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OOTI taglia del 65% i costi di compute su AWS ECS
Il team Cloud Reliability Engineering di DoiT ha guidato la migrazione da EKS a ECS sfruttando AWS Fargate Spot e l'autoscaling per innalzare affidabilità e performance.

The Challenge
Nella migrazione da Amazon EKS ad AWS ECS, OOTI ha dovuto affrontare diverse criticità: frequenti timeout 502, visibilità frammentata sui log e complicazioni nella configurazione TLS/SSL. Si trattava di problemi in grado di compromettere gli SLO e degradare i tempi di risposta, fattori cruciali per una piattaforma di project management il cui successo presso i clienti dipende dalla continuità operativa.
The Solution
DoiT ha messo a disposizione la propria competenza di Cloud Reliability Engineering per definire una strategia di migrazione completa. Il team ha configurato Amazon ECS con VPC endpoint, nuovi Security Group e cluster ECS su misura con autoscaling. DoiT ha spostato i task Celery su ECS per una migliore gestione delle risorse, ha sfruttato AWS Fargate Spot per ottimizzare i costi e ha erogato formazione sulla gestione di Docker ed ECS.
Results
- Ottenere un risparmio del 65% sui costi di compute grazie all'ottimizzazione con AWS Fargate Spot
- Eliminare gli errori di timeout 502 con una migliore gestione del traffico e del load balancing
- Centralizzare tutti i log in Amazon CloudWatch con allarmi automatici per una maggiore affidabilità
- Implementare l'alta disponibilità su più Availability Zone con un'infrastruttura self-healing
Chi è OOTI
OOTI è un'azienda di riferimento nel settore dei software di project management, con soluzioni innovative che semplificano la pianificazione e l'esecuzione dei progetti per team di ogni dimensione. La sua piattaforma offre una suite di strumenti completa, pensata per aumentare produttività e collaborazione e per permettere ai team di gestire le attività, monitorare i tempi e allocare le risorse in modo efficiente. Il prodotto di punta di OOTI consente di pianificare, eseguire e monitorare i progetti in modo fluido, dall'inizio alla fine.
La sfida
OOTI ha dovuto affrontare diverse criticità nella migrazione da Amazon EKS ad AWS ECS, parte di una strategia più ampia per rafforzare affidabilità e performance. I problemi principali riguardavano frequenti timeout 502, visibilità frammentata sui log e complicazioni nella configurazione TLS/SSL. Difficoltà che rischiavano di violare gli SLO e di degradare i tempi di risposta, fattori cruciali per una piattaforma di project management. Le interruzioni di servizio avrebbero potuto compromettere la capacità dei clienti di gestire efficacemente i progetti, mentre le complicazioni SSL sollevavano preoccupazioni sul fronte della sicurezza.
La soluzione
DoiT ha messo a frutto la propria competenza di Cloud Reliability Engineering per affrontare le sfide di migrazione di OOTI. James, CRE di DoiT, ha definito una strategia di migrazione completa e su misura per le esigenze di OOTI. Il team ha configurato Amazon ECS con VPC endpoint per ridurre i costi di traffico, ha impostato nuovi Security Group per rafforzare la sicurezza e ha progettato un cluster ECS con capacità di autoscaling. Decisivi per il successo sono stati lo spostamento dei task Celery su ECS, per una migliore gestione delle risorse, e l'adozione di AWS Fargate Spot per migliorare l'economia unitaria.
Formazione e trasferimento di competenze
Per tutta la durata della migrazione, DoiT ha garantito supporto e formazione continui per rendere autonomo il team di OOTI. James ha formato il team sulla gestione di Docker ed ECS, dalla creazione delle task definition ECS all'utilizzo di Amazon EventBridge per la pianificazione automatica dei task. Questo trasferimento di competenze ha permesso a OOTI di gestire e mantenere autonomamente la nuova infrastruttura, snellendo al contempo le operazioni quotidiane.
I risultati
La migrazione ha portato miglioramenti significativi su performance, costi e affidabilità. OOTI ha ottenuto un risparmio del 65% sui costi di compute grazie all'ottimizzazione con AWS Fargate Spot e a un uso efficiente delle risorse. L'azienda beneficia oggi di alta disponibilità su più Availability Zone, di un'infrastruttura self-healing e di funzionalità di autoscaling. Tutti i log sono centralizzati in Amazon CloudWatch con allarmi automatici per rilevare rapidamente eventuali problemi.
I prossimi passi
Dopo il successo della migrazione, OOTI è nelle condizioni ideali per continuare a ottimizzare la propria infrastruttura cloud. L'azienda prevede di perfezionare la configurazione di Amazon RDS per migliorare performance e prevedibilità, esplorando al contempo ulteriori opportunità di efficienza. OOTI intende mantenere una collaborazione continuativa con DoiT, valorizzandone gli insight di prodotto e la consulenza specialistica man mano che cresce per rispondere alle esigenze dei propri clienti.
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What they say
What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.
Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform
SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.
Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio
I love clicking through SELECT to understand how our environment and workloads are evolving. I probably check it every day. It's coffee and SELECT for me every morning.
Ian Fahey, Senior Analytics Engineer at Loop
You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can
Diana Koshy, Sr. Director of Data Engineering at Kargo
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Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef
SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform
Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain
One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.
Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp
Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.
Skyler Chi, SVP, GTM Productivity & Excellence at Exiger
Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.
Edward Mancey, GTM Lead at Synthesia
DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.
Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly
DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.
Alexander Lundberg Santos, Platform Engineer at Extenda Retail
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