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One Data corta em 97,5% o tempo de preparação de relatórios

A Cloud Intelligence™ centralizou a governança em AWS, Google Cloud e Azure, automatizou relatórios e destravou 22% de economia em compute na AWS.

Cloud Intelligence™
One Data

The Challenge

A One Data deixava os times de desenvolvimento abrirem novas contas de nuvem por conta própria, o que criou uma shadow IT descentralizada, com pouca supervisão central, controles de orçamento limitados e baixa aplicação de políticas. Estruturas de cobrança inconsistentes entre AWS, Google Cloud e Azure dificultavam normalizar gastos, comparar uso e alocar custos por cliente. Faltavam à empresa um planejamento orçamentário adequado e alertas de custo.

The Solution

A One Data adotou a Cloud Intelligence™ como fonte única da verdade para centralizar governança e visibilidade em todas as contas de nuvem. A plataforma trouxe guardrails de políticas, controles de acesso baseados em papéis, visualização de custos em tempo real, relatórios automatizados, economia com o Flexsave for Compute e Real-Time Anomaly Detection. A DoiT também ajudou a estabelecer uma gestão padronizada de identidade e acesso em todos os ambientes de nuvem.

Results

  • Redução de 97,5% no tempo gasto preparando relatórios financeiros — de 10 horas para 15 minutos por mês
  • 22% de economia em instâncias de compute na AWS, sem commitments, com o Flexsave for Compute
  • Operação de nuvem em total conformidade, com governança centralizada e boas práticas de IAM
  • Visibilidade em tempo real de custos e alocações em todos os provedores de nuvem
  • Detecção proativa de picos de custo e resolução ágil de incidentes com suporte técnico

Com nossas contas agregadas no console da DoiT, ficou muito mais fácil comparar faturas entre provedores de nuvem e identificar os recursos que estamos usando, instância por instância, cliente por cliente.

Christoph Buchner, Team Lead IT – Admins & Cloud Services na One Data

Conheça a One Data

A One Data é uma empresa alemã de software e líder europeia em gestão de data products. Com o primeiro Data Product Builder com IA disponível no mercado, a One Data redefine o desenvolvimento de data products, pensados especificamente para times de dados inovadores e colaborativos. Isso permite que essas equipes criem e utilizem data products completos, construam uma cultura orientada a dados e explorem todo o potencial das informações. Os data products criados na One Data transformam dados brutos em insights acionáveis, capacitando empresas a tomar decisões embasadas, otimizar processos e impulsionar a inovação.

Uma visão panorâmica das nuvens com o console da DoiT

A One Data começou a trabalhar com a DoiT em 2022, nas contas da AWS e do Google Cloud, para centralizar governança e visibilidade na Cloud Intelligence™. Com diversas contas independentes nos dois provedores, a One Data precisou primeiro localizar todas elas e, depois, reuni-las em um único lugar: a Cloud Intelligence™, como fonte única da verdade. Isso deu à empresa um ponto único de acesso para visualizar e gerenciar todas as suas contas de nuvem. Também passou a contar com guardrails de políticas e acesso baseado em papéis na Cloud Intelligence™, garantindo controle adequado de cada conta, com responsabilidades claras e supervisão central.

Visualizando e controlando os custos de nuvem

A One Data agora usa o console para gerenciar todas as suas contas de nuvem em um só lugar e ter uma visão compartilhada, em tempo real, de custos e alocações. Com as contas agregadas na DoiT, ficou muito mais fácil comparar faturas entre os diferentes provedores e identificar os recursos em uso, instância por instância, cliente por cliente. O time também usa o recurso de Allocations para mapear gastos por contas e recursos específicos e, em seguida, gera relatórios automatizados no console para ajudar várias áreas do negócio a visualizar a despesa com nuvem.

Garantindo descontos e evitando picos de custo com a tecnologia da DoiT

Com esse nível de visibilidade sobre os custos de nuvem, a One Data gerencia o uso de recursos de forma contínua para manter os gastos sob controle. Também usa o Cloud Analytics dentro do console da DoiT para prever despesas futuras e entender o impacto das medidas de gestão de custos. A One Data ainda conta com o DoiT Flexsave for Compute para reduzir a fatura da AWS, capturando economias sem commitments ao aplicar automaticamente tarifas com desconto em workloads elegíveis de EC2. Já com o Real-Time Anomaly Detection, a One Data identifica rapidamente picos inesperados de gasto e age de forma proativa, reconfigurando serviços antes que os custos se acumulem.

Centralizando o controle com uma gestão eficaz de identidade e acesso

Desde que começou a trabalhar com a DoiT, a abordagem de governança de nuvem da One Data não se limita a FinOps: também abrange uma gestão padronizada de identidade e acesso (IAM) e do ciclo de vida de usuários em todas as suas contas de nuvem. Antes, com cada desenvolvedor criando suas próprias contas, algumas ficavam difíceis de localizar, enquanto outras se tornavam difíceis de acessar quando esses profissionais deixavam a empresa, levando consigo as credenciais. Com o apoio da DoiT, a One Data passou a seguir boas práticas de controle de acesso, administração de contas e gestão do ciclo de vida de usuários.

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