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OOTI reduce un 65% sus costos de cómputo en AWS ECS

El equipo de Cloud Reliability Engineering de DoiT lideró la migración de EKS a ECS apoyándose en AWS Fargate Spot y autoescalado para elevar la confiabilidad y el rendimiento.

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OOTI

The Challenge

OOTI enfrentó varios retos al migrar de Amazon EKS a AWS ECS: timeouts 502 frecuentes, visibilidad fragmentada de logs y complicaciones en la configuración de TLS/SSL. Estos problemas ponían en riesgo el cumplimiento de los SLO y degradaban los tiempos de respuesta, factores críticos para una plataforma de gestión de proyectos cuyo éxito depende de una operación fluida para sus clientes.

The Solution

DoiT aportó su experiencia en Cloud Reliability Engineering para diseñar una estrategia integral de migración. El equipo configuró Amazon ECS con VPC endpoints, nuevos Security Groups y clusters de ECS a medida con autoescalado. Se trasladaron las tareas de Celery a ECS para una mejor gestión de recursos, se aprovechó AWS Fargate Spot para optimizar costos y se brindó capacitación en Docker y en la gestión de ECS.

Results

  • 65% de ahorro en costos de cómputo gracias a la optimización con AWS Fargate Spot
  • Eliminación de los errores de timeout 502 con una mejor gestión del tráfico y balanceo de carga
  • Centralización de todos los logs en Amazon CloudWatch con alarmas automatizadas para mayor confiabilidad
  • Alta disponibilidad en múltiples Availability Zones con infraestructura autorreparable

Conoce a OOTI

OOTI es una empresa líder en la industria del software de gestión de proyectos, con soluciones innovadoras que simplifican la planificación y ejecución de proyectos para equipos de cualquier tamaño. Su plataforma integral reúne un conjunto de herramientas pensadas para elevar la productividad y la colaboración, permitiendo a los equipos gestionar tareas, controlar tiempos y asignar recursos de manera eficiente. El producto estrella de OOTI permite a los equipos planificar, ejecutar y monitorear proyectos sin fricciones, de principio a fin.

El reto

OOTI enfrentó varios retos al migrar de Amazon EKS a AWS ECS como parte de su estrategia para reforzar la confiabilidad y el rendimiento. Los principales problemas eran los timeouts 502 frecuentes, la visibilidad fragmentada de logs y las complicaciones en la configuración de TLS/SSL. Estas dificultades ponían en riesgo el cumplimiento de los SLO y degradaban los tiempos de respuesta, factores críticos para una plataforma de gestión de proyectos. Las interrupciones del servicio podían afectar la capacidad de los clientes para gestionar sus proyectos, mientras que las complicaciones con SSL representaban un riesgo de seguridad.

La solución

DoiT puso a disposición su experiencia en Cloud Reliability Engineering para resolver los retos de migración de OOTI. James, CRE de DoiT, diseñó una estrategia integral de migración a la medida de las necesidades de OOTI. El equipo configuró Amazon ECS con VPC endpoints para reducir los costos de tráfico, creó nuevos Security Groups para reforzar la seguridad y diseñó un cluster de ECS con autoescalado. Una pieza clave del éxito fue trasladar las tareas de Celery a ECS para una mejor gestión de recursos y apoyarse en AWS Fargate Spot para mejorar la economía unitaria.

Capacitación y transferencia de conocimiento

A lo largo de la migración, DoiT brindó soporte y capacitación continuos para empoderar al equipo de OOTI. James capacitó al equipo en Docker y en la gestión de ECS, incluyendo la creación de definiciones de tareas en ECS y el uso de Amazon EventBridge para programar tareas de forma automatizada. Esta transferencia de conocimiento permitió a OOTI gestionar y mantener su nueva infraestructura de forma autónoma, al tiempo que agilizaba la operación diaria.

Los resultados

La migración generó mejoras significativas en rendimiento, costo y confiabilidad. OOTI logró un 65% de ahorro en costos de cómputo gracias a la optimización con AWS Fargate Spot y al uso eficiente de los recursos. La empresa ahora cuenta con alta disponibilidad en múltiples Availability Zones, infraestructura autorreparable y autoescalado. Todos los logs están centralizados en Amazon CloudWatch, con alarmas automatizadas para detectar incidentes con rapidez.

Lo que sigue

Tras el éxito de la migración, OOTI está en una posición sólida para seguir optimizando su infraestructura en la nube. La empresa planea afinar su configuración de Amazon RDS para mejorar el rendimiento y la previsibilidad, y explorar nuevas oportunidades de eficiencia. OOTI busca mantener una relación continua con DoiT, aprovechando los insights de producto y la asesoría experta a medida que escala para responder a las crecientes necesidades de sus clientes.

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What they say

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What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.

Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform

Personio

SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.

Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio

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I love clicking through SELECT to understand how our environment and workloads are evolving. I probably check it every day. It's coffee and SELECT for me every morning.

Ian Fahey, Senior Analytics Engineer at Loop

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You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can

Diana Koshy, Sr. Director of Data Engineering at Kargo

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SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.

Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef

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SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform

Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain

ClickUp

One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.

Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp

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Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.

Skyler Chi, SVP, GTM Productivity & Excellence at Exiger

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Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.

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DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.

Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly

Extenda Retail

DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.

Alexander Lundberg Santos, Platform Engineer at Extenda Retail

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