraformを導入。さらにDoiT Cloud Intelligenceを提供し、AWSとGoogle Cloud双方のリソースにわたる可視性とコスト管理を強化しました。
Results
- Flexsave for Computeでクラウドコストを22%削減し、目標の15%を上回る成果を達成
- エンジニアリングの無駄を月あたり約10%削減
- 専門家の知見により、エンジニアリングプロジェクトを推定6か月短縮
- AWS Control Towerでガバナンスの効いたマルチアカウントAWS構成を実現
- リアルタイムのコスト可視化と予測可能なユニットエコノミクスを獲得
DoiTがいなければ、自分たちだけではここまで進められなかったと思います。社内にも一定の知見はありますが、AWSの全製品やベストプラクティスを把握しているわけではありません。そこをDoiTが補ってくれました。やるべきことは見えていても、進め方に確信が持てないとき、すぐに相談できる相手がいる。2週間かけてリサーチや検証を繰り返す必要がなくなり、大きな時間短縮につながっています。
Brandon Axtmann, Rentsync IT・サイバーセキュリティ マネージャー
Rentsyncについて
Rentsyncは、北米を代表する不動産テクノロジープラットフォーム企業の一社です。集合住宅のプロパティマネージャーやオーナー向けに、運営業務を支援するソリューションを提供しています。主力プラットフォームは物件掲載のシンジケーション、リード管理、広告キャンペーンを効率化し、さまざまな物件管理・会計プラットフォームと連携します。トロントに本社を置く同社は、2010年に不動産業界向けのWeb開発会社として創業し、その後Rentals.ca Networkを立ち上げ、他社との合併を重ねながら、顧客に最高水準のマーケティングおよびプロパティマネジメント技術を届ける企業へと成長してきました。
課題
成長戦略の一環として、Rentsyncは2020年から2021年にかけて6社を買収しました。各社の技術スタックはプログラミング言語も稼働環境(クラウド/オンプレミス)もばらばらで、統合リスクと運用負荷の両方を生んでいました。同社はこの分散したインフラを統合する必要に迫られましたが、その過程でAmazon Web Services(AWS)上のリソース、特にElastic Block Store(EBS)、Amazon S3、Elastic Compute Cloud(EC2)の利用に課題が浮上しました。リソースの最適化は難しく、クラウド支出も予測しづらくなり、予算策定や配分にも影響が及びました。さらにクラウドインフラと最適化に関する社内の専門人材が限られていたため、複雑な課題は対応が中途半端になったり遅れたりしがちで、技術的負債とエンジニアの工数の無駄が膨らんでいました。
ソリューション
RentsyncはGoogle Cloudからの紹介でDoiTと出会い、自社特有のニーズに応えるパートナーとして連携を開始しました。両社は複数のシナリオを検討し、トレードオフと運用手順を明確にしたロードマップを共同で策定。DoiTはまずRentsyncの既存技術スタックを評価し、ペインポイントを洗い出したうえで、技術統合・クラウドコスト管理・セキュリティに取り組むロードマップを共に練り上げました。当初はGoogle Cloudリソースの管理支援から始まり、その後AWSインフラ管理にも範囲を広げ、Amazon EBS/S3/EC2の利用最適化、セキュリティ強化、コストの予測可能性向上を実現しました。さらにDoiTはRentsyncがTerraformをpolicy-as-codeとして運用できるよう支援し、すべてのAWSアカウントでデプロイと権限設定を一貫して管理できる体制を整えました。
可視性とコスト管理の強化
DoiTはDoiT Cloud Intelligenceを通じて、Rentsyncのシステム全体のデータ可視性を高めました。Brandon氏は次のように語っています。「DoiTと契約して得られたなかでも、最も価値のあるものの一つだったと思います。すぐにダッシュボードを構築できるようになり、社内で何が起きているかについて、これまでにない量の情報が手に入るようになりました。当社のような小規模な企業にとって、コスト管理は最重要事項です。本当に大きなメリットでした。」この包括的なアプローチによって、Rentsyncは目先の技術課題にとどまらず、長期的な影響まで見据えて判断できるようになりました。
成果
Rentsyncは、予測可能なユニットエコノミクスを伴う、より効率的でセキュアなクラウド運用を実現しました。同社にとって最大の成果は、買収各社のシステム統合に向けた、ガバナンスの効いた計画とプロセスをついに手にできたことです。Flexsave for Computeによりcommitment不要で22%のコスト削減を達成し、当初目標の15%を上回りました。これはサービス全体にわたる配分の最適化、ガバナンス強化、ライトサイジングがもたらした直接的な成果です。さらにエンジニアリングの無駄を月あたり約10%削減し、チームはより戦略的な業務に注力できるようになりました。
今後の展望
Rentsyncは、ガバナンスの効いたマルチアカウントAWSとリアルタイムのコスト可視性を基盤に、新市場への展開とスケールを計画しており、これまでの戦略的買収を活かして製品ラインアップを大幅に拡充していく方針です。DoiTがクラウドインフラを継続的に支援することで技術的な障壁が下がり、投資への自信も高まっています。第一歩としてAWS Control Towerを導入し、その後はコンプライアンス要件を満たす安定した環境へworkloadsを移行していく予定です。
DoiTでクラウド支出をコントロール
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What they say
What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.
Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform
SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.
Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio
I love clicking through SELECT to understand how our environment and workloads are evolving. I probably check it every day. It's coffee and SELECT for me every morning.
Ian Fahey, Senior Analytics Engineer at Loop
You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can
Diana Koshy, Sr. Director of Data Engineering at Kargo
SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.
Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef
SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform
Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain
One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.
Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp
Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.
Skyler Chi, SVP, GTM Productivity & Excellence at Exiger
Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.
Edward Mancey, GTM Lead at Synthesia
DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.
Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly
DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.
Alexander Lundberg Santos, Platform Engineer at Extenda Retail
When we started working with DoiT, we deployed Flexsave to save time and reduce complexity. We still use it today. But what really stands out is the expert support. Having someone to collaborate with on deep cloud cost topics, someone who really understands the nuances, is incredibly valuable.
Jesper Terkelsen, CTO at Monta
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