Die Verwaltung von Google Workspace ist komplex – vor allem beim Thema Sicherheit. Administratoren stehen häufig vor diesen Herausforderungen:
Eingeschränkter Zugang zu Sicherheitsempfehlungen:
Lange Zeit waren Googles automatisierte Sicherheitsempfehlungen (etwa auf der Security Health-Seite) ausschließlich Enterprise Plus-Kunden vorbehalten. Auch heute haben Enterprise Standard-Kunden nicht zwangsläufig Zugriff auf alle Insights, die sie benötigen.
In der Folge greifen Unternehmen häufig auf kostspielige und zeitintensive Sicherheitsprüfungen externer Partner zurück – samt Angebotsvergleichen, Vorauszahlungen und möglichen Wartezeiten bei der Terminvergabe.
Verstreute Sicherheitsinformationen:
Alle relevanten Sicherheitseinstellungen aufzuspüren, gleicht der sprichwörtlichen Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Die Konfigurationen verteilen sich über zahlreiche Menüs und Dokumentationsseiten – einen lückenlosen Schutz sicherzustellen oder überhaupt zu wissen, welche Einstellungen anzupassen sind, wird so zur Mammutaufgabe. Selbst Googles eigene Sicherheits-Checklisten sind über mehrere Hilfeartikel verstreut und bieten keine Möglichkeit, den Fortschritt bei der Prüfung von Konfigurationen zu speichern.
Umständliche Reporting-Tools:
Wer kritische Sicherheitsdaten auslesen will – etwa OAuth-Token-Reports mit allen verbundenen Anwendungen pro Nutzerkonto oder Gruppenmitgliedschafts-Reports inklusive interner und externer Mitglieder – braucht in der Regel Erfahrung mit Kommandozeilen-Tools wie GAM. Für Admins, die mit der Kommandozeile weniger vertraut sind, kann allein die Einrichtung von GAM zur Hürde werden – und damit den Blick auf zentrale Sicherheitsbereiche versperren.
DoiT AdminPulse for Workspace im Überblick
DoiT AdminPulse for Workspace ist ein kostenloses Open-Source-Add-on für den Google Sheets-Editor, das die Sicherheit und Verwaltung von Google Workspace spürbar vereinfacht. Das Tool stellt Administratoren eine umfassende Checkliste mit über 130 Punkten zur Sicherheitskonfiguration bereit und begleitet sie beim Aufbau und der Pflege einer belastbaren Sicherheitsarchitektur.
Ergänzend zur Checkliste lassen sich zahlreiche Read-only-Reports erstellen, die Ihren Super Admin-Zugriff auf die Umgebung nutzen. DoiT AdminPulse for Workspace eignet sich für jedes Unternehmen, das Google Workspace einsetzt – besonders bei sicherheitsbezogenen Initiativen, neuen Google Workspace-Deployments oder dem Wunsch nach einer effizienteren und sichereren Umgebung.
Store-Seite der DoiT AdminPulse Marketplace-App
Die wichtigsten Vorteile
- In 7 Klicks startklar: Installieren Sie das Add-on mit wenigen Klicks aus dem Google Workspace Marketplace. Kommandozeilen-Know-how oder ein aufwendiges GCP-Setup sind nicht nötig. Einfach das Marketplace-Add-on für Google Sheets installieren und das Tool im Erweiterungsmenü eines neuen Sheets-Dokuments aufrufen.
- 360°-Sicht auf Ihren Workspace: Verschaffen Sie sich einen tieferen Einblick in Ihre Google Workspace-Konfigurationen – mit Reports auf API-Ebene, für die sonst Kommandozeilen-Tools eingerichtet werden müssten.
- Best Practices: Vergleichen Sie Ihre Google Workspace-Umgebung mit den Empfehlungen erfahrener Google Workspace-Administratoren. Wir haben Links zu schwer auffindbaren Google-Leitfäden integriert – etwa zur HIPAA-Implementierung und zum Chrome Browser Cloud Management –, damit Admins jederzeit darauf zugreifen können.
