Un unico link al report che sta effettivamente guardando

I report di Cloud Intelligence™ ora offrono link live che seguono le sue modifiche, oltre a link snapshot per quando desidera una copia statica.

Condividere un report di Cloud Intelligence™ ha sempre avuto un punto debole: il classico "dai un'occhiata qui". Dedica venti minuti a mettere a punto i filtri e vuole il parere di un collega. Finora aveva due opzioni. Salvare il report, dargli un nome, aprire la finestra dei permessi, aggiungere il collega e solo allora inviare il link. Oppure copiare un link di configurazione, che gli consegnava una copia tutta sua, bloccata al momento del clic. Se poi correggeva un filtro, si ritrovava a inviare un secondo link mentre il primo diventava obsoleto senza che nessuno se ne accorgesse.

Il nuovo pulsante Share di un report ora offre un link live, e il comportamento precedente resta a portata di clic sotto forma di link snapshot.

Cosa ottiene

Copy live link punta al suo report, non a una copia delle sue impostazioni. Chi lo apre arriva sullo stesso report che sta guardando lei. Se non ha già accesso, Cloud Intelligence™ lo aggiunge all'istante come visualizzatore: niente salvataggio, niente nome da assegnare, niente finestra dei permessi di mezzo. Comparirà in Manage access come qualsiasi visualizzatore aggiunto manualmente, e da lì potrà modificare o revocare l'accesso.

Un report condiviso tramite link live si salva man mano che lavora, e chiunque abbia il link vede sempre la versione corrente. È l'unico caso in cui si attiva il salvataggio automatico. Tutti gli altri report mantengono il pulsante Save esplicito e le bozze restano bozze finché non le salva.

Copy snapshot link fa esattamente ciò che faceva prima il link di configurazione. Cattura il report così com'è in quel momento e si apre come nuova bozza per ogni persona. Le sue modifiche successive non lo toccano. Lo usi quando vuole offrire a qualcuno un punto di partenza da esplorare in autonomia, oppure fissare una query specifica perché non cambi mai. I link creati prima di questa modifica, così come i link a report predefiniti o a report che può solo visualizzare, continuano a comportarsi come snapshot.

Per iniziare

1. Apra un report che può modificare, selezioni Share nella barra delle azioni e scelga Copy live link. La guida alla condivisione dei report illustra entrambi i tipi di link.
2. Invii il link a chiunque nella sua organizzazione abbia accesso alla console. Il destinatario aprirà direttamente il report e lei lo vedrà elencato sotto Manage access. Consulti la condivisione basata sui permessi per capire come funzionano i ruoli di visualizzatore ed editor.
3. Preferisce invece una copia statica? Scelga Copy snapshot link dallo stesso menu. Tutti i dettagli nei link di configurazione dei report.

I link live e snapshot sono disponibili da subito per tutti gli utenti di Cloud Intelligence™. Questa novità nasce direttamente dalle richieste dei clienti, che chiedevano due cose diverse: un team voleva un link in stile Google Docs sempre aggiornato, un altro voleva un URL che conservasse una query senza mai cambiare. Ora ci sono entrambi. Se dovesse sentire il bisogno di un terzo tipo di link, racconti al suo account manager di quale flusso di lavoro si tratta: è proprio questo il feedback che ha dato forma a questa funzionalità.