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Wie Raptive Kosten für AWS RDS Extended Support proaktiv vermeidet

Raptive wird jetzt sechs Monate im Voraus gewarnt, bevor eine RDS-Engine ausläuft – und vermeidet so rund 10.000 $ überraschende Kosten pro Jahr.

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Raptive

The Challenge

Wer etwas auf Amazon RDS betreibt, kennt das Muster: Eine Engine-Version, die jahrelang reibungslos lief, rutscht klammheimlich aus dem Standardsupport – und plötzlich steht man vor der Wahl zwischen einem erzwungenen Upgrade und einer saftigen Rechnung für Extended Support.

Die Preise für AWS Extended Support greifen in dem Moment, in dem eine Major-Version ihr EOL erreicht – und sie haben es in sich: Auf die normalen RDS-Kosten kommt ein Aufschlag pro vCPU-Stunde obendrauf, automatisch berechnet für jede Instanz, die noch auf einer nicht unterstützten Version läuft. Bei einer Flotte mit nennenswerter Größe kann ein um nur ein Quartal verpasstes EOL-Datum schnell zu fünf- oder sechsstelligen Beträgen an vermeidbaren Kosten führen.

Die Informationen stehen zwar alle in der AWS-Dokumentation, aber das Ganze über eine Flotte unterschiedlicher Datenbank-Engines hinweg im Blick zu behalten, ist genau die Art von Fleißarbeit, die niemand wirklich angeht, bis etwas kracht – zumal Wartungsfenster für geschäftskritische RDS-Datenbanken vonseiten des Business meist nicht verhandelbare Vorlaufzeiten mit sich bringen.

Genau an diesem Punkt stand Raptive. Das Team hatte begonnen einzuschätzen, was es bedeuten würde, veraltete RDS-Engines flottenweit manuell zu dokumentieren und nachzuverfolgen – ein zeitintensiver Aufwand ohne eingebauten Mechanismus, um bei neuen EOL-Daten am Ball zu bleiben.

The Solution

Statt ein eigenes Tracking-System aufzubauen und zu pflegen, setzte Raptive auf CloudFlow – die Automatisierungs-Engine von DoiT Cloud Intelligence für FinOps- und CloudOps-Workflows.

Für Raptive ging es darum, RDS-Engines, die sich dem Ende des Standardsupports näherten, über die gesamte Flotte von mehr als 30 Datenbanken hinweg zu überwachen.

Das Team setzte ein DoiT CloudFlow-Template ein, das genau das nach Zeitplan automatisiert. Der Flow scannt alle RDS-Instanzen über sämtliche Accounts und verfügbaren AWS-Regionen hinweg und schickt einen Alert an eine vordefinierte Empfängeradresse, sobald eine RDS-Engine innerhalb der nächsten sechs Monate (konfigurierbar) das Ende des Standardsupports erreicht.

Heute läuft der Flow im Vollbetrieb und liefert Raptive wöchentliche Reports darüber, welche Datenbank-Engines noch auf Versionen nahe dem Support-Ende laufen.

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Results

  • 37 Datenbanken automatisch abgedeckt – in allen AWS-Regionen, Tendenz steigend
  • Rund 10.000 $ Extended-Support-Kosten pro Jahr eingespart

Mit den neuen RDS-End-of-Life-Alerts von CloudFlow können wir deutlich proaktiver dafür sorgen, dass unsere Datenbank-Instanzen aktuell bleiben. Wir bekommen frühzeitig intern Transparenz und können Upgrades in Ruhe vorbereiten, statt sie unter Druck durchziehen zu müssen und dabei auch noch Extended-Support-Kosten zu zahlen.

Jon Fairbanks, Site Reliability Engineering Manager

Impact

Da Raptive jetzt rechtzeitig erfährt, welche RDS-Engines bald veralten, kann das Team Upgrades vorausschauend planen – statt erst loszulegen, wenn der Support bereits ausgelaufen ist.

Sechs Monate Vorlauf machen aus einem Notfall eine Planungsaufgabe. Die Engineering-Teams haben Spielraum, Wartungsfenster zu terminieren, die Anwendungskompatibilität zu testen und Upgrades zu eigenen Bedingungen durchzuführen, statt in der Woche des Support-Endes per Pager geweckt zu werden.

Heute deckt der Flow automatisch über 30 RDS-Instanzen in allen AWS-Regionen von Raptive ab und hat dem Unternehmen geholfen, rund 10.000 $ jährliche Extended-Support-Kosten zu vermeiden, die andernfalls klammheimlich aufgelaufen wären.

Raptive muss keine Engineering-Ressourcen mehr dafür einsetzen, ein solches Tracking-System inhouse zu bauen oder zu pflegen, und kann sich darauf verlassen, dass DoiT Cloud Intelligence den Flow langfristig am Laufen hält.

Sie möchten das in Ihrer eigenen Umgebung einrichten? Das Template "RDS Engines Nearing EOL" ist direkt in DoiT Cloud Intelligence verfügbar. Einfach CloudFlow öffnen, auf den Tab "Templates" klicken und nach "RDS Engines Nearing EOL" suchen – fertig.

Mehr über CloudFlow und DoiT Cloud Intelligence erfahren

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Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform

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