Rentsync réduit ses coûts cloud de 22 % sur AWS

DoiT a évalué les stacks techniques existants de Rentsync et bâti une feuille de route complète couvrant la consolidation technique, la gestion des coûts cloud et la sécurité. DoiT a contribué à optimiser l'infrastructure AWS, déployé Terraform pour le policy-as-code et fourni DoiT Cloud Intelligence pour une meilleure visibilité et une gestion fine des coûts, à la fois sur AWS et Google Cloud.

Rentsync figure parmi les principales plateformes technologiques nord-américaines dédiées à l'immobilier. Elle accompagne les gestionnaires et propriétaires de biens dans le pilotage opérationnel de leurs immeubles multifamiliaux. Sa plateforme phare simplifie la diffusion des annonces, la gestion des leads et les campagnes publicitaires, et s'intègre à de nombreux outils de gestion immobilière et de comptabilité. Basée à Toronto, l'entreprise est née en 2010 comme société de développement web pour le secteur immobilier avant de monter en puissance avec le réseau Rentals.ca, puis de fusionner avec d'autres acteurs pour offrir à ses clients le meilleur de la technologie marketing et de gestion immobilière.

Dans le cadre de sa trajectoire de croissance, Rentsync a racheté six entreprises en 2020 et 2021. Chacune disposait d'une stack technique différente, écrite dans des langages variés et hébergée sur divers serveurs cloud ou on-premise, source de risques d'intégration et de freins opérationnels. L'entreprise devait consolider cette infrastructure fragmentée, ce qui a mis à l'épreuve ses ressources Amazon Web Services (AWS), notamment l'usage des services Elastic Block Store (EBS), Amazon S3 et Elastic Compute Cloud (EC2). Les ressources étaient difficiles à optimiser et les dépenses cloud devenaient imprévisibles, ce qui pesait sur la prévision et l'allocation budgétaire. Rentsync disposait d'une expertise interne limitée en infrastructure et optimisation cloud. Conséquence : les problèmes complexes étaient résolus de manière incomplète ou tardive, gonflant la dette technique et les heures d'ingénierie gaspillées.

Rentsync a découvert DoiT lorsque les équipes Google Cloud le lui ont recommandé pour répondre à ses besoins spécifiques. Ensemble, Rentsync et DoiT ont étudié plusieurs scénarios et co-construit une feuille de route avec des arbitrages clairs et des runbooks dédiés. DoiT a entamé la démarche par une évaluation des stacks techniques existants de Rentsync et l'identification des points de friction. Ensemble, ils ont élaboré une feuille de route couvrant la consolidation technique, la gestion des coûts cloud et la sécurité. DoiT a d'abord aidé Rentsync à gérer ses ressources Google Cloud, puis a étendu son accompagnement à l'infrastructure AWS, en optimisant l'usage d'Amazon EBS/S3/EC2, en renforçant la sécurité et en améliorant la prévisibilité des coûts. DoiT a également aidé Rentsync à opérationnaliser Terraform en mode policy-as-code, garantissant des configurations de déploiement et de permissions cohérentes sur l'ensemble de ses comptes AWS.

DoiT a apporté une visibilité accrue sur les données des systèmes de Rentsync via DoiT Cloud Intelligence. Brandon explique : C'est probablement l'un des apports les plus précieux depuis que nous travaillons avec DoiT. Nous avons immédiatement pu construire des dashboards. Ils nous fournissent énormément d'informations supplémentaires sur ce qui se passe. Pour une entreprise de notre taille, très attentive à ses dépenses, c'est un véritable atout. Cette approche globale a permis à Rentsync de dépasser les défis techniques immédiats pour anticiper les enjeux à long terme.

Rentsync dispose désormais d'une approche cloud plus efficace et sécurisée, avec une économie unitaire prévisible. Le principal acquis pour l'entreprise : disposer enfin d'un plan et d'un processus gouvernés pour consolider les systèmes hérités de ses acquisitions. Avec Flexsave for Compute, Rentsync a réalisé 22 % d'économies sans engagement, au-delà de l'objectif initial de 15 %. Cette réduction est le fruit direct d'une meilleure allocation, d'une gouvernance solide et du right-sizing sur l'ensemble des services. Rentsync a également réduit d'environ 10 % par mois l'effort d'ingénierie gaspillé, ce qui permet à ses équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur stratégique.

Rentsync compte se développer et s'étendre vers de nouveaux marchés, en s'appuyant sur une architecture AWS multi-comptes gouvernée et une visibilité en temps réel sur les coûts, tout en élargissant significativement son offre produit grâce aux acquisitions stratégiques déjà réalisées. Avec DoiT qui accompagne en continu son infrastructure cloud, la confiance pour investir grandit à mesure que les barrières techniques s'estompent. La première mise en œuvre concernera AWS Control Tower, avec à la clé la migration de workloads vers des environnements stables répondant aux exigences de conformité.