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ArangoDB corta 25% dos gastos com EC2 sob demanda

Com Flexsave for Compute, integração com marketplaces e Attributions da DoiT, a provedora de banco de dados na AWS ganhou cobertura automatizada de commitments e visibilidade de custos por cliente.

Cloud Intelligence™
ArangoDB

The Challenge

Conforme escalava, a ArangoDB encontrou desafios cada vez maiores para gerenciar sua infraestrutura de nuvem. A empresa precisava marcar presença nos marketplaces da AWS e do Google Cloud sem desviar recursos de engenharia. Faltava visibilidade sobre os custos de uso dos clientes, e o time dependia de planilhas manuais para acompanhar gastos. workloads oscilantes impediam o uso eficiente dos commitments de computação, e o time precisava de mais profundidade na configuração de cloud analytics.

The Solution

A DoiT entregou uma solução completa, começando por análises técnicas e workshops. A parceria envolveu expertise em integração com marketplaces, relatórios aprimorados com detalhamento de custos, alocação automatizada com Attributions, Flexsave for Compute para otimizar a cobertura de Savings Plans e detecção de anomalias com monitoramento de cotas para uma gestão de custos proativa.

Results

  • Lançamento nos marketplaces em poucas semanas, com plano de integração sob medida
  • 25% de redução nos gastos com EC2 sob demanda via Flexsave for Compute
  • Visibilidade completa dos custos por cliente e das alocações internas
  • Fim do trabalho manual em planilhas, com alocação e relatórios automatizados
  • Mais tempo da engenharia liberado para iniciativas estratégicas, com gestão de nuvem simplificada

Até dava para falar direto com nossos provedores de nuvem, mas é muito mais fácil conversar com a DoiT. Eles já fizeram integrações de marketplace para várias empresas, o que poupou um tempo e um esforço enormes. Com a vivência de mais de 3.000 clientes, compartilharam boas práticas e nos ajudaram a tomar decisões mais embasadas.

Jason Heine, CFO

Conheça a ArangoDB

A ArangoDB é uma das principais provedoras de sistemas de banco de dados nativos multimodelo, com um produto que combina os modelos de grafo, documento e chave-valor em um único mecanismo. A plataforma da ArangoDB permite que as organizações resolvam desafios complexos de dados e desenvolvam aplicações de alta performance com eficiência. A ArangoDB atende a setores como e-commerce, finanças, saúde e muitos outros. A empresa opera em um ambiente multicloud, com serviços de provedores como Google Cloud e Amazon Web Services (AWS), e conta com times dedicados para gerenciar sua oferta de nuvem, configurar a infraestrutura, administrar contas de clientes e conduzir testes internos.

O desafio

À medida que crescia, a ArangoDB enfrentava desafios cada vez maiores para gerenciar a infraestrutura de nuvem que sustentava essa expansão. Para acelerar as vendas e a chegada de novos clientes, o time viu a necessidade de listar seus produtos nos marketplaces de nuvem (AWS e Google Cloud). Só que construir essa presença costuma ser complexo e demorado para as equipes de produto e engenharia. A ArangoDB não tinha visibilidade clara dos custos associados ao uso dos clientes e precisava mapear métricas de uso, throughput de rede, tamanho de instância e computação para chegar aos custos reais e a um faturamento preciso. A empresa dependia de planilhas pesadas para acompanhar gastos, o que travava tanto a análise quanto a otimização. workloads oscilantes impediam que a ArangoDB aproveitasse de forma eficiente seus commitments de computação, como Reserved Instances (RIs) ou Savings Plans (SPs).

A solução

A DoiT começou conduzindo a ArangoDB por uma série de análises técnicas e workshops, que serviram de base para o plano recomendado para enfrentar os desafios de nuvem da empresa. Apoiada em ampla experiência com Marketplace, a DoiT entregou uma abordagem sob medida para as integrações com o AWS Marketplace e o Google Cloud Marketplace. Os recursos de relatórios da DoiT deram à ArangoDB visibilidade completa dos gastos com nuvem, com relatórios consolidados e detalhamento de custos por times, ferramentas de CI/CD e outras categorias relevantes. A experiência da DoiT também ajudou a ArangoDB a aplicar boas práticas de alocação de custos, usando Attributions para mapear gastos entre diferentes ambientes, clientes e times. A ArangoDB adotou o Flexsave for Compute para automatizar a cobertura de Savings Plans, reduzindo custos de EC2 sob demanda e liberando os engenheiros para trabalhos de maior valor.

Os resultados

A parceria com a DoiT trouxe benefícios expressivos e resultados mensuráveis para a ArangoDB. Seguindo o plano personalizado de integração com Marketplace, a ArangoDB conseguiu lançar seu novo canal de vendas em poucas semanas. Com a implementação de otimizações de custo e a adoção do Flexsave for Compute, reduziu em 25% os gastos com EC2 sob demanda. Apoiada pela expertise da DoiT em negociação de commitments e análise de custos, a ArangoDB passou a tirar proveito real dos seus commitments de nuvem, diminuindo gastos inesperados. Os recursos de relatórios e as práticas de alocação de custos da DoiT ampliaram a visibilidade sobre os gastos em nuvem, com insights sobre custos por cliente, utilização e alocações internas. Usando a plataforma e os serviços da DoiT, a ArangoDB reduziu drasticamente o tempo dedicado à gestão do uso da nuvem.

E agora?

A DoiT teve um papel decisivo para ajudar a ArangoDB a superar seus desafios de nuvem e otimizar custos. Com o apoio da DoiT, a ArangoDB alcançou economias significativas, ganhou mais visibilidade sobre seus gastos com nuvem e evoluiu suas práticas gerais de gestão. A parceria segue forte enquanto os dois times refinam estratégias de custo, ampliam a eficiência do produto e impulsionam o crescimento. A abordagem completa da DoiT — unindo suporte, consultoria e integrações com marketplaces — se mostrou indispensável para a ArangoDB, que aproveita a expertise da DoiT em planejamento de infraestrutura, expansão em marketplaces e planejamento financeiro.

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