Un solo enlace al reporte que realmente estás viendo

Los reportes de Cloud Intelligence™ ahora tienen enlaces en vivo que reflejan tus cambios, además de enlaces de snapshot para cuando necesitas una copia congelada.

Compartir un reporte de Cloud Intelligence™ siempre tuvo un problema del tipo "solo mira esto". Pasas veinte minutos ajustando los filtros y quieres que un colega le eche un vistazo. Hasta ahora tenías dos opciones. Guardar el reporte, ponerle nombre, abrir el diálogo de permisos, agregar a la persona y recién entonces enviar el enlace. O copiar un enlace de configuración, que le entregaba su propia copia congelada en el momento en que hacías clic. Si después corregías un filtro, terminabas enviando un segundo enlace mientras el primero quedaba desactualizado sin que nadie lo notara.

El nuevo botón Share de un reporte ahora ofrece un enlace en vivo, y el comportamiento anterior sigue a un clic de distancia como enlace de snapshot.

Qué obtienes

Copy live link apunta a tu reporte, no a una copia de su configuración. Quien lo abra llega al mismo reporte que estás viendo. Si aún no puede verlo, Cloud Intelligence™ lo agrega como viewer en el momento: sin guardar, sin ponerle nombre y sin diálogo de permisos de por medio. Aparece en Manage access como cualquier viewer que hubieras agregado a mano, y ahí mismo puedes modificar o quitar ese acceso.

Un reporte que compartiste con un enlace en vivo se guarda sobre la marcha, y todos los que tienen el enlace ven la versión actual. Este es el único caso en el que se activa el autoguardado. Todos los demás reportes conservan el botón Save explícito, y los borradores siguen siendo borradores hasta que los guardas.

Copy snapshot link hace lo que antes hacía el enlace de configuración. Captura el reporte tal como está en ese momento y se abre como un borrador nuevo para cada persona. Tus ediciones posteriores no lo afectan. Úsalo cuando quieras darle a alguien un punto de partida para explorar por su cuenta, o fijar una consulta específica para que no cambie. Los enlaces que creaste antes de este cambio, así como los enlaces a reportes predefinidos o a reportes que solo puedes ver, siguen comportándose como snapshots.

Cómo empezar

1. Abre un reporte que puedas editar, selecciona Share en la barra de acciones y elige Copy live link. La guía para compartir reportes cubre ambos tipos de enlace.
2. Envía el enlace a cualquier persona de tu organización con acceso a la consola. Abrirá el reporte directamente y la verás listada en Manage access. Consulta compartir según permisos para entender cómo funcionan los roles de viewer y editor.
3. ¿Prefieres una copia congelada? Elige Copy snapshot link en el mismo menú. Encuentra los detalles en enlaces de configuración de reportes.

Los enlaces en vivo y de snapshot ya están disponibles para todos los usuarios de Cloud Intelligence™. Esta función surgió directamente de clientes que pedían dos cosas distintas: un equipo quería un enlace al estilo Google Docs, siempre actualizado; otro quería una URL que conservara una consulta y nunca cambiara. Ambas están incluidas. Si en algún momento necesitas un tercer tipo de enlace, cuéntale a tu account manager cuál era tu flujo de trabajo. Ese es el tipo de feedback que dio forma a esta mejora.