Um único link para o relatório que você está realmente vendo

Os relatórios do Cloud Intelligence™ agora têm links dinâmicos que acompanham suas edições, além de links de snapshot para quando você quiser uma cópia congelada.

Compartilhar um relatório do Cloud Intelligence™ sempre teve aquele problema do "só dá uma olhada nisso". Você passa vinte minutos ajustando os filtros e quer a opinião de um colega. Até agora, você tinha duas opções. Salvar o relatório, dar um nome, abrir a caixa de permissões, adicionar a pessoa e só então enviar o link. Ou copiar um link de configuração, que entregava a ela uma cópia própria, congelada no momento do clique. Se você corrigisse um filtro depois, acabava enviando um segundo link enquanto o primeiro ia ficando desatualizado sem ninguém perceber.

O novo botão Compartilhar em um relatório agora oferece um link dinâmico, e o comportamento antigo continua a um clique de distância, como link de snapshot.

O que você ganha

Copiar link dinâmico aponta para o seu relatório, não para uma cópia das configurações dele. Quem abrir o link cai no mesmo relatório que você está vendo. Se a pessoa ainda não tiver acesso, o Cloud Intelligence™ a adiciona como visualizadora na hora — sem salvar, sem dar nome, sem caixa de permissões no caminho. Ela aparece em Gerenciar acesso como qualquer visualizador que você teria adicionado manualmente, e é lá que você pode alterar ou remover esse acesso.

Um relatório compartilhado por link dinâmico é salvo automaticamente enquanto você trabalha, e todo mundo que tem o link vê a versão atual. Esse é o único lugar onde o salvamento automático entra em ação. Todos os outros relatórios mantêm o botão Salvar explícito, e rascunhos continuam sendo rascunhos até você salvá-los.

Copiar link de snapshot faz o que o link de configuração fazia antes. Ele captura o relatório como está agora e abre como um rascunho novo para cada pessoa. Suas edições posteriores não o afetam. Use quando quiser dar a alguém um ponto de partida para explorar por conta própria, ou fixar uma consulta específica para que ela não mude. Links criados antes dessa mudança, assim como links para relatórios predefinidos ou relatórios que você só pode visualizar, continuam se comportando como snapshots.

Como começar

1. Abra um relatório que você pode editar, selecione Compartilhar na barra de ações e escolha Copiar link dinâmico. O guia de compartilhamento de relatórios explica os dois tipos de link.
2. Envie o link para qualquer pessoa da sua organização com acesso ao console. Ela abre o relatório em si, e você a verá listada em Gerenciar acesso. Veja compartilhamento baseado em permissões para entender como funcionam os papéis de visualizador e editor.
3. Prefere uma cópia congelada? Escolha Copiar link de snapshot no mesmo menu. Os detalhes estão em links de configuração de relatório.

Os links dinâmicos e de snapshot já estão disponíveis para todos que usam o Cloud Intelligence™. Essa novidade veio diretamente de clientes pedindo duas coisas diferentes: um time queria um link no estilo Google Docs, sempre atualizado; outro queria uma URL que guardasse uma consulta e nunca mudasse. Entregamos os dois. Se você sentir falta de um terceiro tipo, conte ao seu gerente de conta qual era o fluxo de trabalho. Foi exatamente esse tipo de feedback que deu forma a esta funcionalidade.