ArangoDB reduce un 25% su gasto en EC2 on-demand

DoiT entregó una solución integral que arrancó con revisiones técnicas y workshops. La colaboración incluyó expertise en integración con marketplaces, capacidades de reporte ampliadas para desglosar costos en detalle, asignación automatizada de costos con Attributions, Flexsave for Compute para optimizar la cobertura de Savings Plans, y detección de anomalías con monitoreo de cuotas para una gestión proactiva del gasto.

ArangoDB es un proveedor líder de sistemas de bases de datos nativos multimodelo, con un producto que combina modelos de grafos, documentos y clave-valor en un único motor de base de datos. Su plataforma permite a las organizaciones resolver retos de datos complejos y construir aplicaciones de alto rendimiento de forma eficiente. ArangoDB atiende a múltiples industrias, entre ellas e-commerce, finanzas, salud y más. Opera en un entorno multicloud, con servicios de proveedores como Google Cloud y Amazon Web Services (AWS), y cuenta con equipos dedicados a gestionar su oferta cloud, montar la infraestructura, administrar las cuentas de clientes y manejar las pruebas internas.

A medida que crecía, ArangoDB enfrentaba retos cada vez mayores para gestionar la infraestructura cloud que sostenía ese crecimiento. Para acelerar las ventas y la captación de nuevos clientes, el equipo vio la necesidad de listar sus productos en los marketplaces cloud (AWS y Google Cloud). Sin embargo, construir esa presencia puede ser complejo y consumir mucho tiempo de los equipos de producto y Engineering. ArangoDB no tenía visibilidad clara sobre los costos asociados al uso de sus clientes y necesitaba relacionar métricas de uso, throughput de red, tamaño de instancia y cómputo con los costos reales para facturar con precisión. La empresa dependía de planillas pesadas para el seguimiento de costos, lo que ralentizaba el análisis del gasto y la optimización. Los workloads fluctuantes impedían a ArangoDB sacarles partido a los commitments de cómputo, como las Reserved Instances (RIs) o los Savings Plans (SPs).

DoiT comenzó guiando a ArangoDB a través de una serie de revisiones técnicas y workshops. Esas revisiones sirvieron de base al plan que DoiT propuso para ayudar a la empresa a resolver sus retos cloud. Apoyándose en su amplia experiencia en Marketplace, DoiT ofreció un enfoque a medida para las integraciones con AWS Marketplace y Google Cloud Marketplace. Las capacidades de reporte de DoiT le dieron a ArangoDB visibilidad completa sobre su gasto cloud, con reportes consolidados que entregan un desglose detallado de costos por equipos, herramientas de CI/CD y otras categorías relevantes. La experiencia de DoiT ayudó a ArangoDB a implementar buenas prácticas de asignación de costos, usando Attributions para mapear costos a distintos entornos, clientes y equipos. ArangoDB adoptó Flexsave for Compute para automatizar la cobertura de Savings Plans, reduciendo los costos de EC2 on-demand y liberando a los Engineers para tareas de mayor valor.

La colaboración con DoiT le trajo a ArangoDB beneficios significativos y resultados medibles. ArangoDB siguió su plan de integración a medida para Marketplace y logró lanzar su nuevo canal de ventas en apenas unas semanas. Al implementar optimizaciones de costos y adoptar Flexsave for Compute, redujo un 25% el gasto en EC2 on-demand. Con el expertise de DoiT en la negociación de commitments y el análisis de costos, ArangoDB puso a trabajar sus commitments cloud y redujo el gasto imprevisto. Las capacidades de reporte y las prácticas de asignación de costos de DoiT le aportaron a ArangoDB una visibilidad mucho más nítida de su gasto cloud, con insights sobre los costos a nivel de cliente, la utilización y las asignaciones internas. Gracias a la plataforma y los servicios de DoiT, ArangoDB recortó de forma significativa el tiempo dedicado a gestionar el uso de la nube.

DoiT cumplió un rol clave para ayudar a ArangoDB a superar sus retos cloud y optimizar sus costos. Con el apoyo de DoiT, ArangoDB logró ahorros importantes, ganó mayor visibilidad sobre su gasto cloud y mejoró sus prácticas de gestión cloud en general. La colaboración sigue creciendo a medida que ambos equipos afinan estrategias de costos, mejoran la eficiencia del producto e impulsan el crecimiento. El enfoque integral de DoiT —que abarca soporte, consultoría e integraciones con marketplaces— ha sido invaluable para ArangoDB, que sigue apoyándose en el expertise de DoiT para la planificación de infraestructura, la expansión en marketplaces y la planificación financiera.