Rentsync reduce un 22% sus costos de nube en AWS

DoiT evaluó los stacks tecnológicos de Rentsync y diseñó un roadmap integral para la consolidación tecnológica, la gestión de costos de nube y la seguridad. DoiT ayudó a optimizar la infraestructura de AWS, implementó Terraform como policy-as-code y aportó DoiT Cloud Intelligence para ganar visibilidad y un mejor control de costos tanto en AWS como en Google Cloud.

Rentsync es una de las principales empresas de plataformas tecnológicas para el sector inmobiliario en Norteamérica. Ayuda a property managers y propietarios a gestionar las operaciones de propiedades multifamiliares. Su plataforma insignia simplifica la sindicación de listados, la gestión de leads y las campañas publicitarias, y se integra con una amplia gama de plataformas de property management y contabilidad. Con sede en Toronto, la compañía nació en 2010 como una empresa de desarrollo web para el sector inmobiliario y, con el tiempo, maduró, se consolidó con la red Rentals.ca y se fusionó con otros negocios para ofrecer a sus clientes la mejor tecnología de marketing y property management.

Como parte de su trayectoria de crecimiento, Rentsync adquirió seis empresas en 2020 y 2021. Cada una tenía un stack tecnológico distinto, escrito en diversos lenguajes de programación y corriendo en diferentes servidores cloud u on-premise, lo que generaba riesgo de integración y fricción operativa. La compañía necesitaba consolidar esa infraestructura fragmentada, pero esto trajo desafíos con sus recursos en Amazon Web Services (AWS), específicamente con el uso de Elastic Block Store (EBS), Amazon S3 y Elastic Compute Cloud (EC2). Optimizar los recursos se volvió complicado y el gasto en la nube se hizo impredecible, afectando los forecasts y las asignaciones. Rentsync contaba con especialización interna limitada en infraestructura y optimización de nube. Como resultado, los problemas complejos quedaban con remediaciones incompletas o tardías, inflando la deuda técnica y desperdiciando horas de ingeniería.

Rentsync llegó a DoiT por recomendación de Google Cloud para atender sus necesidades específicas. Juntos, Rentsync y DoiT evaluaron varios escenarios y co-crearon un roadmap con trade-offs y runbooks claros. DoiT arrancó el proceso evaluando los stacks tecnológicos de Rentsync e identificando los puntos de dolor. Juntos, diseñaron un roadmap para abordar la consolidación tecnológica, la gestión de costos de nube y la seguridad. En una primera etapa, DoiT ayudó a Rentsync a gestionar sus recursos de Google Cloud y luego amplió el alcance para apoyar también la infraestructura de AWS, optimizando el uso de Amazon EBS/S3/EC2, reforzando la seguridad y haciendo más previsibles los costos. DoiT también ayudó a Rentsync a operacionalizar Terraform como policy-as-code, de modo que las configuraciones de despliegue y permisos quedaran consistentes en todas las cuentas de AWS.

DoiT aportó mucha más visibilidad de datos a los sistemas de Rentsync mediante DoiT Cloud Intelligence. Brandon lo cuenta así: "Esa fue probablemente una de las cosas más valiosas que obtuvimos al firmar con DoiT. De inmediato pudimos construir dashboards. Nos dan muchísima información adicional sobre lo que está pasando. Para una empresa pequeña como la nuestra, que está tan enfocada en los gastos, eso fue un gran plus". Este enfoque integral le permitió a Rentsync mirar más allá de los desafíos técnicos inmediatos y considerar las implicaciones a largo plazo.

Rentsync ganó un enfoque más eficiente y seguro para sus operaciones en la nube, con unit economics predecibles. El mayor resultado para la compañía fue, por fin, contar con un plan y un proceso gobernados para consolidar los sistemas adquiridos de otras empresas. Con Flexsave for Compute, Rentsync alcanzó un 22% de ahorro sin commitments, superando la meta inicial del 15%. Esta reducción fue resultado directo de mejores asignaciones, gobernanza y right-sizing en todos los servicios. Rentsync también recortó cerca de un 10% mensual el esfuerzo de ingeniería desperdiciado, lo que le permitió a su equipo enfocarse en tareas más estratégicas.

Rentsync planea escalar y expandirse a nuevos mercados, apoyado en una arquitectura multicuenta de AWS gobernada y visibilidad de costos en tiempo real, además de ampliar significativamente su oferta de productos con las adquisiciones estratégicas que ha realizado. Con DoiT acompañando de forma continua su infraestructura cloud, la confianza para invertir crece a medida que caen las barreras técnicas. La primera implementación será AWS Control Tower, con planes para mover workloads a entornos estables que cumplan con los requisitos de compliance.