Un seul lien vers le rapport que vous avez sous les yeux

Les rapports Cloud Intelligence™ disposent désormais de liens dynamiques qui suivent vos modifications, et de liens instantanés pour partager une copie figée.

Partager un rapport Cloud Intelligence™ s'est toujours heurté au même problème : celui du simple regarde-moi ça. Vous passez vingt minutes à ajuster les filtres et vous voulez l'avis d'un collègue. Jusqu'à présent, deux options s'offraient à vous. Enregistrer le rapport, le nommer, ouvrir la fenêtre des autorisations, ajouter la personne, et seulement ensuite envoyer un lien. Ou copier un lien de configuration, qui lui remettait sa propre copie, figée à l'instant du clic. Corrigez un filtre après coup et vous voilà en train d'envoyer un second lien, pendant que le premier devient discrètement obsolète.

Le nouveau bouton Partager d'un rapport propose désormais un lien dynamique, et l'ancien comportement reste accessible en un clic sous forme de lien instantané.

Ce que vous y gagnez

Copier le lien dynamique pointe vers votre rapport, et non vers une copie de ses paramètres. La personne qui l'ouvre arrive sur le rapport exact que vous avez sous les yeux. Si elle n'y a pas encore accès, Cloud Intelligence™ l'ajoute immédiatement en tant que lecteur : pas d'enregistrement, pas de nom à donner, pas de fenêtre d'autorisations qui s'interpose. Elle apparaît sous Gérer l'accès comme n'importe quel lecteur ajouté manuellement, et c'est là que vous pouvez modifier ou révoquer cet accès à tout moment.

Un rapport partagé par lien dynamique s'enregistre au fil de vos modifications, et toutes les personnes disposant du lien voient la version actuelle. C'est le seul cas où l'enregistrement automatique s'active. Tous les autres rapports conservent le bouton Enregistrer explicite, et les brouillons restent des brouillons tant que vous ne les enregistrez pas.

Copier le lien instantané reprend le comportement de l'ancien lien de configuration. Il capture le rapport tel qu'il est à cet instant et s'ouvre comme un nouveau brouillon pour chaque personne. Vos modifications ultérieures ne l'affectent pas. Utilisez-le pour offrir à quelqu'un un point de départ à explorer par lui-même, ou pour figer une requête précise afin qu'elle ne bouge plus. Les liens créés avant ce changement, ainsi que les liens vers des rapports prédéfinis ou des rapports en lecture seule, continuent de se comporter comme des liens instantanés.

Pour commencer

1. Ouvrez un rapport que vous pouvez modifier, sélectionnez Partager dans la barre d'actions, puis choisissez Copier le lien dynamique. Le guide de partage des rapports détaille les deux types de liens.
2. Envoyez le lien à n'importe quel membre de votre organisation ayant accès à la console. Il ouvre directement le rapport, et vous le verrez apparaître sous Gérer l'accès. Consultez le partage basé sur les autorisations pour comprendre le fonctionnement des rôles lecteur et éditeur.
3. Vous préférez une copie figée ? Choisissez Copier le lien instantané dans le même menu. Tous les détails se trouvent dans les liens de configuration de rapport.

Les liens dynamiques et instantanés sont disponibles dès maintenant pour tous les utilisateurs de Cloud Intelligence™. Cette évolution vient directement de nos clients, qui demandaient deux choses différentes : une équipe voulait un lien façon Google Docs, toujours à jour ; une autre voulait une URL qui conserve une requête et ne bouge jamais. Les deux sont là. S'il vous vient l'envie d'un troisième type de lien, décrivez votre workflow à votre responsable de compte. C'est précisément ce genre de retours qui a donné naissance à cette fonctionnalité.