Sentric Music risparmia 30.000 £ all'anno sul cloud

DoiT Cloud Intelligence ha garantito visibilità immediata e azioni di ottimizzazione mirate. Ava, l'analista FinOps agentica, ha offerto un supporto conversazionale per diagnosticare rapidamente i problemi e individuare anomalie di costo. DoiT ha inoltre implementato le allocazioni, la governance con AWS Control Tower e l'automazione della gestione dei costi.

La missione di Sentric è semplice: rendere facile per autori e artisti professionisti incassare le royalty che spettano loro. Fondata nel 2006 a Liverpool, Sentric è cresciuta oltre i confini del Regno Unito, con sedi in Germania, Paesi Bassi, Spagna e Stati Uniti. Oggi l'azienda rappresenta come editore oltre 400.000 autori. La piattaforma di Sentric propone un contratto trasparente, rinnovabile ogni 28 giorni, e una ripartizione delle royalty 80/20 a favore degli autori, che mantengono la proprietà dei diritti pur avendo a disposizione strumenti editoriali completi.

Sentric si trovava ad affrontare una rapida crescita dei costi cloud su AWS, con un monitoraggio manuale e frammentato che assorbiva ore preziose del team di engineering, necessarie invece al lavoro sul prodotto. Per agire in modo proattivo sui cambiamenti senza subire la volatilità dei costi, all'azienda serviva una visione unica, condivisa e in tempo reale dell'infrastruttura cloud. Come spiega Stephen Roughley, Head of Engineering, in 17 anni l'azienda è cresciuta in modo organico e l'utilizzo di AWS è aumentato di pari passo, rendendo sempre più complessa la gestione dei costi.

Sentric ha adottato Ava, l'analista FinOps agentica di DoiT, per avere indicazioni conversazionali sui costi cloud. Bastano 5-10 minuti dal primo utilizzo perché Ava guidi Stephen fino alle istanze esatte all'origine dell'aumento dei costi, con un report dettagliato che evidenzia la correlazione diretta con la crescita della spesa. Un intervento immediato, lontano anni luce dalla confusione tipica di AWS Cost Explorer. La capacità di Ava di imparare dall'ambiente specifico di Sentric, attingendo al tempo stesso all'esperienza maturata da DoiT su centinaia di ambienti multicloud, ha tradotto i dati in insight contestuali e immediatamente operativi.

DoiT ha implementato DoiT Allocations per attribuire la spesa cloud a progetti, team e business unit specifici. Il team ha aiutato Sentric a razionalizzare la strategia degli account AWS e a introdurre AWS Control Tower per rafforzare sicurezza e guardrail. Sono stati inoltre creati processi di automazione della gestione dei costi per garantire un'ottimizzazione continua. Un approccio integrato che ha permesso a Stephen di consolidare la fiducia con il reparto contabilità e con il direttore finanziario, grazie a spiegazioni chiare sulle variazioni di costo e sulle azioni correttive.

Sentric ha ottenuto circa 30.000 £ di risparmio annuo e ha recuperato 10 ore di engineering alla settimana da dedicare alla roadmap. Il team di engineering ha aumentato in modo significativo l'efficienza operativa, liberando tempo per lo sviluppo della piattaforma e per cicli di iterazione più rapidi. Processi più snelli e una migliore visibilità sui costi hanno rafforzato la collaborazione tra team, rendendo più semplice per gli stakeholder restare allineati sugli obiettivi di business. Con la guida di Ava, il tempo necessario a individuare le anomalie di costo si è ridotto di 2-3 giorni.

Sentric ha l'obiettivo ambizioso di portare a livello globale il proprio modello editoriale digital-first, sostenuta dai guardrail di governance e unit economics di DoiT Cloud Intelligence e Ava. L'azienda punta a diventare la prima scelta per musicisti e autori emergenti, alle prime esperienze o autoprodotti, che vogliono pubblicare e distribuire la propria musica nel mondo, mantenendo al tempo stesso un'efficienza cloud prevedibile mentre la crescita accelera. Le basi costruite con DoiT garantiscono la visibilità e il controllo necessari per un'espansione sostenibile.