Haz llegar el reporte completo de costos a quienes nunca inician sesión

Las suscripciones a reportes en Cloud Intelligence™ ahora pueden adjuntar el reporte como PDF, con el gráfico y la tabla de datos en un solo archivo (ya disponible para todos los clientes).

Hasta ahora, una suscripción a un reporte enviaba una captura del gráfico y un enlace. Eso funciona para quienes viven en la consola, pero no para el CFO que quiere los números del mes en su bandeja de entrada, ni para el cliente al que le envías un desglose de costos cada mes. Ellos ven la imagen de una tendencia, mientras las cifras reales quedan detrás de un inicio de sesión que no tienen.

Ahora puedes adjuntar el propio reporte al correo de la suscripción, como un PDF con el gráfico, la tabla de datos completa y una página de resumen. Los números llegan con el correo, se pueden buscar en la bandeja de entrada y se pueden reenviar tal cual.

Lo que obtienes

• Un PDF en cada correo programado. Marca "Include a PDF attachment" al crear o editar una suscripción a un reporte. Cada envío incluye el gráfico, una tabla de datos paginada y una página de resumen.
• Control sobre lo que se incluye. De forma predeterminada, el PDF contiene la tabla de datos, las anotaciones dentro del rango de tiempo del reporte y un resumen de los filtros aplicados. Puedes omitir cualquiera de estos elementos, por ejemplo el resumen de filtros cuando el PDF va dirigido a alguien fuera de tu equipo.
• "Download as PDF" para compartir de forma puntual. El mismo PDF está disponible en el menú de exportación del reporte, para todos los tipos de reporte, cuando lo necesitas una sola vez y no de forma programada.
• Una verificación antes del primer envío. Con "Send test now" recibes la suscripción de inmediato, para que veas el PDF antes que tus destinatarios.

Los reportes grandes se gestionan automáticamente: si los datos exceden el tamaño del adjunto, el PDF incluye un enlace al reporte completo en la consola.

Cómo empezar

1. Abre un reporte y selecciona Subscribe; luego crea o edita una suscripción. Consulta Administrar suscripciones a reportes.
2. Marca Include a PDF attachment y elige qué incluirá el PDF.
3. Usa Send test now para comprobar el resultado. Consulta Enviar una entrega de prueba.
4. Para un archivo puntual, usa Export report > Download as PDF. Consulta Exportar reportes.

Los adjuntos en PDF ya están disponibles para todos los clientes de Cloud Intelligence™. Esta función nació de un cliente cuyo fundador quería recibir el reporte mensual en su bandeja de entrada sin iniciar sesión. Si envías reportes a personas así, cuéntanos qué le falta al PDF para convertirse en el reporte que realmente leen.