One Data reduce un 97,5% el tiempo de preparación de reportes

One Data implementó DoiT Cloud Intelligence como única fuente de verdad para centralizar el gobierno y la visibilidad de todas sus cuentas en la nube. La plataforma sumó guardrails de políticas, controles de acceso basados en roles, visualización de costos en tiempo real, reportes automatizados, ahorros con Flexsave for Compute y Real-Time Anomaly Detection. DoiT también ayudó a estandarizar la gestión de identidad y acceso en todos los entornos de nube.

One Data es una compañía de software alemana y líder europea en gestión de productos de datos. Con el primer Data Product Builder potenciado por IA disponible en el mercado, One Data redefine el desarrollo de productos de datos, diseñados específicamente para equipos de datos innovadores y colaborativos. Esto les permite crear y utilizar productos de datos integrales, instaurar una cultura data-driven y aprovechar todo el potencial de la información. Los productos de datos creados en One Data transforman datos en bruto en insights accionables, lo que empodera a las empresas para tomar mejores decisiones, optimizar procesos e impulsar la innovación.

One Data comenzó a trabajar con DoiT en 2022 sobre sus cuentas de AWS y Google Cloud para centralizar el gobierno y la visibilidad en DoiT Cloud Intelligence. Con numerosas cuentas independientes en ambos proveedores, primero tuvo que localizarlas todas y luego reunirlas en un solo lugar: DoiT Cloud Intelligence como única fuente de verdad. Así, la compañía obtuvo un único punto de acceso para visualizar y gestionar todas sus cuentas en la nube. Además, contó con guardrails de políticas y accesos basados en roles a través de DoiT Cloud Intelligence para garantizar que cada cuenta estuviera bien controlada, con responsabilidades claras y supervisión central.

Hoy One Data utiliza la consola para gestionar todas sus cuentas en la nube desde un solo lugar y obtener una vista compartida y en tiempo real de costos y asignaciones. Con las cuentas centralizadas en DoiT, resulta mucho más fácil comparar facturas entre los distintos proveedores e identificar los recursos en uso, instancia por instancia, cliente por cliente. El equipo también aprovecha Allocations para mapear el gasto a cuentas y recursos específicos, y luego genera reportes automatizados desde la consola para que las distintas áreas del negocio visualicen el gasto en la nube.

Con este nivel de visibilidad sobre sus costos en la nube, One Data gestiona el uso de recursos de forma continua para mantenerlos bajo control. También se apoya en Cloud Analytics dentro de la consola de DoiT para proyectar el gasto futuro en la nube y entender el impacto de sus medidas de gestión de costos. Además, usa DoiT Flexsave for Compute para reducir su factura de AWS, capturando ahorros sin commitments al aplicar automáticamente precios con descuento a los workloads de EC2 elegibles. Con Real-Time Anomaly Detection, por su parte, detecta rápidamente picos de gasto inesperados y actúa de forma proactiva para reconfigurar servicios antes de que los costos se disparen.

Desde que trabaja con DoiT, el enfoque de gobierno en la nube de One Data no solo abarca FinOps, sino que también se extiende a la gestión estandarizada de identidad y acceso (IAM) y al ciclo de vida de usuarios para todas sus cuentas en la nube. Antes, al crear los desarrolladores sus propias cuentas, algunas resultaban difíciles de encontrar y otras quedaban inaccesibles cuando esos desarrolladores se iban y se llevaban sus credenciales. Con la ayuda de DoiT, One Data sigue las mejores prácticas en controles de acceso, administración de cuentas y gestión del ciclo de vida de usuarios.