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OOTI senkt Compute-Kosten auf AWS ECS um 65 %

Das Cloud Reliability Engineering-Team von DoiT führte die Migration von EKS zu ECS durch und setzte auf AWS Fargate Spot und Autoscaling für mehr Zuverlässigkeit und Performance.

The Challenge

Bei der Migration von Amazon EKS zu AWS ECS stand OOTI vor mehreren Hürden: häufige 502-Timeouts, fragmentierte Log-Sichtbarkeit und Komplikationen beim TLS/SSL-Setup. Diese Probleme gefährdeten die SLOs und bremsten die Reaktionsfähigkeit – für eine Projektmanagement-Plattform, die auf reibungslosen Betrieb angewiesen ist, ein kritischer Faktor.

The Solution

DoiT brachte seine Expertise im Cloud Reliability Engineering ein und entwickelte eine umfassende Migrationsstrategie. Das Team konfigurierte Amazon ECS mit VPC-Endpoints, richtete neue Security Groups ein und legte ECS-Cluster mit Autoscaling an. DoiT verlagerte Celery-Tasks auf ECS für ein besseres Ressourcenmanagement, nutzte AWS Fargate Spot zur Kostenoptimierung und schulte das Team in Docker und ECS-Management.

Results

65 % Einsparung bei den Compute-Kosten durch AWS Fargate Spot
502-Timeouts durch besseres Traffic-Management und Load-Balancing beseitigt
Alle Logs in Amazon CloudWatch zentralisiert, mit automatisierten Alarmen für mehr Zuverlässigkeit
Hochverfügbarkeit über mehrere Availability Zones hinweg mit selbstheilender Infrastruktur

Das ist OOTI

OOTI ist ein führender Anbieter von Projektmanagement-Software und bietet innovative Lösungen, die Planung und Umsetzung von Projekten für Teams jeder Größe vereinfachen. Die umfassende Plattform stellt Tools bereit, die Produktivität und Zusammenarbeit stärken: Teams verwalten Aufgaben, erfassen Zeiten und weisen Ressourcen effizient zu. Das Flaggschiffprodukt von OOTI begleitet Teams nahtlos von der Planung über die Umsetzung bis zur Überwachung ihrer Projekte.

Die Herausforderung

Im Rahmen seiner Strategie für mehr Zuverlässigkeit und Performance stand OOTI bei der Migration von Amazon EKS zu AWS ECS vor mehreren Herausforderungen. Im Vordergrund standen häufige 502-Timeouts, fragmentierte Log-Sichtbarkeit und Komplikationen beim TLS/SSL-Setup. Diese Probleme gefährdeten die SLOs und bremsten die Reaktionsfähigkeit – für eine Projektmanagement-Plattform ein kritischer Faktor. Service-Ausfälle hätten die Kunden in ihrer Projektarbeit behindert, während SSL-Komplikationen Sicherheitsrisiken bargen.

Die Lösung

DoiT setzte seine Expertise im Cloud Reliability Engineering ein, um OOTIs Migrationsherausforderungen zu lösen. James, CRE bei DoiT, entwickelte eine umfassende, auf OOTI zugeschnittene Migrationsstrategie. Das Team konfigurierte Amazon ECS mit VPC-Endpoints, um Traffic-Kosten zu senken, richtete neue Security Groups für mehr Sicherheit ein und entwarf einen ECS-Cluster mit Autoscaling. Entscheidend für den Erfolg waren die Verlagerung der Celery-Tasks auf ECS für ein besseres Ressourcenmanagement und der Einsatz von AWS Fargate Spot für bessere Unit Economics.

Training und Wissenstransfer

Während der gesamten Migration unterstützte und schulte DoiT das Team von OOTI durchgehend. James vermittelte Know-how zu Docker und ECS-Management, einschließlich der Erstellung von ECS-Task-Definitionen und der Nutzung von Amazon EventBridge für die automatisierte Task-Planung. Dank dieses Wissenstransfers kann OOTI seine neue Infrastruktur eigenständig betreiben und pflegen und den Tagesbetrieb effizienter gestalten.

Die Ergebnisse

Die Migration brachte deutliche Fortschritte bei Performance, Kosten und Zuverlässigkeit. OOTI sparte 65 % der Compute-Kosten dank AWS Fargate Spot und effizienter Ressourcennutzung. Das Unternehmen profitiert nun von Hochverfügbarkeit über mehrere Availability Zones, einer selbstheilenden Infrastruktur und Autoscaling. Alle Logs laufen zentral in Amazon CloudWatch zusammen, mit automatisierten Alarmen für eine schnelle Fehlererkennung.

Wie es weitergeht

Nach der erfolgreichen Migration ist OOTI bestens aufgestellt, um seine Cloud-Infrastruktur weiter zu optimieren. Geplant ist eine Feinjustierung des Amazon RDS-Setups für mehr Performance und Planbarkeit, ergänzt um weitere Effizienzhebel. OOTI setzt auf eine langfristige Zusammenarbeit mit DoiT, um beim weiteren Wachstum auf Produkteinblicke und Expertenwissen zurückgreifen zu können.

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What they say

What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.

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Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.

Edward Mancey, GTM Lead at Synthesia

DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.

Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly

DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.

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