Esta página também está disponível em English, Deutsch, Español, Français, Italiano e 日本語.

Rentsync corta 22% dos custos de nuvem na AWS

A DoiT consolidou a infraestrutura de seis aquisições e otimizou a AWS com Flexsave, Terraform e a visibilidade do Cloud Intelligence.

The Challenge

Depois de adquirir seis empresas entre 2020 e 2021, a Rentsync se viu diante de uma infraestrutura fragmentada, com stacks diferentes rodando em diversos ambientes de nuvem e servidores on-premise. A empresa lidava com custos imprevisíveis na AWS, expertise interna limitada em nuvem e precisava reforçar segurança e compliance enquanto consolidava os sistemas.

The Solution

A DoiT avaliou as stacks existentes da Rentsync e desenhou um roadmap completo para consolidação tecnológica, gestão de custos de nuvem e segurança. A DoiT ajudou a otimizar a infraestrutura na AWS, implementou Terraform para policy-as-code e disponibilizou o DoiT Cloud Intelligence para ampliar a visibilidade e a gestão de custos tanto na AWS quanto no Google Cloud.

Results

22% de redução nos custos de nuvem com o Flexsave for Compute, superando a meta de 15%
Cerca de 10% a menos de esforço de engenharia desperdiçado por mês
Economia estimada de 6 meses em projetos de engenharia, graças à orientação especializada
Estrutura multiconta governada na AWS, com o AWS Control Tower
Visibilidade de custos em tempo real e unit economics previsíveis

Sem a DoiT, não estaríamos nem perto de onde chegamos se tivéssemos feito tudo sozinhos. Temos um bom nível de expertise aqui, mas não conhecemos cada produto da AWS nem todas as melhores práticas. A DoiT nos ajudou justamente nisso. Quando identificamos que precisamos fazer algo e não temos 100% de certeza de como, é só recorrer a eles. Isso economiza tempo, porque a gente não precisa passar duas semanas pesquisando e testando tudo.
Brandon Axtmann, Manager of IT & Cybersecurity na Rentsync

Conheça a Rentsync

A Rentsync é uma das principais plataformas de tecnologia para o mercado imobiliário da América do Norte. Ela ajuda administradoras e proprietários a gerenciar a operação de imóveis multifamiliares. Sua plataforma principal simplifica a distribuição de anúncios, a gestão de leads e as campanhas publicitárias, além de se integrar a diversas plataformas de gestão imobiliária e contábil. Com sede em Toronto, a empresa começou em 2010 como uma desenvolvedora web voltada ao setor imobiliário, amadureceu, se estabeleceu com a Rentals.ca Network e se uniu a outras companhias para oferecer aos clientes a melhor tecnologia de marketing e gestão imobiliária.

O desafio

Como parte da sua trajetória de crescimento, a Rentsync adquiriu seis empresas em 2020 e 2021. Cada uma tinha uma stack diferente, escrita em diversas linguagens de programação e rodando em servidores de nuvem ou on-premise variados, o que gerava risco de integração e atritos operacionais. A empresa precisava consolidar essa infraestrutura fragmentada, mas isso trouxe desafios com seus recursos na Amazon Web Services (AWS), especialmente no uso de Elastic Block Store (EBS), Amazon S3 e Elastic Compute Cloud (EC2). Otimizar esses recursos virou um problema e o gasto com nuvem ficou imprevisível, afetando previsões e alocações. A Rentsync tinha pouca especialização interna em infraestrutura e otimização de nuvem. Como consequência, questões complexas demoravam a ser resolvidas ou ficavam incompletas, inflando a dívida técnica e desperdiçando horas de engenharia.

