ログインしない相手にも、コストレポートを丸ごと届ける

Cloud Intelligence™ のレポートサブスクリプションで、チャートとデータテーブルを1つのPDFにまとめてメールに添付できるようになりました(すべてのお客様に提供中)。

これまでのレポートサブスクリプションで届くのは、チャートのスナップショットとリンクだけでした。コンソールを日常的に使う人にはそれで十分です。しかし、月次の数字を受信トレイで確認したいCFOや、毎月コスト内訳を送っている取引先には届きません。目に入るのはトレンドの画像だけで、肝心の数値はログインしなければ見られない場所にあるからです。

これからは、レポート本体をサブスクリプションのメールにPDFとして添付できます。PDFにはチャート、完全なデータテーブル、サマリーページが含まれます。数字はメールと一緒に届き、受信トレイで検索でき、そのまま転送もできます。

できること

• スケジュール配信のすべてのメールにPDFを添付。 レポートサブスクリプションの作成・編集時に「PDF添付を含める」にチェックを入れるだけ。毎回の配信に、チャート、ページ分割されたデータテーブル、サマリーページが付属します。
• 添付する内容を選べる。 デフォルトでは、データテーブル、レポート期間内のアノテーション、レポートフィルターのサマリーがPDFに含まれます。不要なものは外せます。たとえばチーム外の相手に送る場合は、フィルターサマリーを除外するといった使い方ができます。
• 単発の共有には「PDFとしてダウンロード」。 同じPDFは、すべてのレポートタイプのエクスポートメニューからも取得できます。定期配信ではなく、1回だけ必要なときに便利です。
• 初回配信前の確認。 「今すぐテスト送信」を使えば、サブスクリプションの内容がすぐに自分宛てに届くため、受信者より先にPDFを確認できます。

サイズの大きいレポートも自動で処理されます。データが添付の上限を超える場合は、コンソール上の完全なレポートへのリンクがPDFに記載されます。

はじめ方

1. レポートを開いて購読を選択し、サブスクリプションを作成または編集します。詳しくはレポートサブスクリプションの管理をご覧ください。
2. PDF添付を含めるにチェックを入れ、PDFに含める内容を選択します。
3. 今すぐテスト送信で仕上がりを確認します。詳しくはテスト配信を送信するをご覧ください。
4. 単発でファイルが必要な場合は、レポートをエクスポート > PDFとしてダウンロードをご利用ください。詳しくはレポートのエクスポートをご覧ください。

PDF添付は、Cloud Intelligence™ をご利用のすべてのお客様に提供中です。この機能は、「ログインせずに月次レポートを受信トレイで読みたい」という、あるお客様の創業者の声から生まれました。同じような相手にレポートを送っている方は、「読んでもらえるレポート」にするためにPDFにまだ足りないものがあれば、ぜひお聞かせください。