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Come Raptive previene in modo proattivo i costi di extended support di AWS RDS

Raptive ha ora sei mesi di preavviso prima della scadenza di qualsiasi engine RDS, evitando circa 10.000 $ all'anno in costi imprevisti.

Cloud Intelligence™
Raptive

The Challenge

Chi gestisce qualcosa su Amazon RDS conosce bene la dinamica: una versione di engine che gira senza intoppi da anni scivola silenziosamente verso la fine del supporto standard e, di colpo, si ritrova davanti alla scelta tra un upgrade forzato o una salata fattura di Extended Support.

La tariffa di AWS Extended Support scatta nell'istante in cui una versione major raggiunge l'EOL, e non è certo a buon mercato: si tratta di un sovrapprezzo per vCPU/ora che si somma alla normale spesa RDS, applicato automaticamente a ogni istanza che continua a girare su una versione non più supportata. Su una flotta di dimensioni rilevanti, sbagliare una data di EOL anche solo di un trimestre può tradursi in silenzio in cinque o sei cifre di spesa evitabile.

Le informazioni, in teoria, ci sono nella documentazione AWS, ma gestirle su una flotta eterogenea di database engine è il tipo di lavoro tedioso che nessuno affronta finché qualcosa non si rompe, tanto più che pianificare la manutenzione di database RDS mission-critical comporta in genere ritardi non negoziabili sul fronte business.

Raptive si trovava esattamente a questo bivio. Il team aveva iniziato a stimare l'impegno necessario per documentare e tracciare manualmente gli engine RDS obsoleti sulla propria flotta: un lavoro oneroso e privo di un meccanismo nativo per restare aggiornati man mano che emergevano nuove date di EOL.

The Solution

Anziché costruire e mantenere internamente un proprio sistema di tracciamento, Raptive si è affidata a CloudFlow, il motore di automazione di Cloud Intelligence™ per i workflow di FinOps e CloudOps.

Per Raptive, l'obiettivo era tenere sotto controllo gli engine RDS in avvicinamento alla fine del supporto standard su una flotta di oltre 30 database.

Il team ha attivato un template DoiT CloudFlow che automatizza il processo su base pianificata. Il flow analizza tutte le istanze RDS su tutti gli account e in tutte le region AWS disponibili e invia un alert a un destinatario preconfigurato quando un engine RDS sta per raggiungere la fine del supporto standard entro i sei mesi successivi (intervallo configurabile).

Oggi il flow è pienamente operativo e fornisce a Raptive report settimanali sui database engine ancora in esecuzione su versioni prossime alla fine del supporto standard.

media

Results

  • 37 database coperti automaticamente in tutte le region AWS, e il numero cresce
  • Circa 10.000 $/anno di costi di extended support evitati

I nuovi alert di End of Life RDS di CloudFlow ci hanno permesso di essere più proattivi nel tenere aggiornate le nostre istanze di database. La nuova soluzione ci dà visibilità interna con largo anticipo, così possiamo prepararci agli upgrade invece di doverli affrontare sotto pressione, sostenendo nel frattempo i costi di extended support.

Jon Fairbanks, Site Reliability Engineering Manager

Impatto

Con un preavviso adeguato sugli engine RDS prossimi all'obsolescenza, Raptive ha la visibilità interna per pianificare gli upgrade per tempo, anziché correre ai ripari a supporto ormai scaduto.

Sei mesi di preavviso trasformano un'emergenza in un esercizio di pianificazione. I team di engineering hanno il margine per programmare le finestre di manutenzione, testare la compatibilità delle applicazioni e gestire gli upgrade ai propri ritmi, invece di ricevere una chiamata urgente nella settimana in cui scade il supporto.

Oggi il flow copre automaticamente oltre 30 istanze RDS in tutte le region AWS di Raptive e ha permesso di evitare circa 10.000 $ di costi annui di extended support che altrimenti si sarebbero accumulati in sordina.

Raptive non deve più destinare risorse di engineering allo sviluppo o alla manutenzione di un sistema di tracciamento interno e può contare su Cloud Intelligence™ per mantenere il flow attivo nel lungo periodo.

Vuole attivarlo nel suo ambiente? Il template RDS Engines Nearing EOL è disponibile direttamente in Cloud Intelligence™. Basta aprire CloudFlow, andare alla scheda Templates e cercare "RDS Engines Nearing EOL" per iniziare.

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