- Kosten senken: Optimieren Sie Lizenzzuweisungen und decken Sie Bereiche auf, in denen sich Ihre Google Workspace-Ausgaben reduzieren lassen.
- Datenschutz: Ihre Daten bleiben Ihre Daten. DoiT AdminPulse übermittelt weder Konfigurations- noch Nutzerdaten an DoiT zurück – es sei denn, Sie teilen den Report ausdrücklich mit uns oder fordern weiteren Support an.
DoiT AdminPulse for Workspace
So funktioniert's
- Installieren: Beziehen Sie das Add-on mit Ihrem Super Admin-Konto aus dem Google Workspace Marketplace.
- Bewerten: Führen Sie anhand der Checkliste eine eigenständige Sicherheitsprüfung durch. Auf Wunsch unterstützen Sie die Workspace Solution Engineers von DoiT mit Expertenwissen oder einer Consultant-geführten Überprüfung.
- Beheben: Setzen Sie die Sicherheitskonfigurationen anhand der verlinkten Dokumentationen und der Inline-Empfehlungen um.
- Pflegen: Gehen Sie die Checkliste regelmäßig erneut durch, um Sicherheit und Compliance dauerhaft zu gewährleisten.
**Wann sich DoiT AdminPulse for Workspace lohnt**
DoiT AdminPulse for Workspace vereinfacht eine Vielzahl von Reporting-Aufgaben, darunter:
- Nutzer, letzter Login, Kontostatus, MFA-Status und Lizenzzuweisungen
- Gruppenmitglieder, Rollen und Konfigurationseinstellungen von Gruppen
- Alias-Adressen für Nutzer und Gruppen
- Domains in Google Workspace und DNS-Einträge für den Mail-Flow
- Mobile Geräte
- Konfigurationseinstellungen geteilter Ablagen
- OAuth2-Tokens (verbundene Anwendungen)
- App-spezifische Passwörter
- Organisationseinheiten und zugehörige IDs
Mit dem OAuth2-Tokens-Report lassen sich zum Beispiel alle Drittanbieter-Apps anzeigen, die Nutzer bei Google autorisiert haben – inklusive Hinweisen auf Apps, die als restricted eingestufte Gmail- und Drive-Scopes verwenden. Ein weiteres Beispiel ist der Domains/DNS-Report: Er listet alle in Google Workspace hinterlegten Domains samt zugehöriger DNS-Einträge für den Mail-Flow auf und bündelt die Prüfung über mehrere Domains hinweg in einer einzigen Ansicht.
Beispiel eines OAuth-Tokens-Reports in DoiT AdminPulse for Workspace
Sicherheitsbewertungen
Führen Sie fundierte Sicherheitsbewertungen durch und decken Sie auf, wo sich die Sicherheitslage Ihrer Workspace-Plattform stärken lässt.
Eine abgeschlossene Überprüfung mit DoiT AdminPulse for Workspace
Compliance-Management
Halten Sie branchenspezifische Vorschriften und interne Sicherheitsrichtlinien zuverlässig ein – mit Best-Practice-Empfehlungen, die als Notizen in den Sicherheits-Checklisten hinterlegt sind. So haben Admins die jeweils sicherste Konfiguration in der gesamten Admin-Konsole stets im Blick.
Best-Practice-Empfehlungen, eingebunden als Notizen.
Kostenoptimierung
Decken Sie Potenziale auf, um die Lizenznutzung zu optimieren und Kosten zu senken. Mit dem Lizenz-Report lassen sich beispielsweise gesperrte Nutzer identifizieren, denen weiterhin eine vollwertige Google Workspace-Lizenz zugewiesen ist – durch die Umstellung dieser Konten auf den Archived User-Lizenztyp ergibt sich oft ein konkretes Einsparpotenzial.
Report zu Lizenzzuweisungen in DoiT AdminPulse for Workspace
Jetzt loslegen
Installieren Sie DoiT AdminPulse for Workspace direkt aus dem Google Workspace Marketplace und optimieren Sie Sicherheit und Verwaltung Ihrer Google Workspace-Umgebung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website – oder Sie sprechen direkt unser Expertenteam an.