Depois de adquirir seis empresas entre 2020 e 2021, a Rentsync se viu diante de uma infraestrutura fragmentada, com stacks diferentes rodando em diversos ambientes de nuvem e servidores on-premise. A empresa lidava com custos imprevisíveis na AWS, expertise interna limitada em nuvem e precisava reforçar segurança e compliance enquanto consolidava os sistemas.
A DoiT avaliou as stacks existentes da Rentsync e desenhou um roadmap completo para consolidação tecnológica, gestão de custos de nuvem e segurança. A DoiT ajudou a otimizar a infraestrutura na AWS, implementou Terraform para policy-as-code e disponibilizou o Cloud Intelligence™ para ampliar a visibilidade e a gestão de custos tanto na AWS quanto no Google Cloud.
Sem a DoiT, não estaríamos nem perto de onde chegamos se tivéssemos feito tudo sozinhos. Temos um bom nível de expertise aqui, mas não conhecemos cada produto da AWS nem todas as melhores práticas. A DoiT nos ajudou justamente nisso. Quando identificamos que precisamos fazer algo e não temos 100% de certeza de como, é só recorrer a eles. Isso economiza tempo, porque a gente não precisa passar duas semanas pesquisando e testando tudo.
Brandon Axtmann, Manager of IT & Cybersecurity na Rentsync
A Rentsync é uma das principais plataformas de tecnologia para o mercado imobiliário da América do Norte. Ela ajuda administradoras e proprietários a gerenciar a operação de imóveis multifamiliares. Sua plataforma principal simplifica a distribuição de anúncios, a gestão de leads e as campanhas publicitárias, além de se integrar a diversas plataformas de gestão imobiliária e contábil. Com sede em Toronto, a empresa começou em 2010 como uma desenvolvedora web voltada ao setor imobiliário, amadureceu, se estabeleceu com a Rentals.ca Network e se uniu a outras companhias para oferecer aos clientes a melhor tecnologia de marketing e gestão imobiliária.
Como parte da sua trajetória de crescimento, a Rentsync adquiriu seis empresas em 2020 e 2021. Cada uma tinha uma stack diferente, escrita em diversas linguagens de programação e rodando em servidores de nuvem ou on-premise variados, o que gerava risco de integração e atritos operacionais. A empresa precisava consolidar essa infraestrutura fragmentada, mas isso trouxe desafios com seus recursos na Amazon Web Services (AWS), especialmente no uso de Elastic Block Store (EBS), Amazon S3 e Elastic Compute Cloud (EC2). Otimizar esses recursos virou um problema e o gasto com nuvem ficou imprevisível, afetando previsões e alocações. A Rentsync tinha pouca especialização interna em infraestrutura e otimização de nuvem. Como consequência, questões complexas demoravam a ser resolvidas ou ficavam incompletas, inflando a dívida técnica e desperdiçando horas de engenharia.
A Rentsync conheceu a DoiT por indicação do Google Cloud, que sugeriu a empresa para atender às suas necessidades específicas. Juntas, Rentsync e DoiT avaliaram diversos cenários e construíram a quatro mãos um roadmap com trade-offs claros e runbooks. A DoiT começou avaliando as stacks existentes da Rentsync e identificando os pontos de dor. A partir daí, montaram um roadmap para consolidação tecnológica, gestão de custos de nuvem e segurança. No início, a DoiT ajudou a Rentsync a gerenciar seus recursos no Google Cloud e, em seguida, expandiu o apoio para a infraestrutura na AWS, otimizando o uso de Amazon EBS/S3/EC2, fortalecendo a segurança e aumentando a previsibilidade de custos. A DoiT também ajudou a Rentsync a operacionalizar o Terraform para policy-as-code, garantindo configurações de deployment e permissões consistentes em todas as contas AWS da empresa.
A DoiT ampliou a visibilidade de dados nos sistemas da Rentsync por meio do Cloud Intelligence™. Brandon explica: "Essa foi provavelmente uma das coisas mais valiosas que conquistamos quando fechamos com a DoiT. De cara, passamos a conseguir montar dashboards. Eles trazem muito mais informação sobre o que está acontecendo. Para uma empresa menor como a nossa, que é tão focada em despesas, isso foi um baita diferencial." A abordagem abrangente permitiu que a Rentsync enxergasse além dos desafios técnicos imediatos e considerasse as implicações de longo prazo.
