Ein Link zu genau dem Report, den Sie gerade sehen

Cloud Intelligence™-Reports haben jetzt Live-Links, die Ihren Änderungen folgen – plus Snapshot-Links, wenn Sie eine eingefrorene Kopie brauchen.

Einen Cloud Intelligence™-Report zu teilen hatte schon immer ein "Schau mal kurz drauf"-Problem. Sie verbringen zwanzig Minuten damit, die Filter richtig einzustellen, und möchten eine zweite Meinung aus dem Team. Bisher hatten Sie zwei Möglichkeiten: den Report speichern, benennen, den Berechtigungsdialog öffnen, die Person hinzufügen – und erst dann einen Link verschicken. Oder einen Konfigurationslink kopieren, der der Person eine eigene Kopie lieferte, eingefroren in dem Moment, in dem Sie geklickt haben. Ändern Sie danach auch nur einen Filter, verschicken Sie schon den zweiten Link, während der erste still und leise veraltet.

Die neue Schaltfläche Share in einem Report bietet jetzt einen Live-Link – und das bisherige Verhalten ist als Snapshot-Link weiterhin nur einen Klick entfernt.

Das steckt drin

Copy live link verweist auf Ihren Report selbst, nicht auf eine Kopie seiner Einstellungen. Wer den Link öffnet, landet in genau dem Report, den Sie gerade vor sich haben. Fehlt der Person der Zugriff, fügt Cloud Intelligence™ sie direkt als Viewer hinzu – kein Speichern, kein Benennen, kein Berechtigungsdialog dazwischen. Sie erscheint unter Manage access wie jeder manuell hinzugefügte Viewer, und Sie können den Zugriff dort jederzeit ändern oder entziehen.

Ein per Live-Link geteilter Report speichert Ihre Änderungen automatisch, und alle mit dem Link sehen stets die aktuelle Version. Das ist die einzige Stelle, an der Autosave aktiv wird. Alle anderen Reports behalten die explizite Save-Schaltfläche, und Entwürfe bleiben Entwürfe, bis Sie sie speichern.

Copy snapshot link macht das, was der Konfigurationslink bisher gemacht hat: Er hält den Report im aktuellen Zustand fest und wird für jede Person als neuer Entwurf geöffnet. Ihre späteren Änderungen bleiben davon unberührt. Nutzen Sie ihn, wenn Sie jemandem einen Ausgangspunkt zum eigenständigen Erkunden geben oder eine bestimmte Abfrage fixieren möchten, damit sie sich nicht verändert. Links, die Sie vor dieser Änderung erstellt haben, sowie Links zu vordefinierten Reports oder zu Reports, die Sie nur ansehen können, verhalten sich weiterhin wie Snapshots.

Erste Schritte

1. Öffnen Sie einen Report, den Sie bearbeiten können, wählen Sie Share in der Aktionsleiste und dann Copy live link. Der Leitfaden zum Teilen von Reports erklärt beide Link-Typen.
2. Senden Sie den Link an beliebige Personen in Ihrer Organisation mit Zugriff auf die Konsole. Die Empfänger öffnen damit den Report selbst, und Sie sehen sie unter Manage access aufgeführt. Wie Viewer- und Editor-Rollen funktionieren, erfahren Sie unter berechtigungsbasiertes Teilen.
3. Sie möchten stattdessen eine eingefrorene Kopie? Wählen Sie im selben Menü Copy snapshot link. Details finden Sie unter Report-Konfigurationslinks.

Live- und Snapshot-Links stehen ab sofort allen zur Verfügung, die Cloud Intelligence™ nutzen. Die Funktion geht direkt auf zwei unterschiedliche Kundenwünsche zurück: Ein Team wollte einen Link im Stil von Google Docs, der immer aktuell ist, ein anderes eine URL, die eine Abfrage festhält und sich nie verändert. Beides ist jetzt drin. Falls Sie sich eine dritte Variante wünschen, erzählen Sie Ihrem Account Manager von Ihrem Workflow – genau dieses Feedback hat diese Funktion geprägt.