A solução

A Rentsync conheceu a DoiT por indicação do Google Cloud, que sugeriu a empresa para atender às suas necessidades específicas. Juntas, Rentsync e DoiT avaliaram diversos cenários e construíram a quatro mãos um roadmap com trade-offs claros e runbooks. A DoiT começou avaliando as stacks existentes da Rentsync e identificando os pontos de dor. A partir daí, montaram um roadmap para consolidação tecnológica, gestão de custos de nuvem e segurança. No início, a DoiT ajudou a Rentsync a gerenciar seus recursos no Google Cloud e, em seguida, expandiu o apoio para a infraestrutura na AWS, otimizando o uso de Amazon EBS/S3/EC2, fortalecendo a segurança e aumentando a previsibilidade de custos. A DoiT também ajudou a Rentsync a operacionalizar o Terraform para policy-as-code, garantindo configurações de deployment e permissões consistentes em todas as contas AWS da empresa.

Mais visibilidade e melhor gestão de custos

A DoiT ampliou a visibilidade de dados nos sistemas da Rentsync por meio do DoiT Cloud Intelligence. Brandon explica: "Essa foi provavelmente uma das coisas mais valiosas que conquistamos quando fechamos com a DoiT. De cara, passamos a conseguir montar dashboards. Eles trazem muito mais informação sobre o que está acontecendo. Para uma empresa menor como a nossa, que é tão focada em despesas, isso foi um baita diferencial." A abordagem abrangente permitiu que a Rentsync enxergasse além dos desafios técnicos imediatos e considerasse as implicações de longo prazo.

Os resultados

A Rentsync passou a ter uma operação de nuvem mais eficiente e segura, com unit economics previsíveis. O maior ganho para a empresa foi finalmente contar com um plano e um processo governados para consolidar os sistemas adquiridos de outras companhias. Com o Flexsave for Compute, a Rentsync alcançou 22% de economia sem commitments, superando a meta inicial de 15%. Essa redução foi resultado direto de melhores alocações, governança e right-sizing entre os serviços. A Rentsync também cortou cerca de 10% por mês do esforço de engenharia desperdiçado, liberando o time para focar em tarefas mais estratégicas.

O que vem por aí

A Rentsync planeja escalar e entrar em novos mercados, apoiada em uma estrutura multiconta governada na AWS e em visibilidade de custos em tempo real, além de ampliar significativamente seu portfólio com as aquisições estratégicas realizadas. Com a DoiT dando suporte contínuo à sua infraestrutura de nuvem, a confiança para investir cresce à medida que as barreiras técnicas diminuem. A primeira implementação será o AWS Control Tower, com planos de migrar workloads para ambientes estáveis que atendam às exigências de compliance.

Veja como a DoiT ajuda times de nuvem a controlar gastos

Descubra como o DoiT Cloud Intelligence ajuda os times a ganhar visibilidade, governança e unit economics em ambientes de nuvem.

Conheça a DoiT Fale com nosso time

What they say

What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.

Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform

SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.

Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio

I love clicking through SELECT to understand how our environment and workloads are evolving. I probably check it every day. It's coffee and SELECT for me every morning.

Ian Fahey, Senior Analytics Engineer at Loop

You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can

Diana Koshy, Sr. Director of Data Engineering at Kargo

SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.

Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef

SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform

Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain

One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.

Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp

Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.

Skyler Chi, SVP, GTM Productivity & Excellence at Exiger

Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.

Edward Mancey, GTM Lead at Synthesia

DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.

Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly

DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.

Alexander Lundberg Santos, Platform Engineer at Extenda Retail

When we started working with DoiT, we deployed Flexsave to save time and reduce complexity. We still use it today. But what really stands out is the expert support. Having someone to collaborate with on deep cloud cost topics, someone who really understands the nuances, is incredibly valuable.

Jesper Terkelsen, CTO at Monta

DoiT's Cloud Accelerator turned our AI idea into a shipped product, saving at least three months of development and delivering reliable, explainable insights our customers trust.

Scott Desgrosseilliers, CEO and co-founder, Wicked Reports

Your cloud bill shouldn't be a mystery

Let us show you what ships this week.

Book a demo