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Cafeyn corta 15% dos custos de nuvem na AWS

A DoiT conduziu uma migração para a AWS segura e com mínimo de downtime, entregando arquitetura de alta disponibilidade, gestão de custos e boas práticas de FinOps.

Cloud Intelligence™
Cafeyn

The Challenge

A Cafeyn precisava de um parceiro de confiança para migrar para a AWS com economia, segurança e o mínimo de downtime. Entre os principais requisitos estavam infraestrutura de alta disponibilidade, sistemas escaláveis para períodos de pico, redução de custos e alinhamento com as diretrizes e padrões já adotados.

The Solution

A DoiT conduziu revisões completas de arquitetura e implementou uma infraestrutura moderna cloud-native na AWS. A solução contemplou boas práticas de backup, recuperação, tagging, gestão de custos, estrutura de contas, design de IAM, monitoramento e logging, com suporte operacional contínuo.

Results

  • Reduzir em 15% os custos mensais de nuvem logo após a migração
  • Entregar uma infraestrutura escalável e de alta disponibilidade, alinhada às diretrizes existentes
  • Adotar padrões de arquitetura para novas aplicações
  • Oferecer suporte, consultoria e treinamento ilimitados e sem custo adicional

Conheça a Cafeyn

A Cafeyn é uma das principais plataformas europeias de streaming de mídia digital, entregando um catálogo com mais de 2.500 publicações em uma plataforma inovadora e multicanal. A empresa buscava um parceiro de confiança para que sua migração para a Amazon Web Services (AWS) fosse econômica, segura e com o menor downtime possível. A DoiT também apoiou a revisão da documentação existente e o alinhamento do plano de migração entre todas as partes interessadas. Além disso, ajudou o fornecedor terceirizado responsável pela migração do banco de dados a preencher lacunas de conhecimento.

O desafio

Na consultoria inicial, a DoiT trabalhou com diferentes áreas do negócio para entender como cada uma precisa interagir com a infraestrutura e seguir gerando valor para a Cafeyn. Entre os principais pontos avaliados estavam: infraestrutura de alta disponibilidade, capacidade de escalar conforme a demanda em períodos de pico, eliminação de sistemas subutilizados, uso de agendamentos sem impacto operacional, redução dos custos de infraestrutura em nuvem e alinhamento da infraestrutura migrada com as diretrizes e padrões já adotados pelo cliente. Por ser uma marca de reconhecimento internacional em um mercado competitivo, a gestão de reputação era essencial e exigia sistemas com foco em segurança, confiabilidade, otimização de custos e eficiência de performance.

A solução

A Cafeyn agora consegue aproveitar os avanços mais recentes da AWS para a evolução contínua da sua infraestrutura, deixando para trás as restrições da versão anterior. Concluída a fase inicial de avaliação, foi hora de documentar e colocar em prática o plano de ação acordado com o cliente. A DoiT conduziu várias sessões de revisão de arquitetura para garantir que todas as partes interessadas estivessem alinhadas com as mudanças recomendadas, sempre voltadas a extrair o máximo de uma arquitetura moderna cloud-native rodando na AWS. Desde o onboarding com a DoiT e a posterior migração para a nuvem, a Cafeyn passou a contar com o suporte, a consultoria e o treinamento ilimitados e sem custo adicional, exclusivos da DoiT.

Os resultados

Trabalhando junto ao cliente sobre a implementação e a documentação atuais, a DoiT mapeou pontos em que o design e os deployments poderiam ser ajustados às boas práticas. Entre os resultados estão: boas práticas de backup e recuperação, tagging e gestão de custos, apoio no planejamento da estrutura de contas e do IAM com um design adequado de Landing Zone, boas práticas de monitoramento e logging avançados, suporte contínuo nos aspectos operacionais da migração para a AWS, redução de 15% nos custos mensais de nuvem da Cafeyn logo após a migração e a possibilidade de usar padrões de arquitetura para novas aplicações, ganhando experiência em adaptar soluções adquiridas ao seu próprio framework.

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What they say

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What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.

Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform

Personio

SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.

Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio

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I love clicking through SELECT to understand how our environment and workloads are evolving. I probably check it every day. It's coffee and SELECT for me every morning.

Ian Fahey, Senior Analytics Engineer at Loop

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You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can

Diana Koshy, Sr. Director of Data Engineering at Kargo

Home Chef

SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.

Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef

Entain

SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform

Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain

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One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.

Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp

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Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.

Skyler Chi, SVP, GTM Productivity & Excellence at Exiger

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Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.

Edward Mancey, GTM Lead at Synthesia

Promptly

DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.

Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly

Extenda Retail

DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.

Alexander Lundberg Santos, Platform Engineer at Extenda Retail

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