The Challenge
Cafeyn suchte einen verlässlichen Partner für den Wechsel zu AWS – kosteneffizient, sicher und mit minimaler Downtime. Im Mittelpunkt standen eine hochverfügbare Infrastruktur, skalierbare Systeme für Lastspitzen, niedrigere Kosten sowie eine konsequente Ausrichtung an bestehenden Richtlinien und Patterns.
The Solution
DoiT führte umfassende Architektur-Reviews durch und setzte eine moderne, cloud-native AWS-Infrastruktur auf. Die Lösung umfasste Best Practices für Backups, Recovery, Tagging, Kostenmanagement, Account-Struktur, IAM-Design, Monitoring und Logging – flankiert von laufendem operativem Support.
Results
- 15 % geringere laufende Cloud-Kosten pro Monat unmittelbar nach der Migration
- Hochverfügbare, skalierbare Infrastruktur im Einklang mit bestehenden Richtlinien
- Standardisierte Architektur-Patterns für neue Anwendungen nutzbar gemacht
- Unbegrenzter Support, Beratung und Training ohne Zusatzkosten
Cafeyn im Porträt
Cafeyn ist eine führende europäische Streaming-Plattform für digitale Medien und liefert einen Katalog mit über 2.500 Publikationen nahtlos über eine innovative Multi-Channel-Plattform aus. Das Unternehmen suchte einen verlässlichen Partner, um die Migration zu Amazon Web Services (AWS) kosteneffizient, sicher und mit minimaler Downtime umzusetzen. DoiT unterstützte zudem bei der Prüfung der bestehenden Dokumentation und stimmte den Migrationsplan mit allen wichtigen Stakeholdern ab. Darüber hinaus half DoiT dem für die Datenbankmigration zuständigen Drittanbieter dabei, Wissenslücken zu schließen.
Die Herausforderung
In der ersten Beratungsphase arbeitete DoiT eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen, um zu verstehen, wie jeder Bereich mit der Infrastruktur interagiert und welchen Mehrwert er für Cafeyn liefern muss. Im Fokus standen eine hochverfügbare Infrastruktur, skalierbare Systeme für Lastspitzen, die Vermeidung untergenutzter Systeme, Scheduling ohne betriebliche Auswirkungen, niedrigere Cloud-Infrastrukturkosten sowie die Ausrichtung der migrierten Infrastruktur an bestehenden Kundenrichtlinien und Patterns. Als international anerkannte Marke in einem hart umkämpften Markt war Reputationsmanagement entscheidend – getragen von Systemen, die konsequent auf Sicherheit, Zuverlässigkeit, Kostenoptimierung und Performance ausgelegt sind.
Die Lösung
Cafeyn kann nun die neuesten AWS-Innovationen für die Weiterentwicklung der eigenen Infrastruktur nutzen und die Einschränkungen der bisherigen Umgebung hinter sich lassen. Nach Abschluss der initialen Review-Phase ging es an die Dokumentation und Umsetzung des mit dem Kunden abgestimmten Maßnahmenplans. DoiT führte mehrere Architektur-Review-Sessions durch, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder die empfohlenen Änderungen mittragen – stets mit dem Ziel, das volle Potenzial einer modernen, cloud-native Architektur auf AWS auszuschöpfen. Seit dem Onboarding bei DoiT und der anschließenden Cloud-Migration profitiert Cafeyn von DoiTs einzigartigem Angebot: unbegrenzter Support, Beratung und Training ohne Zusatzkosten.
Die Ergebnisse
Im Austausch mit dem Kunden zur bestehenden Implementierung und Dokumentation identifizierte DoiT Bereiche, in denen Design und Deployments an Best Practices angepasst werden konnten. Zu den Ergebnissen zählen Best Practices für Backups und Recovery, Tagging und Kostenmanagement, Unterstützung bei der Planung von Account-Struktur und IAM für ein passendes Landing-Zone-Design, Best Practices für fortgeschrittenes Monitoring und Logging sowie laufende Unterstützung bei den operativen Aspekten der AWS-Migration. Hinzu kommt eine sofortige Senkung der monatlichen Cloud-Kosten von Cafeyn um 15 % nach der Migration. Cafeyn kann nun standardisierte Architektur-Patterns für neue Anwendungen einsetzen und sammelt zugleich Erfahrung darin, übernommene Lösungen ins eigene Framework zu integrieren.
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What they say
What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.
Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform
SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.
Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio
I love clicking through SELECT to understand how our environment and workloads are evolving. I probably check it every day. It's coffee and SELECT for me every morning.
Ian Fahey, Senior Analytics Engineer at Loop
You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can
Diana Koshy, Sr. Director of Data Engineering at Kargo
SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.
Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef
SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform
Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain
One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.
Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp
Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.
Skyler Chi, SVP, GTM Productivity & Excellence at Exiger
Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.
Edward Mancey, GTM Lead at Synthesia
DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.
Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly
DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.
Alexander Lundberg Santos, Platform Engineer at Extenda Retail
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