Rentsync corta 22% dos custos de nuvem na AWS

A DoiT avaliou as stacks existentes da Rentsync e desenhou um roadmap completo para consolidação tecnológica, gestão de custos de nuvem e segurança. A DoiT ajudou a otimizar a infraestrutura na AWS, implementou Terraform para policy-as-code e disponibilizou o DoiT Cloud Intelligence para ampliar a visibilidade e a gestão de custos tanto na AWS quanto no Google Cloud.

A Rentsync é uma das principais plataformas de tecnologia para o mercado imobiliário da América do Norte. Ela ajuda administradoras e proprietários a gerenciar a operação de imóveis multifamiliares. Sua plataforma principal simplifica a distribuição de anúncios, a gestão de leads e as campanhas publicitárias, além de se integrar a diversas plataformas de gestão imobiliária e contábil. Com sede em Toronto, a empresa começou em 2010 como uma desenvolvedora web voltada ao setor imobiliário, amadureceu, se estabeleceu com a Rentals.ca Network e se uniu a outras companhias para oferecer aos clientes a melhor tecnologia de marketing e gestão imobiliária.

Como parte da sua trajetória de crescimento, a Rentsync adquiriu seis empresas em 2020 e 2021. Cada uma tinha uma stack diferente, escrita em diversas linguagens de programação e rodando em servidores de nuvem ou on-premise variados, o que gerava risco de integração e atritos operacionais. A empresa precisava consolidar essa infraestrutura fragmentada, mas isso trouxe desafios com seus recursos na Amazon Web Services (AWS), especialmente no uso de Elastic Block Store (EBS), Amazon S3 e Elastic Compute Cloud (EC2). Otimizar esses recursos virou um problema e o gasto com nuvem ficou imprevisível, afetando previsões e alocações. A Rentsync tinha pouca especialização interna em infraestrutura e otimização de nuvem. Como consequência, questões complexas demoravam a ser resolvidas ou ficavam incompletas, inflando a dívida técnica e desperdiçando horas de engenharia.

A Rentsync conheceu a DoiT por indicação do Google Cloud, que sugeriu a empresa para atender às suas necessidades específicas. Juntas, Rentsync e DoiT avaliaram diversos cenários e construíram a quatro mãos um roadmap com trade-offs claros e runbooks. A DoiT começou avaliando as stacks existentes da Rentsync e identificando os pontos de dor. A partir daí, montaram um roadmap para consolidação tecnológica, gestão de custos de nuvem e segurança. No início, a DoiT ajudou a Rentsync a gerenciar seus recursos no Google Cloud e, em seguida, expandiu o apoio para a infraestrutura na AWS, otimizando o uso de Amazon EBS/S3/EC2, fortalecendo a segurança e aumentando a previsibilidade de custos. A DoiT também ajudou a Rentsync a operacionalizar o Terraform para policy-as-code, garantindo configurações de deployment e permissões consistentes em todas as contas AWS da empresa.

A DoiT ampliou a visibilidade de dados nos sistemas da Rentsync por meio do DoiT Cloud Intelligence. Brandon explica: "Essa foi provavelmente uma das coisas mais valiosas que conquistamos quando fechamos com a DoiT. De cara, passamos a conseguir montar dashboards. Eles trazem muito mais informação sobre o que está acontecendo. Para uma empresa menor como a nossa, que é tão focada em despesas, isso foi um baita diferencial." A abordagem abrangente permitiu que a Rentsync enxergasse além dos desafios técnicos imediatos e considerasse as implicações de longo prazo.

A Rentsync passou a ter uma operação de nuvem mais eficiente e segura, com unit economics previsíveis. O maior ganho para a empresa foi finalmente contar com um plano e um processo governados para consolidar os sistemas adquiridos de outras companhias. Com o Flexsave for Compute, a Rentsync alcançou 22% de economia sem commitments, superando a meta inicial de 15%. Essa redução foi resultado direto de melhores alocações, governança e right-sizing entre os serviços. A Rentsync também cortou cerca de 10% por mês do esforço de engenharia desperdiçado, liberando o time para focar em tarefas mais estratégicas.

A Rentsync planeja escalar e entrar em novos mercados, apoiada em uma estrutura multiconta governada na AWS e em visibilidade de custos em tempo real, além de ampliar significativamente seu portfólio com as aquisições estratégicas realizadas. Com a DoiT dando suporte contínuo à sua infraestrutura de nuvem, a confiança para investir cresce à medida que as barreiras técnicas diminuem. A primeira implementação será o AWS Control Tower, com planos de migrar workloads para ambientes estáveis que atendam às exigências de compliance.