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Cafeyn taglia del 15% i costi cloud su AWS

DoiT ha guidato una migrazione su AWS sicura e con downtime minimo, tra architettura ad alta disponibilità, controllo dei costi e best practice FinOps.

Cloud Intelligence™
Cafeyn

The Challenge

Cafeyn cercava un partner affidabile per migrare su AWS senza rinunciare a efficienza sui costi, sicurezza e downtime ridotto al minimo. Tra i requisiti chiave: un'infrastruttura ad alta disponibilità, sistemi scalabili nei periodi di picco, riduzione dei costi e coerenza con linee guida e pattern già adottati.

The Solution

DoiT ha condotto una review architetturale approfondita e implementato una moderna infrastruttura cloud-native su AWS. La soluzione include best practice per backup, recovery, tagging, gestione dei costi, struttura degli account, design IAM, monitoring e logging, con supporto operativo continuativo.

Results

  • Ridotti del 15% i costi cloud mensili già subito dopo la migrazione
  • Realizzata un'infrastruttura scalabile e ad alta disponibilità, in linea con le guideline esistenti
  • Abilitato l'uso di pattern architetturali standard per le nuove applicazioni
  • Garantiti supporto, consulenza e formazione illimitati e a costo zero

Cafeyn in breve

Cafeyn è tra le principali piattaforme europee di streaming di media digitali e propone un catalogo di oltre 2.500 testate attraverso una piattaforma multicanale innovativa. L'azienda cercava un partner affidabile per assicurare una migrazione su Amazon Web Services (AWS) sicura, sostenibile sui costi e con downtime minimo. DoiT ha inoltre supportato la revisione della documentazione esistente e l'allineamento del piano di migrazione tra tutti gli stakeholder chiave, colmando anche le lacune di conoscenza del fornitore terzo incaricato della migrazione del database.

La sfida

Durante la consulenza iniziale, DoiT ha collaborato con le diverse aree aziendali per capire come ciascuna debba interagire con l'infrastruttura continuando a generare valore per Cafeyn. Tra gli aspetti chiave: infrastruttura ad alta disponibilità, scalabilità per gestire i picchi di domanda, riduzione al minimo dei sistemi sottoutilizzati, scheduling a impatto operativo nullo, contenimento dei costi dell'infrastruttura cloud e allineamento dell'infrastruttura migrata alle linee guida e ai pattern del cliente. Trattandosi di un brand riconosciuto a livello internazionale in un mercato competitivo, la gestione della reputazione era cruciale e imponeva sistemi orientati a sicurezza, affidabilità, ottimizzazione dei costi e performance.

La soluzione

Cafeyn può ora sfruttare le ultime innovazioni AWS per l'evoluzione continua della propria infrastruttura, superando i vincoli della configurazione precedente. Completata la fase iniziale di review, DoiT è passato a documentare e implementare il piano d'azione concordato con il cliente. Sono state condotte più sessioni di review architetturale per assicurare l'allineamento degli stakeholder sulle modifiche raccomandate, pensate per massimizzare i vantaggi di un'architettura moderna cloud-native su AWS. Dall'onboarding con DoiT e dalla successiva migrazione cloud, Cafeyn beneficia dell'esclusivo servizio DoiT di supporto, consulenza e formazione illimitati e a costo zero.

I risultati

Lavorando con il cliente sull'implementazione e sulla documentazione esistenti, DoiT ha individuato le aree in cui design e deployment potevano essere riallineati alle best practice. I risultati comprendono: best practice per backup e recovery, tagging e gestione dei costi, supporto nella pianificazione della struttura degli account e del design IAM per una Landing Zone adeguata, best practice per monitoring e logging avanzati, supporto continuativo sugli aspetti operativi della migrazione su AWS, riduzione immediata del 15% dei costi cloud mensili di Cafeyn dopo la migrazione e la possibilità di utilizzare pattern architetturali standard per le nuove applicazioni, maturando al contempo l'esperienza necessaria per adattare al proprio framework le soluzioni integrate.

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What they say

Luxury Escapes

What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.

Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform

Personio

SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.

Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio

Loop Returns

I love clicking through SELECT to understand how our environment and workloads are evolving. I probably check it every day. It's coffee and SELECT for me every morning.

Ian Fahey, Senior Analytics Engineer at Loop

Kargo

You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can

Diana Koshy, Sr. Director of Data Engineering at Kargo

Home Chef

SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.

Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef

Entain

SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform

Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain

ClickUp

One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.

Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp

Exiger

Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.

Skyler Chi, SVP, GTM Productivity & Excellence at Exiger

Synthesia

Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.

Edward Mancey, GTM Lead at Synthesia

Promptly

DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.

Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly

Extenda Retail

DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.

Alexander Lundberg Santos, Platform Engineer at Extenda Retail

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