Rentsync taglia del 22% i costi cloud su AWS

DoiT ha analizzato gli stack tecnologici esistenti di Rentsync e ha definito una roadmap completa per il consolidamento tecnologico, la gestione dei costi cloud e la sicurezza. Ha contribuito a ottimizzare l'infrastruttura AWS, ha implementato Terraform in ottica policy-as-code e ha messo a disposizione DoiT Cloud Intelligence per garantire maggiore visibilità e controllo dei costi sulle risorse AWS e Google Cloud.

Rentsync è una delle principali aziende nordamericane di piattaforme tecnologiche per il settore immobiliare. Aiuta property manager e proprietari a gestire le operazioni di immobili multi-family. La piattaforma di punta semplifica la sindacazione degli annunci, la gestione dei lead e le campagne pubblicitarie, integrandosi con numerose piattaforme di property management e contabilità. Con sede a Toronto, l'azienda è nata nel 2010 come società di sviluppo web per il settore immobiliare; è poi cresciuta affermandosi con il Rentals.ca Network e si è fusa con altre realtà per offrire ai clienti le migliori tecnologie di marketing e property management.

Nel suo percorso di crescita, Rentsync ha acquisito sei aziende tra il 2020 e il 2021. Ognuna aveva uno stack tecnologico differente, scritto in linguaggi di programmazione diversi e ospitato su vari server cloud o on-premise, con conseguenti rischi di integrazione e rallentamenti operativi. Consolidare questa infrastruttura frammentata era una priorità, ma ha portato a difficoltà nella gestione delle risorse Amazon Web Services (AWS), in particolare nell'utilizzo di Elastic Block Store (EBS), Amazon S3 ed Elastic Compute Cloud (EC2). Le risorse erano difficili da ottimizzare e la spesa cloud era imprevedibile, con impatti su forecasting e allocazioni. Le competenze interne in infrastruttura e ottimizzazione cloud erano limitate: di conseguenza, i problemi più complessi venivano risolti in modo parziale o tardivo, facendo lievitare il debito tecnico e le ore di engineering sprecate.

Rentsync è arrivata a DoiT su raccomandazione di Google Cloud, che ne ha suggerito i servizi per rispondere a esigenze specifiche. Insieme, Rentsync e DoiT hanno valutato diversi scenari, costruendo a quattro mani una roadmap con trade-off chiari e runbook operativi. DoiT ha avviato il percorso con un assessment degli stack tecnologici esistenti e l'individuazione dei punti critici. Da lì è nata una roadmap dedicata a consolidamento tecnologico, gestione dei costi cloud e sicurezza. In una prima fase DoiT ha supportato Rentsync nella gestione delle risorse Google Cloud, per poi estendere il supporto anche all'infrastruttura AWS, ottimizzando l'uso di Amazon EBS/S3/EC2, rafforzando la sicurezza e aumentando la prevedibilità dei costi. DoiT ha inoltre aiutato Rentsync a rendere operativo Terraform in ottica policy-as-code, garantendo configurazioni di deployment e permessi coerenti su tutti gli account AWS dell'azienda.

DoiT ha portato maggiore visibilità sui dati nei sistemi di Rentsync grazie a DoiT Cloud Intelligence. Brandon racconta: "Probabilmente è stata una delle cose di maggior valore da quando abbiamo firmato con DoiT. Da subito abbiamo avuto la possibilità di costruire dashboard. Ci offrono moltissime informazioni in più su ciò che sta accadendo. Per un'azienda di dimensioni contenute come la nostra, così attenta ai costi, è stato un enorme valore aggiunto." L'approccio integrato ha permesso a Rentsync di guardare oltre le sfide tecniche immediate e di valutare le implicazioni di lungo periodo.

Rentsync ha adottato un approccio più efficiente e sicuro alle operations cloud, con unit economics prevedibili. Il risultato più importante è poter contare finalmente su un piano e un processo governato per consolidare i sistemi ereditati dalle aziende acquisite. Con Flexsave for Compute, Rentsync ha ottenuto un risparmio del 22% senza commitments, superando l'obiettivo iniziale del 15%. Una riduzione che è il frutto diretto di migliori allocazioni, di una governance più solida e del right-sizing applicato ai vari servizi. Rentsync ha inoltre ridotto di circa il 10% al mese il lavoro ingegneristico sprecato, liberando il team per attività a maggiore valore strategico.

Rentsync punta a crescere e a espandersi in nuovi mercati, facendo leva su una struttura AWS multi-account governata e sulla visibilità in tempo reale dei costi, e ad ampliare in modo significativo la propria offerta di prodotti grazie alle acquisizioni strategiche già realizzate. Con il supporto continuativo di DoiT sull'infrastruttura cloud, la fiducia a investire cresce di pari passo con l'abbattimento delle barriere tecniche. Il primo tassello sarà l'adozione di AWS Control Tower, con l'obiettivo di spostare i workloads in ambienti stabili e conformi ai requisiti di compliance.