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Cafeyn senkt die Cloud-Kosten auf AWS um 15 %

DoiT begleitete eine sichere AWS-Migration mit minimaler Downtime – inklusive hochverfügbarer Architektur, Kostenmanagement und FinOps Best Practices.

Cloud Intelligence™
Cafeyn

The Challenge

Cafeyn suchte einen verlässlichen Partner für den Wechsel zu AWS – kosteneffizient, sicher und mit minimaler Downtime. Im Mittelpunkt standen eine hochverfügbare Infrastruktur, skalierbare Systeme für Lastspitzen, niedrigere Kosten sowie eine konsequente Ausrichtung an bestehenden Richtlinien und Patterns.

The Solution

DoiT führte umfassende Architektur-Reviews durch und setzte eine moderne, cloud-native AWS-Infrastruktur auf. Die Lösung umfasste Best Practices für Backups, Recovery, Tagging, Kostenmanagement, Account-Struktur, IAM-Design, Monitoring und Logging – flankiert von laufendem operativem Support.

Results

  • 15 % geringere laufende Cloud-Kosten pro Monat unmittelbar nach der Migration
  • Hochverfügbare, skalierbare Infrastruktur im Einklang mit bestehenden Richtlinien
  • Standardisierte Architektur-Patterns für neue Anwendungen nutzbar gemacht
  • Unbegrenzter Support, Beratung und Training ohne Zusatzkosten

Cafeyn im Porträt

Cafeyn ist eine führende europäische Streaming-Plattform für digitale Medien und liefert einen Katalog mit über 2.500 Publikationen nahtlos über eine innovative Multi-Channel-Plattform aus. Das Unternehmen suchte einen verlässlichen Partner, um die Migration zu Amazon Web Services (AWS) kosteneffizient, sicher und mit minimaler Downtime umzusetzen. DoiT unterstützte zudem bei der Prüfung der bestehenden Dokumentation und stimmte den Migrationsplan mit allen wichtigen Stakeholdern ab. Darüber hinaus half DoiT dem für die Datenbankmigration zuständigen Drittanbieter dabei, Wissenslücken zu schließen.

Die Herausforderung

In der ersten Beratungsphase arbeitete DoiT eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen, um zu verstehen, wie jeder Bereich mit der Infrastruktur interagiert und welchen Mehrwert er für Cafeyn liefern muss. Im Fokus standen eine hochverfügbare Infrastruktur, skalierbare Systeme für Lastspitzen, die Vermeidung untergenutzter Systeme, Scheduling ohne betriebliche Auswirkungen, niedrigere Cloud-Infrastrukturkosten sowie die Ausrichtung der migrierten Infrastruktur an bestehenden Kundenrichtlinien und Patterns. Als international anerkannte Marke in einem hart umkämpften Markt war Reputationsmanagement entscheidend – getragen von Systemen, die konsequent auf Sicherheit, Zuverlässigkeit, Kostenoptimierung und Performance ausgelegt sind.

Die Lösung

Cafeyn kann nun die neuesten AWS-Innovationen für die Weiterentwicklung der eigenen Infrastruktur nutzen und die Einschränkungen der bisherigen Umgebung hinter sich lassen. Nach Abschluss der initialen Review-Phase ging es an die Dokumentation und Umsetzung des mit dem Kunden abgestimmten Maßnahmenplans. DoiT führte mehrere Architektur-Review-Sessions durch, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder die empfohlenen Änderungen mittragen – stets mit dem Ziel, das volle Potenzial einer modernen, cloud-native Architektur auf AWS auszuschöpfen. Seit dem Onboarding bei DoiT und der anschließenden Cloud-Migration profitiert Cafeyn von DoiTs einzigartigem Angebot: unbegrenzter Support, Beratung und Training ohne Zusatzkosten.

Die Ergebnisse

Im Austausch mit dem Kunden zur bestehenden Implementierung und Dokumentation identifizierte DoiT Bereiche, in denen Design und Deployments an Best Practices angepasst werden konnten. Zu den Ergebnissen zählen Best Practices für Backups und Recovery, Tagging und Kostenmanagement, Unterstützung bei der Planung von Account-Struktur und IAM für ein passendes Landing-Zone-Design, Best Practices für fortgeschrittenes Monitoring und Logging sowie laufende Unterstützung bei den operativen Aspekten der AWS-Migration. Hinzu kommt eine sofortige Senkung der monatlichen Cloud-Kosten von Cafeyn um 15 % nach der Migration. Cafeyn kann nun standardisierte Architektur-Patterns für neue Anwendungen einsetzen und sammelt zugleich Erfahrung darin, übernommene Lösungen ins eigene Framework zu integrieren.

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