The Challenge
A One Data deixava os times de desenvolvimento abrirem novas contas de nuvem por conta própria, o que criou uma shadow IT descentralizada, com pouca supervisão central, controles de orçamento limitados e baixa aplicação de políticas. Estruturas de cobrança inconsistentes entre AWS, Google Cloud e Azure dificultavam normalizar gastos, comparar uso e alocar custos por cliente. Faltavam à empresa um planejamento orçamentário adequado e alertas de custo.
The Solution
A One Data adotou a DoiT Cloud Intelligence como fonte única da verdade para centralizar governança e visibilidade em todas as contas de nuvem. A plataforma trouxe guardrails de políticas, controles de acesso baseados em papéis, visualização de custos em tempo real, relatórios automatizados, economia com o Flexsave for Compute e Real-Time Anomaly Detection. A DoiT também ajudou a estabelecer uma gestão padronizada de identidade e acesso em todos os ambientes de nuvem.
Results
- Redução de 97,5% no tempo gasto preparando relatórios financeiros — de 10 horas para 15 minutos por mês
- 22% de economia em instâncias de compute na AWS, sem commitments, com o Flexsave for Compute
- Operação de nuvem em total conformidade, com governança centralizada e boas práticas de IAM
- Visibilidade em tempo real de custos e alocações em todos os provedores de nuvem
- Detecção proativa de picos de custo e resolução ágil de incidentes com suporte técnico
Com nossas contas agregadas no console da DoiT, ficou muito mais fácil comparar faturas entre provedores de nuvem e identificar os recursos que estamos usando, instância por instância, cliente por cliente.
Christoph Buchner, Team Lead IT – Admins & Cloud Services na One Data
Conheça a One Data
A One Data é uma empresa alemã de software e líder europeia em gestão de data products. Com o primeiro Data Product Builder com IA disponível no mercado, a One Data redefine o desenvolvimento de data products, pensados especificamente para times de dados inovadores e colaborativos. Isso permite que essas equipes criem e utilizem data products completos, construam uma cultura orientada a dados e explorem todo o potencial das informações. Os data products criados na One Data transformam dados brutos em insights acionáveis, capacitando empresas a tomar decisões embasadas, otimizar processos e impulsionar a inovação.
Uma visão panorâmica das nuvens com o console da DoiT
A One Data começou a trabalhar com a DoiT em 2022, nas contas da AWS e do Google Cloud, para centralizar governança e visibilidade na DoiT Cloud Intelligence. Com diversas contas independentes nos dois provedores, a One Data precisou primeiro localizar todas elas e, depois, reuni-las em um único lugar: a DoiT Cloud Intelligence, como fonte única da verdade. Isso deu à empresa um ponto único de acesso para visualizar e gerenciar todas as suas contas de nuvem. Também passou a contar com guardrails de políticas e acesso baseado em papéis na DoiT Cloud Intelligence, garantindo controle adequado de cada conta, com responsabilidades claras e supervisão central.
Visualizando e controlando os custos de nuvem
A One Data agora usa o console para gerenciar todas as suas contas de nuvem em um só lugar e ter uma visão compartilhada, em tempo real, de custos e alocações. Com as contas agregadas na DoiT, ficou muito mais fácil comparar faturas entre os diferentes provedores e identificar os recursos em uso, instância por instância, cliente por cliente. O time também usa o recurso de Allocations para mapear gastos por contas e recursos específicos e, em seguida, gera relatórios automatizados no console para ajudar várias áreas do negócio a visualizar a despesa com nuvem.
Garantindo descontos e evitando picos de custo com a tecnologia da DoiT
Com esse nível de visibilidade sobre os custos de nuvem, a One Data gerencia o uso de recursos de forma contínua para manter os gastos sob controle. Também usa o Cloud Analytics dentro do console da DoiT para prever despesas futuras e entender o impacto das medidas de gestão de custos. A One Data ainda conta com o DoiT Flexsave for Compute para reduzir a fatura da AWS, capturando economias sem commitments ao aplicar automaticamente tarifas com desconto em workloads elegíveis de EC2. Já com o Real-Time Anomaly Detection, a One Data identifica rapidamente picos inesperados de gasto e age de forma proativa, reconfigurando serviços antes que os custos se acumulem.
Centralizando o controle com uma gestão eficaz de identidade e acesso
Desde que começou a trabalhar com a DoiT, a abordagem de governança de nuvem da One Data não se limita a FinOps: também abrange uma gestão padronizada de identidade e acesso (IAM) e do ciclo de vida de usuários em todas as suas contas de nuvem. Antes, com cada desenvolvedor criando suas próprias contas, algumas ficavam difíceis de localizar, enquanto outras se tornavam difíceis de acessar quando esses profissionais deixavam a empresa, levando consigo as credenciais. Com o apoio da DoiT, a One Data passou a seguir boas práticas de controle de acesso, administração de contas e gestão do ciclo de vida de usuários.
Veja como a DoiT ajuda times de nuvem a controlar gastos
Descubra como a DoiT Cloud Intelligence ajuda equipes a melhorar visibilidade, governança e unit economics em ambientes de nuvem.
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What they say
What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.
Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform
SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.
Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio
I love clicking through SELECT to understand how our environment and workloads are evolving. I probably check it every day. It's coffee and SELECT for me every morning.
Ian Fahey, Senior Analytics Engineer at Loop
You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can
Diana Koshy, Sr. Director of Data Engineering at Kargo
SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.
Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef
SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform
Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain
One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.
Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp
Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.
Skyler Chi, SVP, GTM Productivity & Excellence at Exiger
Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.
Edward Mancey, GTM Lead at Synthesia
DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.
Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly
DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.
Alexander Lundberg Santos, Platform Engineer at Extenda Retail
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