ArangoDB riduce del 25% la spesa EC2 on-demand

DoiT ha messo in campo una soluzione completa, partendo da revisioni tecniche e workshop. La partnership ha portato competenze sull'integrazione marketplace, funzionalità di reporting evolute per analisi dettagliate dei costi, allocazione automatizzata tramite Attributions, Flexsave for Compute per ottimizzare la copertura dei Savings Plans e anomaly detection con monitoraggio delle quote per una gestione proattiva della spesa.

ArangoDB è un provider leader di sistemi di database multi-modello nativi, con un prodotto che unisce i modelli graph, document e key-value in un unico motore. La piattaforma ArangoDB consente alle aziende di affrontare sfide complesse sui dati e di sviluppare applicazioni ad alte prestazioni in modo efficiente. ArangoDB serve settori diversi, tra cui e-commerce, finanza e sanità. L'azienda opera in un ambiente multicloud, utilizzando i servizi di provider come Google Cloud e Amazon Web Services (AWS), e dispone di team distinti dedicati alla gestione dell'offerta cloud, alla configurazione dell'infrastruttura, alla gestione degli account clienti e ai test interni.

Con la crescita, per ArangoDB è diventato sempre più impegnativo gestire l'infrastruttura cloud necessaria a sostenerla. Per accelerare le vendite e l'acquisizione di nuovi clienti, il team ha individuato la necessità di essere presente sui cloud marketplace (AWS e Google Cloud). Costruire questa presenza, tuttavia, può rivelarsi complesso e oneroso per i team prodotto ed engineering. ArangoDB non aveva una visibilità chiara sui costi legati all'utilizzo dei propri clienti e doveva mappare metriche di utilizzo, throughput di rete, dimensione delle istanze e compute ai costi reali per una fatturazione accurata. L'azienda si affidava a spreadsheet onerosi per tenere traccia dei costi, rallentando sia l'analisi della spesa sia l'ottimizzazione. I workloads variabili impedivano inoltre di sfruttare in modo efficace i compute commitments, come Reserved Instances (RI) o Savings Plans (SP).

DoiT ha avviato il percorso accompagnando ArangoDB attraverso una serie di revisioni tecniche e workshop. Da queste analisi è nato il piano proposto da DoiT per affrontare le sfide cloud dell'azienda. Forte di una solida esperienza sui Marketplace, DoiT ha definito un approccio su misura per le integrazioni con AWS e Google Cloud Marketplace. Le funzionalità di reporting di DoiT hanno offerto ad ArangoDB una visibilità completa sulla spesa cloud, con report consolidati e ripartizioni dettagliate dei costi per team, strumenti CI/CD e altre categorie rilevanti. L'esperienza di DoiT ha permesso ad ArangoDB di adottare le best practice di allocazione dei costi, utilizzando le Attributions per mappare la spesa su ambienti, clienti e team diversi. ArangoDB ha quindi adottato Flexsave for Compute per automatizzare la copertura dei Savings Plans, riducendo i costi EC2 on-demand e liberando gli Engineers per attività a maggior valore aggiunto.

La collaborazione con DoiT ha portato ad ArangoDB benefici concreti e risultati misurabili. Seguendo il piano di integrazione Marketplace su misura, ArangoDB è riuscita a lanciare il nuovo canale di vendita in poche settimane. Con gli interventi di ottimizzazione dei costi e l'adozione di Flexsave for Compute, la spesa EC2 on-demand è scesa del 25%. Grazie all'esperienza di DoiT nella negoziazione dei commitments e nell'analisi dei costi, ArangoDB ha messo a frutto i propri cloud commitments, riducendo la spesa imprevista. Le funzionalità di reporting e le pratiche di allocazione dei costi di DoiT hanno offerto ad ArangoDB una visibilità più ampia sulla spesa cloud, con insight sui costi a livello di singolo cliente, sull'utilizzo e sulle allocazioni interne. Utilizzando la piattaforma e i servizi di DoiT, ArangoDB ha ridotto in modo significativo il tempo dedicato alla gestione dell'utilizzo cloud.

DoiT ha avuto un ruolo determinante nell'aiutare ArangoDB a superare le sfide cloud e a ottimizzarne i costi. Con il supporto di DoiT, ArangoDB ha ottenuto risparmi significativi, una migliore visibilità sulla spesa cloud e un netto miglioramento delle proprie pratiche di gestione del cloud. La partnership continua a evolversi: i due team affinano le strategie sui costi, migliorano l'efficienza del prodotto e sostengono la crescita. L'approccio olistico di DoiT alla partnership — che comprende supporto, consulenza e integrazioni marketplace — si è rivelato prezioso per ArangoDB, che continua a fare leva sull'esperienza di DoiT nella pianificazione dell'infrastruttura, nell'espansione sui marketplace e nella pianificazione finanziaria.