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ArangoDB senkt On-Demand-EC2-Ausgaben um 25 %

Flexsave for Compute, Marketplace-Integration und Attributions von DoiT verschafften dem AWS-Datenbankanbieter eine automatisierte Commitment-Abdeckung und Kostentransparenz bis auf Kundenebene.

Cloud Intelligence™
ArangoDB

The Challenge

Mit dem Wachstum von ArangoDB wuchsen auch die Anforderungen an die Cloud-Infrastruktur. Das Unternehmen wollte auf AWS und Google Cloud Marketplace präsent sein, ohne dafür Engineering-Ressourcen abzuziehen. Es fehlte die Sicht auf die Kosten der Kundennutzung, und das Cost Tracking lief über manuelle Spreadsheets. Schwankende workloads verhinderten eine effektive Nutzung von Compute Commitments, und das Team brauchte zusätzliche Expertise bei der Konfiguration von Cloud Analytics.

The Solution

DoiT lieferte eine ganzheitliche Lösung – beginnend mit technischen Reviews und Workshops. Dazu gehörten Expertise bei der Marketplace-Integration, erweiterte Reporting-Funktionen für detaillierte Kostenauswertungen, eine automatisierte Kostenzuordnung über Attributions, Flexsave for Compute zur optimalen Abdeckung mit Savings Plans sowie Anomaly Detection und Quota-Monitoring für proaktives Kostenmanagement.

Results

  • Marketplace-Präsenz in wenigen Wochen dank maßgeschneidertem Integrationsplan gestartet
  • On-Demand-EC2-Ausgaben mit Flexsave for Compute um 25 % gesenkt
  • Volle Transparenz über Kosten auf Kundenebene und interne Zuordnungen gewonnen
  • Manuelle Spreadsheet-Arbeit durch automatisierte Kostenzuordnung und Reporting abgelöst
  • Engineering-Zeit für Kernprojekte freigesetzt – dank schlankerem Cloud-Management

Natürlich könnten wir uns direkt an unsere Cloud-Anbieter wenden – aber mit DoiT ist es schlicht deutlich einfacher. Sie haben Marketplace-Integrationen für zahlreiche Unternehmen umgesetzt und sparen uns damit viel Zeit und Aufwand. Mit der Erfahrung aus über 3.000 Kundenprojekten teilen sie Best Practices und helfen uns, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Jason Heine, CFO

Das ist ArangoDB

ArangoDB ist ein führender Anbieter nativer Multi-Model-Datenbanken: Das Produkt vereint Graph-, Dokument- und Key-Value-Modelle in einer einzigen Datenbank-Engine. Die ArangoDB-Plattform ermöglicht es Unternehmen, komplexe Datenanforderungen zu bewältigen und leistungsstarke Anwendungen effizient zu entwickeln. ArangoDB bedient unterschiedliche Branchen, darunter E-Commerce, Finanzwesen und Gesundheitswesen. Das Unternehmen arbeitet in einer Multi-Cloud-Umgebung und nutzt Dienste von Anbietern wie Google Cloud und Amazon Web Services (AWS). Eigene Teams verantworten das Cloud-Angebot, den Aufbau der Infrastruktur, die Verwaltung von Kundenaccounts sowie interne Tests.

Die Herausforderung

Mit zunehmendem Wachstum wurde es für ArangoDB immer aufwendiger, die Cloud-Infrastruktur entsprechend mitzuskalieren. Um Vertrieb und Neukundengewinnung zu beschleunigen, wollte das Team auf den Cloud-Marketplaces von AWS und Google Cloud präsent sein. Der Aufbau dieser Präsenz ist für Produkt- und Engineering-Teams jedoch komplex und zeitintensiv. ArangoDB fehlte zudem eine klare Sicht auf die Kosten der Kundennutzung – Nutzungsmetriken, Netzwerkdurchsatz, Instance-Größe und Compute mussten den tatsächlichen Kosten zugeordnet werden, um korrekt abrechnen zu können. Das Cost Tracking lief über aufwendige Spreadsheets, was Spend-Analyse und Kostenoptimierung ausbremste. Schwankende workloads erschwerten zusätzlich die effektive Nutzung von Compute Commitments wie Reserved Instances (RIs) oder Savings Plans (SPs).

Die Lösung

DoiT führte ArangoDB zunächst durch eine Reihe technischer Reviews und Workshops. Auf dieser Basis entstand ein Maßnahmenplan, um die Cloud-Herausforderungen des Datenbankanbieters gezielt anzugehen. Dank umfangreicher Marketplace-Erfahrung lieferte DoiT einen maßgeschneiderten Ansatz für die Integration in AWS und Google Cloud Marketplace. Die Reporting-Funktionen von DoiT verschafften ArangoDB volle Transparenz über die Cloud-Ausgaben – mit konsolidierten Berichten und detaillierten Auswertungen nach Teams, CI/CD-Tools und weiteren relevanten Kategorien. Die Erfahrung von DoiT half ArangoDB außerdem, Best Practices für die Kostenzuordnung umzusetzen und mit Attributions Kosten gezielt unterschiedlichen Umgebungen, Kunden und Teams zuzuweisen. Mit Flexsave for Compute automatisierte ArangoDB die Abdeckung durch Savings Plans, senkte die On-Demand-EC2-Kosten und schuf Freiräume für wertschöpfendere Aufgaben der Engineers.

Die Ergebnisse

Die Zusammenarbeit mit DoiT brachte ArangoDB spürbare Vorteile und messbare Ergebnisse. Mit dem maßgeschneiderten Marketplace-Integrationsplan startete ArangoDB seinen neuen Vertriebskanal in nur wenigen Wochen. Durch gezielte Kostenoptimierungen und den Einsatz von Flexsave for Compute sanken die On-Demand-EC2-Ausgaben um 25 %. Mit der Expertise von DoiT bei Commitment-Verhandlungen und Kostenanalysen setzte ArangoDB seine Cloud Commitments wirksam ein und reduzierte unerwartete Ausgaben. Reporting-Funktionen und durchdachte Kostenzuordnung gaben ArangoDB eine deutlich bessere Sicht auf die Cloud-Ausgaben – inklusive Einblicken in Kosten auf Kundenebene, Auslastung und interne Zuordnungen. Mit Plattform und Services von DoiT reduzierte ArangoDB außerdem den Aufwand für die Steuerung der Cloud-Nutzung erheblich.

Wie geht es weiter?

DoiT spielte eine entscheidende Rolle dabei, ArangoDB bei der Bewältigung seiner Cloud-Herausforderungen zu unterstützen und die Cloud-Kosten zu optimieren. Mit DoiT erzielte ArangoDB deutliche Einsparungen, gewann mehr Transparenz über die Cloud-Ausgaben und hob sein gesamtes Cloud-Management auf ein neues Niveau. Die Partnerschaft entwickelt sich weiter: Beide Teams verfeinern Kostenstrategien, steigern die Produkteffizienz und treiben Wachstum voran. Der ganzheitliche Partnerschaftsansatz von DoiT – mit Support, Beratung und Marketplace-Integrationen – erweist sich für ArangoDB als äußerst wertvoll, gerade bei Infrastrukturplanung, Marketplace-Expansion und Finanzplanung.

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