Cloud Intelligence™Cloud Intelligence™

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One Data verkürzt die Berichtserstellung um 97,5 %

Cloud Intelligence™ bündelt die Governance über AWS, Google Cloud und Azure hinweg, automatisiert das Reporting und ermöglicht 22 % Einsparungen bei AWS Compute.

Cloud Intelligence™
One Data

The Challenge

Bei One Data konnten Entwicklungsteams eigenständig neue Cloud-Accounts eröffnen. Das Ergebnis: eine dezentrale Schatten-IT mit kaum zentraler Kontrolle, lückenhafter Budget-Steuerung und uneinheitlicher Policy-Durchsetzung. Die unterschiedlichen Abrechnungsmodelle von AWS, Google Cloud und Azure machten es zusätzlich schwer, Ausgaben zu normalisieren, die Nutzung zu vergleichen und Kosten verursachergerecht den Kunden zuzuordnen. Auch eine fundierte Budgetplanung und verlässliche Kostenwarnungen fehlten.

The Solution

One Data hat Cloud Intelligence™ als Single Source of Truth eingeführt, um Governance und Transparenz über alle Cloud-Accounts hinweg zu bündeln. Die Plattform liefert Policy-Guardrails, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Kostenvisualisierung in Echtzeit, automatisiertes Reporting, Flexsave for Compute sowie Real-Time Anomaly Detection. Zudem hat DoiT One Data dabei unterstützt, ein standardisiertes Identity- und Access-Management über alle Cloud-Umgebungen hinweg aufzubauen.

Results

  • 97,5 % weniger Zeitaufwand für Finanzberichte – von 10 Stunden auf 15 Minuten pro Monat
  • 22 % Einsparungen bei AWS Compute Instances – ganz ohne Commitments dank Flexsave for Compute
  • Vollständig konformer Cloud-Betrieb mit zentraler Governance und IAM-Best-Practices
  • Echtzeit-Transparenz zu Kosten und Allocations über alle Cloud-Anbieter hinweg
  • Frühzeitige Erkennung von Kostenspitzen und schnelle Problemlösung mit technischem Support

Seit unsere Accounts in der DoiT-Konsole zusammenlaufen, fällt es uns deutlich leichter, Rechnungen verschiedener Cloud-Anbieter zu vergleichen und genau zu sehen, welche Ressourcen wir nutzen – Instance für Instance, Kunde für Kunde.

Christoph Buchner, Team Lead IT – Admins & Cloud Services bei One Data

Das ist One Data

One Data ist ein deutsches Softwareunternehmen und europäischer Vorreiter im Data Product Management. Mit dem ersten KI-gestützten Data Product Builder am Markt definiert One Data die Entwicklung von Datenprodukten neu – konzipiert speziell für innovative und kollaborative Datenteams. So lassen sich umfassende Datenprodukte erstellen und einsetzen, eine datengetriebene Kultur etablieren und das volle Potenzial der Daten ausschöpfen. Die in One Data entwickelten Datenprodukte verwandeln Rohdaten in handlungsrelevante Insights und versetzen Unternehmen in die Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen, Prozesse zu optimieren und Innovationen voranzutreiben.

Mit der DoiT-Konsole den Überblick über alle Clouds behalten

One Data arbeitet seit 2022 mit DoiT zusammen und hat zunächst die AWS- und Google-Cloud-Accounts in Cloud Intelligence™ zusammengeführt – mit dem Ziel, Governance und Transparenz zu zentralisieren. Da bei beiden Providern zahlreiche eigenständige Accounts existierten, musste One Data diese zunächst überhaupt erst ausfindig machen und anschließend an einem zentralen Ort bündeln: in Cloud Intelligence™ als Single Source of Truth. So entstand ein einheitlicher Zugangspunkt, um sämtliche Cloud-Accounts zu visualisieren und zu verwalten. Gleichzeitig sorgten Policy-Guardrails und rollenbasierte Zugriffe in Cloud Intelligence™ dafür, dass jeder Account sauber kontrolliert wird – mit klaren Verantwortlichkeiten und zentraler Übersicht.

Cloud-Kosten sichtbar machen und steuern

In der Konsole verwaltet One Data heute sämtliche Cloud-Accounts an einem Ort und erhält in Echtzeit eine gemeinsame Sicht auf Kosten und Allocations. Da die Accounts in DoiT zusammenlaufen, lassen sich Rechnungen verschiedener Cloud-Anbieter deutlich leichter vergleichen und genutzte Ressourcen Instance für Instance, Kunde für Kunde nachvollziehen. Über Allocations ordnet das Team Ausgaben gezielt einzelnen Accounts und Ressourcen zu und erstellt in der Konsole automatisierte Reports, mit denen Abteilungen im gesamten Unternehmen ihre Cloud-Ausgaben transparent nachvollziehen können.

Mit DoiT-Technologie Rabatte sichern und Kostenspitzen vermeiden

Mit diesem Einblick in die Cloud-Kosten steuert One Data die Ressourcennutzung kontinuierlich und hält die Ausgaben verlässlich im Griff. Über Cloud Analytics in der DoiT-Konsole prognostiziert das Team zudem die kommenden Cloud-Ausgaben und kann genau einschätzen, wie sich die Kostenmaßnahmen auswirken. Zusätzlich nutzt One Data DoiT Flexsave for Compute, um die AWS-Rechnung zu senken: Ohne Commitments werden vergünstigte Tarife automatisch auf geeignete EC2 Workloads angewendet. Mit Real-Time Anomaly Detection erkennt One Data unerwartete Kostenspitzen sofort und kann Services proaktiv anpassen, bevor sich Mehrkosten aufbauen.

Zentrale Kontrolle durch wirksames Identity- und Access-Management

Seit der Zusammenarbeit mit DoiT deckt der Cloud-Governance-Ansatz von One Data nicht nur FinOps ab, sondern auch ein standardisiertes Identity- und Access-Management (IAM) sowie ein durchgängiges User-Lifecycle-Management für alle Cloud-Accounts. Zuvor hatten Entwickler eigene Accounts angelegt – manche waren später kaum noch auffindbar, andere nicht mehr zugänglich, wenn die jeweiligen Entwickler das Unternehmen verließen und ihre Zugangsdaten mitnahmen. Mit Unterstützung von DoiT folgt One Data heute Best Practices in puncto Zugriffskontrollen, Account-Administration und User-Lifecycle-Management.

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