Sentric Music spart 30.000 £ Cloud-Kosten pro Jahr

DoiT Cloud Intelligence schaffte sofort Transparenz und lieferte gezielte Optimierungsmaßnahmen. Ava, der agentische FinOps-Analyst, gab im Dialog konkrete Hinweise, um Probleme schnell zu diagnostizieren und Kostenanomalien aufzudecken. Zusätzlich setzte DoiT Allocations, AWS-Control-Tower-Governance und Automatisierung im Kostenmanagement um.

Sentric hat es sich zur Aufgabe gemacht, professionellen Songwritern und Künstlern den Zugang zu den ihnen zustehenden Tantiemen so einfach wie möglich zu machen. 2006 in Liverpool gegründet, ist Sentric längst über Großbritannien hinausgewachsen und unterhält heute Büros in Deutschland, den Niederlanden, Spanien und den USA. Als Musikverlag vertritt das Unternehmen mittlerweile über 400.000 Songwriter. Die Plattform von Sentric bietet einen transparenten, alle 28 Tage verlängerbaren Vertrag und eine 80/20-Aufteilung der Tantiemen zugunsten der Autoren – sie behalten die Rechte an ihren Werken und nutzen gleichzeitig umfassende Tools für die Verlagsarbeit.

Sentric kämpfte mit rasant steigenden AWS-Kosten und einem manuellen, fragmentierten Tracking, das wertvolle Engineering-Stunden band – Zeit, die eigentlich für die Produktarbeit gebraucht wurde. Das Unternehmen benötigte eine einheitliche Echtzeitsicht auf die Cloud-Infrastruktur, um proaktiv auf Veränderungen reagieren zu können, ohne von Kostenschwankungen ausgebremst zu werden. Wie Head of Engineering Stephen Roughley erklärt, war das Geschäft über 17 Jahre organisch gewachsen – und mit ihm auch die AWS-Nutzung, was das Kostenmanagement zunehmend komplex machte.

Sentric setzte Ava, den agentischen FinOps-Analysten von DoiT, für dialogbasierte Hinweise rund um Cloud-Kosten ein. Bereits 5 bis 10 Minuten nach dem ersten Einsatz von Ava wurde Stephen direkt zu den Instanzen geführt, die den Kostenanstieg verursachten – inklusive eines detaillierten Reports, der die direkte Korrelation zu den steigenden Ausgaben sichtbar machte. So konnte er sofort handeln, statt sich wie im AWS Cost Explorer durch unklare Daten zu wühlen. Avas Fähigkeit, sich an die individuelle Umgebung von Sentric anzupassen und zugleich auf die Erfahrung von DoiT aus hunderten Multicloud-Umgebungen zurückzugreifen, lieferte kontextstarke, sofort umsetzbare Erkenntnisse.

DoiT führte DoiT Allocations ein, um Cloud-Ausgaben gezielt einzelnen Projekten, Teams und Geschäftsbereichen zuzuordnen. Das Team unterstützte Sentric dabei, die AWS-Account-Strategie zu verschlanken und AWS Control Tower für mehr Sicherheit und klare Leitplanken einzuführen. Automatisierte Prozesse im Kostenmanagement sorgen für eine kontinuierliche Optimierung. Dieser ganzheitliche Ansatz half Stephen, das Vertrauen der Buchhaltung und des Finanzleiters zu wahren – durch nachvollziehbare Erklärungen zu Kostenveränderungen und Gegenmaßnahmen.

Sentric spart jährlich rund 30.000 £ und gewinnt 10 Engineering-Stunden pro Woche für die Roadmap zurück. Das Engineering-Team hat seine operative Effizienz deutlich gesteigert und kann mehr Zeit in die Plattformentwicklung und schnellere Iterationen stecken. Schlankere Prozesse und mehr Kostentransparenz stärken die Zusammenarbeit zwischen den Teams – Stakeholder bleiben so leichter auf gemeinsame Geschäftsziele ausgerichtet. Die Zeit, um Kostenanomalien aufzuspüren, hat sich dank Avas Unterstützung um 2 bis 3 Tage verkürzt.

Sentric verfolgt ambitionierte Pläne, sein Digital-First-Verlagsmodell global zu skalieren – abgesichert durch Governance- und Unit-Economics-Leitplanken von DoiT Cloud Intelligence und Ava. Das Unternehmen will die erste Anlaufstelle für neue, aufstrebende und selbst veröffentlichende Musiker und Songwriter sein, die ihre Werke weltweit publizieren und vertreiben möchten – bei gleichzeitig planbarer Cloud-Effizienz, auch wenn das Wachstum Fahrt aufnimmt. Das mit DoiT geschaffene Fundament liefert die Transparenz und Kontrolle für eine nachhaltige Expansion.