A Rentsync passou a ter uma operação de nuvem mais eficiente e segura, com unit economics previsíveis. O maior ganho para a empresa foi finalmente contar com um plano e um processo governados para consolidar os sistemas adquiridos de outras companhias. Com o Flexsave for Compute, a Rentsync alcançou 22% de economia sem commitments, superando a meta inicial de 15%. Essa redução foi resultado direto de melhores alocações, governança e right-sizing entre os serviços. A Rentsync também cortou cerca de 10% por mês do esforço de engenharia desperdiçado, liberando o time para focar em tarefas mais estratégicas.
A Rentsync planeja escalar e entrar em novos mercados, apoiada em uma estrutura multiconta governada na AWS e em visibilidade de custos em tempo real, além de ampliar significativamente seu portfólio com as aquisições estratégicas realizadas. Com a DoiT dando suporte contínuo à sua infraestrutura de nuvem, a confiança para investir cresce à medida que as barreiras técnicas diminuem. A primeira implementação será o AWS Control Tower, com planos de migrar workloads para ambientes estáveis que atendam às exigências de compliance.
Descubra como o Cloud Intelligence™ ajuda os times a ganhar visibilidade, governança e unit economics em ambientes de nuvem.
Connecting IBM and AWS privately was the piece we needed to get right, and we wanted to move faster on it than we could on our own. DoiT worked through the options with us, found the subnet overlap that was breaking the routing, and made it stable. That unblocked everything else.
DevOps Lead, Software Projects
Attribute™'s platform is truly unique. We now have crystal-clear visibility into our cloud spend at the workload and tenant level, and that insight has already led to actionable savings and powerful insights as we further scale our service.
Paul White, VP of Engineering, Shasta Cloud
We have worked with DoiT for many years, and there has been an increasing number of capabilities and features in DoiT Cloud Intelligence. We've embedded features such as Cloud Analytics and Reports in our own FinOps processes, it's become core to what we do.
Martin Lee, Director of Operations
DoiT gave us the confidence to move from experimentation to production. They helped us understand the right way to build AI for the real world.
Milad Rezazadeh, CTO
Attribute™'s cost grouping technology took our cost visibility and allocation to a whole new level. Now, our teams are fully accountable for their budgets, significantly improving our cloud efficiency and helping us minimize unnecessary costs.
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You can't tag a customer in a multi-tenant environment. Attribute™ finally shows us what each customer costs and what's driving those costs.
Omri Cohen, Director of Engineering, Platform
Attribute™'s data is truly unmatched. No other solution on the market could deliver the precise customer cost and usage profiles we needed in such a complex infrastructure. Within weeks, the data from Attribute™ transformed our understanding of cost structures, influencing key strategic decisions in pricing, renegotiations, and market positioning.
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Kfir Lippmann, CFO, Salt Security
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Balamurugan Mohandossgandhi, Head of IT and Infrastructure, PropertyGuru
This has let us get a better idea of what our cost of goods sold really is. It's not every day you come across something that delivers value as quickly as yours did for us. I was seeing useful insights inside the POC, and we had only deployed it to a couple of real clusters.
Jason Moore, Principal DevOps Engineer, Accrete AI
Eliminating the need to tag thousands of resources has freed up my team and we've invested our efforts in enhancing our platform significantly.
Ziv Sivan, VP of Engineering
PerfectScale by DoiT has become an important part of how we optimize Kubernetes at scale at OneFootball. It gives our platform team the visibility, automation, resiliency insights, and confidence we need to balance cost efficiency with production readiness, especially as we prepare for major global football moments like the 2026 FIFA World Cup.
Andrea Benfatto, Platform/Cloud Runtime Engineering Manager
Cloudflow's new RDS End of Life alerts have allowed us to be more proactive on keeping our database instances up-to-date. The new solution gives us internal visibility ahead of time so that we can prepare for upgrades, instead of having to upgrade under pressure while incurring extended support costs.
Jon Fairbanks, Site Reliability Engineering Manager
Let us show you what ships this week.
