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One Data riduce del 97,5% i tempi di preparazione dei report

DoiT Cloud Intelligence ha centralizzato la governance su AWS, Google Cloud e Azure, automatizzando la reportistica e generando un risparmio del 22% sul compute AWS.

Cloud Intelligence™
One Data

The Challenge

One Data lasciava ai team di sviluppo la libertà di aprire autonomamente nuovi account cloud, dando vita a uno shadow IT decentralizzato con scarsa supervisione centrale, controlli di budget limitati e policy non sempre applicate. La disomogeneità dei sistemi di fatturazione tra AWS, Google Cloud e Azure rendeva difficile normalizzare la spesa, confrontare l'utilizzo e attribuire i costi ai clienti. All'azienda mancavano inoltre strumenti adeguati di pianificazione del budget e di allerta sui costi.

The Solution

One Data ha adottato DoiT Cloud Intelligence come single source of truth per centralizzare governance e visibilità su tutti gli account cloud. La piattaforma mette a disposizione policy guardrail, controlli di accesso basati sui ruoli, visualizzazione dei costi in tempo reale, reportistica automatizzata, i risparmi di Flexsave for Compute e Real-Time Anomaly Detection. DoiT ha inoltre supportato l'azienda nell'adozione di un sistema standardizzato di identity e access management su tutti gli ambienti cloud.

Results

  • Riduzione del 97,5% del tempo dedicato alla preparazione dei report finanziari: da 10 ore a 15 minuti al mese
  • Risparmio del 22% sulle istanze compute AWS con Flexsave for Compute, senza alcun commitment
  • Operatività cloud pienamente conforme, con governance centralizzata e best practice IAM
  • Visibilità in tempo reale su costi e allocazioni su tutti i cloud provider
  • Rilevamento proattivo dei picchi di spesa e risoluzione rapida dei problemi con il supporto tecnico

Con i nostri account aggregati nella console DoiT è molto più semplice confrontare le fatture dei diversi cloud provider e identificare le risorse che stiamo utilizzando, istanza per istanza, cliente per cliente.

Christoph Buchner, Team Lead IT – Admins & Cloud Services, One Data

Chi è One Data

One Data è una software house tedesca e un punto di riferimento europeo nel data product management. Con il primo Data Product Builder basato su AI disponibile sul mercato, One Data ridefinisce lo sviluppo dei data product, pensati su misura per team dati innovativi e collaborativi. In questo modo i team possono creare e utilizzare data product completi, costruire una cultura data-driven e sfruttare appieno il potenziale dei dati. I data product realizzati con One Data trasformano i dati grezzi in insight concreti, permettendo alle aziende di prendere decisioni informate, ottimizzare i processi e guidare l'innovazione.

Una visione d'insieme del cloud con la console DoiT

One Data ha iniziato a collaborare con DoiT nel 2022 sui propri account AWS e Google Cloud, con l'obiettivo di centralizzare governance e visibilità in DoiT Cloud Intelligence. Con numerosi account standalone distribuiti tra i due provider, l'azienda ha dovuto innanzitutto individuarli tutti e poi riunirli in un'unica sede centralizzata: DoiT Cloud Intelligence come single source of truth. Oggi dispone così di un unico punto di accesso per visualizzare e gestire tutti i propri account cloud. DoiT Cloud Intelligence offre inoltre policy guardrail e controlli di accesso basati sui ruoli, garantendo che ciascun account sia correttamente presidiato, con responsabilità chiare e supervisione centralizzata.

Visualizzare e controllare i costi cloud

Oggi One Data utilizza la console per gestire tutti i propri account cloud in un unico ambiente e ottenere una visione condivisa e in tempo reale di costi e allocazioni. Con gli account aggregati in DoiT è molto più semplice confrontare le fatture dei diversi cloud provider e individuare le risorse effettivamente in uso, istanza per istanza, cliente per cliente. Il team può inoltre sfruttare le Allocations per associare la spesa ad account e risorse specifici e, tramite la console, generare report automatici che aiutano i diversi reparti aziendali a visualizzare la spesa cloud.

Ottenere sconti ed evitare picchi di costo con la tecnologia DoiT

Grazie a questo livello di visibilità sui costi cloud, One Data gestisce in modo continuativo l'utilizzo delle risorse, mantenendo la spesa sotto controllo. Può inoltre utilizzare Cloud Analytics all'interno della console DoiT per fare forecasting sulla spesa cloud futura e valutare l'impatto delle proprie azioni di cost management. One Data sfrutta anche DoiT Flexsave for Compute per ridurre la bolletta AWS, ottenendo risparmi senza alcun commitment grazie all'applicazione automatica di tariffe scontate sui workloads EC2 idonei. Con Real-Time Anomaly Detection, inoltre, può individuare rapidamente picchi di spesa inattesi e intervenire in modo proattivo per riconfigurare i servizi prima che i costi si accumulino.

Centralizzare il controllo con un identity e access management efficace

Da quando collabora con DoiT, l'approccio di One Data alla governance cloud non riguarda più solo il FinOps, ma si estende anche a un identity e access management (IAM) standardizzato e a una gestione strutturata del ciclo di vita degli utenti su tutti gli account cloud. In passato, con gli sviluppatori che creavano autonomamente nuovi account, alcuni risultavano difficili da rintracciare, mentre altri diventavano inaccessibili quando gli sviluppatori lasciavano l'azienda portando con sé le proprie credenziali. Con il supporto di DoiT, One Data segue oggi le best practice in materia di controlli di accesso, amministrazione degli account e gestione del ciclo di vita degli utenti.

Scopra come DoiT aiuta i team cloud a controllare la spesa

Scopra come DoiT Cloud Intelligence aiuta i team a migliorare visibilità, governance e unit economics negli ambienti cloud.

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What they say

Luxury Escapes

What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.

Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform

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SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.

Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio

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I love clicking through SELECT to understand how our environment and workloads are evolving. I probably check it every day. It's coffee and SELECT for me every morning.

Ian Fahey, Senior Analytics Engineer at Loop

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You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can

Diana Koshy, Sr. Director of Data Engineering at Kargo

Home Chef

SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.

Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef

Entain

SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform

Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain

ClickUp

One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.

Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp

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Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.

Skyler Chi, SVP, GTM Productivity & Excellence at Exiger

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Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.

Edward Mancey, GTM Lead at Synthesia

Promptly

DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.

Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly

Extenda Retail

DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.

Alexander Lundberg Santos, Platform Engineer at Extenda Retail

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