So vermeiden Sie Budgetüberschreitungen, indem Sie Ihren Budgetierungsprozess an die digitale Realität anpassen.
Budgetüberschreitungen vermeiden: Budgetierungsprozess an die digitale Realität anpassen
Während Unternehmen den Return ihrer Cloud-Ausgaben besser verstehen und beziffern wollen, stehen sie zugleich vor der Frage, wie sich Wachstum in der Cloud sinnvoll budgetieren lässt. Unternehmen schätzen, dass sie 30 % ihres Cloud-Budgets verschwenden, – und daraus folgt: Wer seine Cloud-Ambitionen ausweitet, muss auch seine Budgetierungsprozesse grundlegend umstellen.
Ein Teil der Lösung besteht darin, Kostentransparenz und -zuordnung zu verbessern, um Verantwortung bei den richtigen Nutzern und Teams zu verankern – ergänzt durch Tools, die Cost Governance automatisieren und Entscheidungen beschleunigen. Doch das sind nur Bausteine eines grundsätzlicheren Themas: Unternehmen müssen ihre gesamte Herangehensweise an die Cloud-Budgetierung neu denken. In diesem Beitrag zeigen wir, wie sich der Budgetierungsprozess so umbauen lässt, dass Cloud-Ausgaben und Wachstumsziele zusammenpassen.
Organisatorischen Wandel anstoßen
Die Public Cloud bietet die Flexibilität, die Unternehmen brauchen, um schnell auf wechselnde Marktbedingungen zu reagieren – aber die Unternehmen selbst müssen sich ebenfalls verändern. IT, Finanzen, Produkt und Management arbeiten oft in getrennten Welten. Wer aber die Abwägungen zwischen Cloud-Kosten, Qualität und Performance steuern will, muss enger zusammenrücken. Mit FinOps Best Practices – etwa dem Aufbrechen von Silos und der Förderung offener Kommunikation und gemeinsamer Verantwortung – machen Unternehmen den ersten Schritt, um ihre Cloud-Budgets in den Griff zu bekommen.
Konkret heißt das: Engineers sollten Cloud-Kosten aktiv steuern und Kostenoptimierung als weiteren Maßstab für Cloud-Effizienz verstehen. Finanz- und Geschäftsbereiche wiederum müssen die Geschwindigkeit und Dynamik der IT nachvollziehen können. Beide Seiten müssen die Prozesse und Praktiken für die Cloud-Nutzung gemeinsam festlegen und dabei die Balance finden zwischen Kostensenkung und gezielten Investitionen in Cloud-Ressourcen, die das Geschäftswachstum tragen.
Diese enge Zusammenarbeit erleichtert es, den klassischen Geschäftsplanungs- und Budgetierungsprozess aufzubrechen, der traditionell jährlich abläuft, ergänzt durch Quartalsprognosen und Finanzplanung. Cloud-Budgetierung profitiert von einem agileren Vorgehen mit kurzen Feedback-Schleifen, in denen Teams ihre Ressourcenzuteilung und Kostenmodelle laufend prüfen und an Marktveränderungen anpassen können.
Auch die Finanzmodelle selbst können sich durch die Cloud-Nutzung verändern. Geringe Anfangsinvestitionen und variable Abrechnung führen dazu, dass Cloud-Ausgaben in der Regel als Opex (operative Ausgaben) verbucht werden – während Investitionen in Rechenzentren traditionell als Capex (Kapitalausgaben) galten.
Diese Verschiebung erleichtert die Ausgabenprognose und das Ausrichten von Budgets auf Expansionspläne, verlangt aber sorgfältige Steuerung. Cloud-Anbieter bieten unterschiedliche Opex-Zahlungsmodelle bei Preisgestaltung und Betrieb – abhängig von der Art des Cloud-Service, dem Service-Level und der Vertragslaufzeit. Welche Variante für Ihr Unternehmen die richtige ist, will gut überlegt sein.
Transparenz schaffen
Wachstum in der Cloud zu budgetieren erfordert Transparenz – und die wird mit zunehmender Komplexität der Nutzung immer schwerer zu erreichen. Der erste Schritt: analysieren, wie das Unternehmen seine bestehenden Cloud-Ressourcen und -Services heute zuteilt, misst und budgetiert.
Wer Transparenz über die Cloud-Ausgaben schafft, deckt echte Einsparpotenziale auf – etwa Bereiche, in denen sich Compute-Rabattprogramme nutzen, Ressourcen per Right-Sizing anpassen oder ungenutzte Ressourcen automatisiert abschalten lassen. Auf dieser Basis kann das Management fundierte Entscheidungen treffen und realistische, umsichtige Cloud-Budgets aufsetzen. Stakeholder erkennen den geschäftlichen Wert der Cloud, und Entscheider lernen, unerwartete Kosten zu vermeiden und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Ein sauber gepflegtes Tagging-System zur Zuordnung von Ausgaben ist unverzichtbar, um den Cloud-Verbrauch sichtbar zu machen. Damit lassen sich Ressourcen wirksam identifizieren, nachverfolgen und steuern – und das erleichtert es, Ausgaben zu optimieren und den ROI Ihrer Cloud-Deployments zu steigern. Tagging hilft, Kosten- und Nutzungsdaten dem passenden Service zuzuordnen und Anomalien sofort zu erkennen. Richtig konzipiert, ordnet Ihr Tagging-System jeden Posten dem richtigen Team zu – Cloud-Budgets lassen sich so deutlich präziser planen. Außerdem liefert es die Metadaten, die für eine wirksame Automatisierung nötig sind, sodass Nutzer benachrichtigt werden, sobald Handlungsbedarf besteht.
