Sentric Music ahorra £30K al año en costos de nube

DoiT Cloud Intelligence aportó visibilidad inmediata y acciones de optimización concretas. Ava, la analista agéntica de FinOps, ofreció orientación conversacional para diagnosticar problemas con rapidez y detectar anomalías de costos. DoiT también implementó allocations, gobernanza con AWS Control Tower y automatización en la gestión de costos.

Sentric tiene la misión de facilitarles a compositores y artistas profesionales el cobro de las regalías que les corresponden. Fundada en 2006 en Liverpool, Sentric creció más allá del Reino Unido con oficinas en Alemania, Países Bajos, España y Estados Unidos. Hoy representa a más de 400,000 compositores como editora. Su plataforma se basa en un contrato transparente y renovable cada 28 días, con un reparto de regalías 80/20 a favor de los autores, que conservan la propiedad de sus derechos mientras acceden a un set completo de herramientas de publishing.

Sentric enfrentaba un aumento acelerado de sus costos en AWS, con un seguimiento manual y fragmentado que consumía horas valiosas de ingeniería necesarias para el trabajo de producto. La compañía necesitaba una visión única, compartida y en tiempo real de su infraestructura de nube para actuar de forma proactiva ante los cambios, sin que la volatilidad de los costos generara fricciones. Como explica Stephen Roughley, Head of Engineering, el negocio creció de forma orgánica durante 17 años y el uso de AWS escaló al mismo ritmo, lo que sumó complejidad a la gestión de costos.

Sentric se apoyó en Ava, la analista agéntica de FinOps de DoiT, para recibir orientación conversacional sobre costos de nube. En apenas 5 a 10 minutos desde la primera consulta, Ava llevó a Stephen hasta las instancias exactas que impulsaban el crecimiento del gasto, con un reporte detallado que mostraba la correlación directa con los aumentos. Esto permitió actuar de inmediato, en contraste con la confusión típica de AWS Cost Explorer. La capacidad de Ava de aprender del entorno particular de Sentric y, a la vez, apoyarse en la experiencia de DoiT en cientos de entornos multicloud aportó insights contextuales y listos para accionar.

DoiT implementó DoiT Allocations para asignar el gasto de nube a proyectos, equipos y unidades de negocio específicos. El equipo ayudó a Sentric a ordenar su estrategia de cuentas de AWS e implementar AWS Control Tower para reforzar la seguridad y los guardrails. Además, se crearon procesos de automatización en la gestión de costos para sostener una optimización continua. Este enfoque integral le permitió a Stephen mantener la confianza del área contable y del director financiero, gracias a explicaciones claras sobre los cambios de costo y las acciones de remediación.

Sentric logró cerca de £30,000 en ahorros anuales y recuperó 10 horas semanales de ingeniería para avanzar en su roadmap. El equipo de Engineering elevó de forma notable la eficiencia operativa y liberó tiempo para el desarrollo de plataforma y una iteración más rápida. Los procesos más ágiles y la mayor visibilidad de costos reforzaron la colaboración entre equipos, facilitando que los stakeholders se mantengan alineados con los objetivos del negocio. El tiempo para detectar anomalías de costos se redujo entre 2 y 3 días gracias a la guía de Ava.

Sentric tiene metas ambiciosas para escalar globalmente su modelo de publishing digital-first, apoyado en la gobernanza y los guardrails de economía unitaria que aportan DoiT Cloud Intelligence y Ava. La empresa busca ser la primera opción de músicos y compositores nuevos, emergentes y self-releasing para publicar y distribuir a nivel global, manteniendo la eficiencia de nube predecible a medida que el crecimiento se acelera. La base construida con DoiT entrega la visibilidad y el control necesarios para una expansión sostenible.