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ArangoDB corta 25% dos gastos com EC2 sob demanda
Com Flexsave for Compute, integração com marketplaces e Attributions da DoiT, a provedora de banco de dados na AWS ganhou cobertura automatizada de commitments e visibilidade de custos por cliente.

The Challenge
Conforme escalava, a ArangoDB encontrou desafios cada vez maiores para gerenciar sua infraestrutura de nuvem. A empresa precisava marcar presença nos marketplaces da AWS e do Google Cloud sem desviar recursos de engenharia. Faltava visibilidade sobre os custos de uso dos clientes, e o time dependia de planilhas manuais para acompanhar gastos. workloads oscilantes impediam o uso eficiente dos commitments de computação, e o time precisava de mais profundidade na configuração de cloud analytics.
The Solution
A DoiT entregou uma solução completa, começando por análises técnicas e workshops. A parceria envolveu expertise em integração com marketplaces, relatórios aprimorados com detalhamento de custos, alocação automatizada com Attributions, Flexsave for Compute para otimizar a cobertura de Savings Plans e detecção de anomalias com monitoramento de cotas para uma gestão de custos proativa.
Results
- Lançamento nos marketplaces em poucas semanas, com plano de integração sob medida
- 25% de redução nos gastos com EC2 sob demanda via Flexsave for Compute
- Visibilidade completa dos custos por cliente e das alocações internas
- Fim do trabalho manual em planilhas, com alocação e relatórios automatizados
- Mais tempo da engenharia liberado para iniciativas estratégicas, com gestão de nuvem simplificada
Até dava para falar direto com nossos provedores de nuvem, mas é muito mais fácil conversar com a DoiT. Eles já fizeram integrações de marketplace para várias empresas, o que poupou um tempo e um esforço enormes. Com a vivência de mais de 3.000 clientes, compartilharam boas práticas e nos ajudaram a tomar decisões mais embasadas.
Jason Heine, CFO
Conheça a ArangoDB
A ArangoDB é uma das principais provedoras de sistemas de banco de dados nativos multimodelo, com um produto que combina os modelos de grafo, documento e chave-valor em um único mecanismo. A plataforma da ArangoDB permite que as organizações resolvam desafios complexos de dados e desenvolvam aplicações de alta performance com eficiência. A ArangoDB atende a setores como e-commerce, finanças, saúde e muitos outros. A empresa opera em um ambiente multicloud, com serviços de provedores como Google Cloud e Amazon Web Services (AWS), e conta com times dedicados para gerenciar sua oferta de nuvem, configurar a infraestrutura, administrar contas de clientes e conduzir testes internos.
O desafio
À medida que crescia, a ArangoDB enfrentava desafios cada vez maiores para gerenciar a infraestrutura de nuvem que sustentava essa expansão. Para acelerar as vendas e a chegada de novos clientes, o time viu a necessidade de listar seus produtos nos marketplaces de nuvem (AWS e Google Cloud). Só que construir essa presença costuma ser complexo e demorado para as equipes de produto e engenharia. A ArangoDB não tinha visibilidade clara dos custos associados ao uso dos clientes e precisava mapear métricas de uso, throughput de rede, tamanho de instância e computação para chegar aos custos reais e a um faturamento preciso. A empresa dependia de planilhas pesadas para acompanhar gastos, o que travava tanto a análise quanto a otimização. workloads oscilantes impediam que a ArangoDB aproveitasse de forma eficiente seus commitments de computação, como Reserved Instances (RIs) ou Savings Plans (SPs).
A solução
A DoiT começou conduzindo a ArangoDB por uma série de análises técnicas e workshops, que serviram de base para o plano recomendado para enfrentar os desafios de nuvem da empresa. Apoiada em ampla experiência com Marketplace, a DoiT entregou uma abordagem sob medida para as integrações com o AWS Marketplace e o Google Cloud Marketplace. Os recursos de relatórios da DoiT deram à ArangoDB visibilidade completa dos gastos com nuvem, com relatórios consolidados e detalhamento de custos por times, ferramentas de CI/CD e outras categorias relevantes. A experiência da DoiT também ajudou a ArangoDB a aplicar boas práticas de alocação de custos, usando Attributions para mapear gastos entre diferentes ambientes, clientes e times. A ArangoDB adotou o Flexsave for Compute para automatizar a cobertura de Savings Plans, reduzindo custos de EC2 sob demanda e liberando os engenheiros para trabalhos de maior valor.
Os resultados
A parceria com a DoiT trouxe benefícios expressivos e resultados mensuráveis para a ArangoDB. Seguindo o plano personalizado de integração com Marketplace, a ArangoDB conseguiu lançar seu novo canal de vendas em poucas semanas. Com a implementação de otimizações de custo e a adoção do Flexsave for Compute, reduziu em 25% os gastos com EC2 sob demanda. Apoiada pela expertise da DoiT em negociação de commitments e análise de custos, a ArangoDB passou a tirar proveito real dos seus commitments de nuvem, diminuindo gastos inesperados. Os recursos de relatórios e as práticas de alocação de custos da DoiT ampliaram a visibilidade sobre os gastos em nuvem, com insights sobre custos por cliente, utilização e alocações internas. Usando a plataforma e os serviços da DoiT, a ArangoDB reduziu drasticamente o tempo dedicado à gestão do uso da nuvem.
E agora?
A DoiT teve um papel decisivo para ajudar a ArangoDB a superar seus desafios de nuvem e otimizar custos. Com o apoio da DoiT, a ArangoDB alcançou economias significativas, ganhou mais visibilidade sobre seus gastos com nuvem e evoluiu suas práticas gerais de gestão. A parceria segue forte enquanto os dois times refinam estratégias de custo, ampliam a eficiência do produto e impulsionam o crescimento. A abordagem completa da DoiT — unindo suporte, consultoria e integrações com marketplaces — se mostrou indispensável para a ArangoDB, que aproveita a expertise da DoiT em planejamento de infraestrutura, expansão em marketplaces e planejamento financeiro.
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What they say
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Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform
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Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio
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DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.
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