Verantwortung verankern
Sobald sichtbar ist, wohin die Cloud-Ausgaben fließen, lässt sich die Verantwortung dafür dem jeweils passenden Team übertragen. Geben Sie jedem Team die Tools und Ressourcen an die Hand, um seine Cloud-Nutzung selbst zu verantworten und am verfügbaren Budget auszurichten. Die Teams sollten Ausgabenprognosen erstellen, ihre Kosten verfolgen und Optimierungspotenziale erkennen können.
So entstehen klare Erwartungen für alle – und es wird transparent, welche Konsequenzen Budgetüberschreitungen haben.
Cloud-Chargeback und -Showback sind Verfahren, um die Kosten von Cloud-Services der jeweils nutzenden Geschäftseinheit zuzuordnen. Beide eignen sich, um Verantwortung zu verankern und künftige Entscheidungen zu unterstützen. Beim Chargeback werden Abteilungen die genutzten Cloud-Ressourcen tatsächlich in Rechnung gestellt; beim Showback werden sie lediglich über ihren Verbrauch informiert, ohne interne Verrechnung. Diese und ähnliche Maßnahmen fördern einen dezentralen Ansatz, bei dem die Verantwortung in die einzelnen Teams wandert – ausgestattet mit der Transparenz, die sie brauchen, um Ausgaben und Bedarf in Einklang zu bringen.
Robuste Cost Governance durchsetzen
Mit Transparenz und klar geregelter Verantwortung steht das Fundament für eine wirksame Cloud Cost Governance. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, das Cloud-Kostenmanagement so weit wie möglich zu automatisieren. Ein robustes, automatisiertes Cost-Governance-System warnt, bevor das Budget gerissen wird, weist auf Kostenausschläge und untergenutzte Ressourcen hin und benennt Einsparpotenziale, die sich durch gezielte Optimierung heben lassen.
Wer das Cloud-Kostenmanagement automatisiert, gestaltet das Aufstellen und Durchsetzen von Richtlinien effizienter und gewinnt Zeit und Ressourcen, um die Cloud noch innovativer und marktorientierter einzusetzen. Produkte wie DoiTs Flexsave sorgen für genau diese Effizienz: Sie maximieren Einsparungen aus reservierter Compute-Kapazität (Savings Plans, Reserved Instances und/oder Committed Use Discounts) – ganz ohne finanzielles Risiko oder Verwaltungsaufwand. Die Cloud-Kostenoptimierung läuft automatisiert, mit minimalem Aufwand für Ihr Unternehmen.
Cloud-Entscheidungen am geschäftlichen Wert ausrichten
Wenn Unternehmen ihre Cloud-Budgets im Schnitt um 23 % überschreiten, ist klar: Cloud-Ausgaben gehören gezielter eingesetzt. Der geschäftliche Wert sollte darüber entscheiden, ob workloads in der Cloud oder lokal laufen. Lift-and-Shift-Migrationen von Legacy-Anwendungen können die Kosten sogar in die Höhe treiben: Diese Anwendungen sind für den Betrieb im Rechenzentrum konzipiert, laufen in der Cloud suboptimal und erzeugen erheblichen Netzwerkverkehr – und damit Kosten.
Wenn Sie einen Service in die Cloud migrieren, sollten Sie das Architekturdesign so optimieren, dass die Vorteile der Cloud-Umgebung wirklich zum Tragen kommen. Das kann bedeuten, cloud-native Produkte für das Service-Management einzusetzen und unnötigen, abrechnungsrelevanten Netzwerkverkehr zu reduzieren.
Trend- und Abweichungsanalysen zeigen, wohin die Cloud-Ausgaben fließen. Zusätzlich lassen sich workloads und Kosten in der Cloud benchmarken, um die Geschäftsentwicklung zu bewerten. Wer Workload- oder Ressourcennutzung kontinuierlich den Kosten gegenüberstellt, gewinnt belastbare Einblicke in den Wert, den die Cloud für das Unternehmen schafft – und kann Budgets entsprechend nachjustieren.
Mit einem Partner zusammenarbeiten
Wer den Umgang seines Unternehmens mit Cloud-Ausgaben verändert und für mehr Transparenz, Verantwortung, Cost Governance und tragfähige Geschäftsentscheidungen sorgt, schafft eine deutlich solidere Basis, um Wachstum in der Cloud zu budgetieren. Trivial umzusetzen ist davon allerdings nichts.
Nur wenige Unternehmen verfügen intern über die Ressourcen, um ein Budgetierungssystem für die Public Cloud aufzubauen, das nachhaltiges Wachstum trägt. Mit einem Partner, der darauf spezialisiert ist, Unternehmen über die Cloud zu Wachstum und langfristigem Erfolg zu verhelfen, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren – in der Gewissheit, dass Ihre Entscheidungen zur Cloud-Budgetierung Sie wirklich voranbringen.