Sentric Music economiza £30 mil por ano em custos de nuvem

A Cloud Intelligence™ trouxe visibilidade imediata e ações de otimização direcionadas. A Ava, analista agêntica de FinOps, ofereceu orientação conversacional para diagnosticar problemas rapidamente e revelar anomalias de custo. A DoiT também implementou allocations, governança com AWS Control Tower e automações de gestão de custos.

A Sentric tem a missão de facilitar a vida de compositores e artistas profissionais para que recebam os royalties a que têm direito. Fundada em 2006 em Liverpool, a Sentric cresceu para além do Reino Unido, com escritórios na Alemanha, Holanda, Espanha e Estados Unidos. Hoje, a empresa representa mais de 400.000 compositores como editora. A plataforma da Sentric oferece um contrato rotativo transparente de 28 dias e divisão de royalties de 80/20 a favor dos autores, que mantêm a propriedade dos direitos autorais enquanto usam ferramentas completas de publishing.

A Sentric enfrentava um crescimento acelerado dos custos de nuvem na AWS, com um acompanhamento manual e fragmentado que consumia horas valiosas de engenharia — horas que deveriam estar voltadas para o produto. A empresa precisava de uma visão única, compartilhada e em tempo real da infraestrutura de nuvem para agir proativamente diante das mudanças, sem sofrer com a volatilidade dos custos. Como explica Stephen Roughley, Head of Engineering, o negócio cresceu organicamente ao longo de 17 anos, e o uso da AWS acompanhou esse crescimento, gerando complexidade na gestão de custos.

A Sentric passou a contar com a Ava, analista agêntica de FinOps da DoiT, para receber orientação conversacional sobre custos de nuvem. Em 5 a 10 minutos do primeiro uso, Stephen foi levado até as instâncias exatas que impulsionavam o aumento de custos, com um relatório detalhado mostrando correlação direta com o crescimento dos gastos. Isso permitiu ação imediata, bem diferente da confusão do AWS Cost Explorer. A capacidade da Ava de aprender com o ambiente específico da Sentric e, ao mesmo tempo, se apoiar na expertise da DoiT em centenas de ambientes multicloud entregou insights contextuais e prontos para ação.

A DoiT implementou o DoiT Allocations para atribuir os gastos de nuvem a projetos, times e unidades de negócio específicos. A equipe ajudou a Sentric a simplificar a estratégia de contas AWS e a adotar o AWS Control Tower para reforçar segurança e guardrails. Processos automatizados de gestão de custos foram criados para sustentar a otimização contínua. Essa abordagem completa ajudou Stephen a manter a confiança do time financeiro e do diretor financeiro, com explicações claras sobre as variações de custo e as ações tomadas.

A Sentric obteve cerca de £30.000 em economia anual e recuperou 10 horas por semana de engenharia para a entrega do roadmap. O time de engenharia ganhou bastante eficiência operacional, liberando tempo para evoluir a plataforma e iterar mais rápido. Processos mais enxutos e melhor visibilidade de custos fortaleceram a colaboração entre times, facilitando o alinhamento dos stakeholders em torno dos objetivos de negócio. O tempo para identificar anomalias de custo caiu em 2 a 3 dias com a orientação da Ava.

A Sentric tem metas ambiciosas para escalar globalmente seu modelo de publishing digital-first, apoiada pelos guardrails de governança e unit economics da Cloud Intelligence™ e da Ava. A empresa quer ser a primeira escolha de músicos e compositores novos, emergentes e independentes que querem publicar e distribuir suas obras pelo mundo, mantendo a eficiência de nuvem previsível à medida que o crescimento acelera. A base construída com a DoiT oferece a visibilidade e o controle necessários para uma expansão sustentável.