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OOTI senkt Compute-Kosten auf AWS ECS um 65 %

Das Cloud Reliability Engineering-Team von DoiT führte die Migration von EKS zu ECS durch und setzte auf AWS Fargate Spot und Autoscaling für mehr Zuverlässigkeit und Performance.

The Challenge

Bei der Migration von Amazon EKS zu AWS ECS stand OOTI vor mehreren Hürden: häufige 502-Timeouts, fragmentierte Log-Sichtbarkeit und Komplikationen beim TLS/SSL-Setup. Diese Probleme gefährdeten die SLOs und bremsten die Reaktionsfähigkeit – für eine Projektmanagement-Plattform, die auf reibungslosen Betrieb angewiesen ist, ein kritischer Faktor.

The Solution

DoiT brachte seine Expertise im Cloud Reliability Engineering ein und entwickelte eine umfassende Migrationsstrategie. Das Team konfigurierte Amazon ECS mit VPC-Endpoints, richtete neue Security Groups ein und legte ECS-Cluster mit Autoscaling an. DoiT verlagerte Celery-Tasks auf ECS für ein besseres Ressourcenmanagement, nutzte AWS Fargate Spot zur Kostenoptimierung und schulte das Team in Docker und ECS-Management.

Results

65 % Einsparung bei den Compute-Kosten durch AWS Fargate Spot
502-Timeouts durch besseres Traffic-Management und Load-Balancing beseitigt
Alle Logs in Amazon CloudWatch zentralisiert, mit automatisierten Alarmen für mehr Zuverlässigkeit
Hochverfügbarkeit über mehrere Availability Zones hinweg mit selbstheilender Infrastruktur

Das ist OOTI

OOTI ist ein führender Anbieter von Projektmanagement-Software und bietet innovative Lösungen, die Planung und Umsetzung von Projekten für Teams jeder Größe vereinfachen. Die umfassende Plattform stellt Tools bereit, die Produktivität und Zusammenarbeit stärken: Teams verwalten Aufgaben, erfassen Zeiten und weisen Ressourcen effizient zu. Das Flaggschiffprodukt von OOTI begleitet Teams nahtlos von der Planung über die Umsetzung bis zur Überwachung ihrer Projekte.

Die Herausforderung

Im Rahmen seiner Strategie für mehr Zuverlässigkeit und Performance stand OOTI bei der Migration von Amazon EKS zu AWS ECS vor mehreren Herausforderungen. Im Vordergrund standen häufige 502-Timeouts, fragmentierte Log-Sichtbarkeit und Komplikationen beim TLS/SSL-Setup. Diese Probleme gefährdeten die SLOs und bremsten die Reaktionsfähigkeit – für eine Projektmanagement-Plattform ein kritischer Faktor. Service-Ausfälle hätten die Kunden in ihrer Projektarbeit behindert, während SSL-Komplikationen Sicherheitsrisiken bargen.

Die Lösung

DoiT setzte seine Expertise im Cloud Reliability Engineering ein, um OOTIs Migrationsherausforderungen zu lösen. James, CRE bei DoiT, entwickelte eine umfassende, auf OOTI zugeschnittene Migrationsstrategie. Das Team konfigurierte Amazon ECS mit VPC-Endpoints, um Traffic-Kosten zu senken, richtete neue Security Groups für mehr Sicherheit ein und entwarf einen ECS-Cluster mit Autoscaling. Entscheidend für den Erfolg waren die Verlagerung der Celery-Tasks auf ECS für ein besseres Ressourcenmanagement und der Einsatz von AWS Fargate Spot für bessere Unit Economics.

Training und Wissenstransfer

Während der gesamten Migration unterstützte und schulte DoiT das Team von OOTI durchgehend. James vermittelte Know-how zu Docker und ECS-Management, einschließlich der Erstellung von ECS-Task-Definitionen und der Nutzung von Amazon EventBridge für die automatisierte Task-Planung. Dank dieses Wissenstransfers kann OOTI seine neue Infrastruktur eigenständig betreiben und pflegen und den Tagesbetrieb effizienter gestalten.

Die Ergebnisse

Die Migration brachte deutliche Fortschritte bei Performance, Kosten und Zuverlässigkeit. OOTI sparte 65 % der Compute-Kosten dank AWS Fargate Spot und effizienter Ressourcennutzung. Das Unternehmen profitiert nun von Hochverfügbarkeit über mehrere Availability Zones, einer selbstheilenden Infrastruktur und Autoscaling. Alle Logs laufen zentral in Amazon CloudWatch zusammen, mit automatisierten Alarmen für eine schnelle Fehlererkennung.

Wie es weitergeht

Nach der erfolgreichen Migration ist OOTI bestens aufgestellt, um seine Cloud-Infrastruktur weiter zu optimieren. Geplant ist eine Feinjustierung des Amazon RDS-Setups für mehr Performance und Planbarkeit, ergänzt um weitere Effizienzhebel. OOTI setzt auf eine langfristige Zusammenarbeit mit DoiT, um beim weiteren Wachstum auf Produkteinblicke und Expertenwissen zurückgreifen zu können.

So hilft DoiT Cloud-Teams, ihre Ausgaben im Griff zu behalten

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DoiT entdecken Mit unserem Team sprechen

What they say

Partnership with DoiT is extremely significant. We've been able to grow significantly over the last year, mostly because we could reinvest our resources in new technologies instead of new internal resources.

Jason Hartin, CTO

On integrating DataHub, the DoiT team was very hands-on to the point where DoiT support put together the first ingestion script and pipeline to unlock us.

Kyle Espinola, Head of Platform Engineering

“PerfectScale gives us the confidence to automate Kubernetes optimization while letting our engineers focus on building what matters.”

Josh Zarrabi, Infrastructure Engineer

“Without PerfectScale by DoiT, I don't know how we would do it. We'd have to have twice the number of people on my team to stay on top of it. With PerfectScale, we can focus on the more strategic issues.”

David Adkins, Director of Software and Platform Engineering

Connecting IBM and AWS privately was the piece we needed to get right, and we wanted to move faster on it than we could on our own. DoiT worked through the options with us, found the subnet overlap that was breaking the routing, and made it stable. That unblocked everything else.

DevOps Lead, Software Projects

Attribute™'s platform is truly unique. We now have crystal-clear visibility into our cloud spend at the workload and tenant level, and that insight has already led to actionable savings and powerful insights as we further scale our service.

Paul White, VP of Engineering, Shasta Cloud

We have worked with DoiT for many years, and there has been an increasing number of capabilities and features in DoiT Cloud Intelligence. We've embedded features such as Cloud Analytics and Reports in our own FinOps processes, it's become core to what we do.

Martin Lee, Director of Operations

DoiT gave us the confidence to move from experimentation to production. They helped us understand the right way to build AI for the real world.

Milad Rezazadeh, CTO

Attribute™'s cost grouping technology took our cost visibility and allocation to a whole new level. Now, our teams are fully accountable for their budgets, significantly improving our cloud efficiency and helping us minimize unnecessary costs.

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