Rentsync senkt AWS-Kosten um 22 %

DoiT analysierte die bestehenden Tech-Stacks von Rentsync und erstellte eine umfassende Roadmap für Tech-Konsolidierung, Cloud-Kostenmanagement und Sicherheit. DoiT optimierte die AWS-Infrastruktur, führte Terraform für Policy-as-Code ein und stellte mit DoiT Cloud Intelligence mehr Transparenz und besseres Kostenmanagement über AWS- und Google-Cloud-Ressourcen hinweg bereit.

Rentsync zählt zu den führenden Real-Estate-Technologie-Plattformen Nordamerikas. Die Plattform unterstützt Property Manager und Vermieter beim Betrieb von Mehrfamilienobjekten. Das Flaggschiff-Produkt vereinfacht Listing-Syndication, Lead-Management und Werbekampagnen und lässt sich mit zahlreichen Property-Management- und Buchhaltungssystemen integrieren. Mit Hauptsitz in Toronto hat sich das Unternehmen seit 2010 von einer Webentwicklungsagentur für die Immobilienbranche zu einem etablierten Anbieter weiterentwickelt – mit dem Aufbau des Rentals.ca-Netzwerks und Zusammenschlüssen mit weiteren Unternehmen, um seinen Kunden die beste Marketing- und Property-Management-Technologie zu bieten.

Im Zuge seines Wachstums übernahm Rentsync in den Jahren 2020 und 2021 sechs Unternehmen. Jedes davon brachte einen eigenen Tech-Stack mit, geschrieben in unterschiedlichen Programmiersprachen und betrieben auf verschiedenen Cloud- oder On-Premise-Servern – mit entsprechenden Integrationsrisiken und operativer Reibung. Das Unternehmen musste diese fragmentierte Infrastruktur konsolidieren, was jedoch zu Problemen bei den Amazon-Web-Services-(AWS-)Ressourcen führte, insbesondere bei der Nutzung von Elastic Block Store (EBS), Amazon S3 und Elastic Compute Cloud (EC2). Ressourcen ließen sich nur schwer optimieren, die Cloud-Ausgaben wurden unvorhersehbar und beeinträchtigten Forecasts und Kostenzuordnungen. Rentsync verfügte intern nur über begrenztes Spezialwissen zu Cloud-Infrastruktur und -Optimierung. Komplexe Themen wurden daher unvollständig oder verzögert gelöst – mit der Folge wachsender technischer Schulden und verlorener Engineering-Stunden.

Rentsync stieß auf DoiT, als Google Cloud DoiT für die spezifischen Anforderungen empfahl. Gemeinsam evaluierten Rentsync und DoiT verschiedene Szenarien und entwickelten eine Roadmap mit klaren Trade-offs und Runbooks. DoiT startete mit einer Analyse der bestehenden Tech-Stacks von Rentsync und identifizierte die größten Pain Points. Daraus entstand ein gemeinsamer Fahrplan für Tech-Konsolidierung, Cloud-Kostenmanagement und Sicherheit. Zunächst unterstützte DoiT Rentsync beim Management der Google-Cloud-Ressourcen und weitete den Support anschließend auf die AWS-Infrastruktur aus: Optimierung der Nutzung von Amazon EBS, S3 und EC2, höhere Sicherheit und planbarere Kosten. Außerdem half DoiT Rentsync dabei, Terraform für Policy-as-Code zu operationalisieren – so sind Deployment- und Berechtigungskonfigurationen über alle AWS-Accounts hinweg konsistent.

Mit DoiT Cloud Intelligence sorgte DoiT für deutlich mehr Datentransparenz in den Systemen von Rentsync. Brandon erklärt: "Das war wahrscheinlich einer der wertvollsten Effekte, nachdem wir mit DoiT gestartet sind. Wir konnten sofort eigene Dashboards bauen. Sie liefern uns einfach so viele zusätzliche Informationen darüber, was gerade passiert. Für ein kleineres Unternehmen wie uns, das sehr auf die Ausgaben achtet, war das ein enormer Mehrwert." Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglichte es Rentsync, über die unmittelbaren technischen Themen hinauszublicken und langfristige Auswirkungen mitzudenken.

Rentsync arbeitet heute effizienter und sicherer in der Cloud – mit planbaren Unit Economics. Das wichtigste Ergebnis: ein Governance-gestützter Plan und Prozess, um die übernommenen Systeme zu konsolidieren. Mit Flexsave for Compute erzielte Rentsync 22 % Einsparungen ohne Commitments und übertraf damit das ursprüngliche Ziel von 15 %. Diese Einsparung ist das direkte Ergebnis besserer Kostenzuordnungen, klarer Governance und konsequentem Right-Sizing über alle Services hinweg. Zusätzlich konnte Rentsync den verschwendeten Engineering-Aufwand um rund 10 % pro Monat senken, sodass sich das Team auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann.

Rentsync plant, in neue Märkte zu skalieren – auf Basis einer Governance-gestützten Multi-Account-AWS-Umgebung und Kostentransparenz in Echtzeit – und das Produktportfolio durch strategische Übernahmen deutlich auszubauen. Mit der kontinuierlichen Unterstützung von DoiT für die Cloud-Infrastruktur wächst die Investitionsbereitschaft, je weiter technische Hürden in den Hintergrund treten. Den Anfang macht AWS Control Tower – gefolgt von der Migration von workloads in stabile Umgebungen, die die Compliance-Anforderungen erfüllen.