Administrar Google Workspace puede ser una tarea compleja, sobre todo en lo que respecta a la seguridad. Los administradores suelen enfrentarse a retos como:
Acceso limitado a las recomendaciones de seguridad:
Históricamente, las recomendaciones automatizadas de seguridad de Google (como las que aparecen en la página Security Health) estaban reservadas al nivel Enterprise Plus. Incluso hoy, los clientes de Enterprise Standard pueden no tener acceso a toda la información que necesitan.
Por eso, muchas organizaciones terminan recurriendo a revisiones de seguridad costosas y lentas con partners externos, que implican comparar cotizaciones, hacer pagos por adelantado y lidiar con posibles demoras de agenda.
Información de seguridad dispersa:
Identificar todas las configuraciones de seguridad necesarias puede ser como buscar una aguja en un pajar. Los ajustes están repartidos entre múltiples menús y páginas de documentación, lo que dificulta garantizar una protección integral o incluso saber qué opciones configurar. Por ejemplo, las propias listas de verificación de seguridad de Google se distribuyen entre varios artículos de ayuda y no permiten guardar el progreso al revisar las configuraciones.
Herramientas de reportes engorrosas:
Extraer datos de seguridad críticos —como los reportes de OAuth Token, que muestran todas las aplicaciones conectadas a cada cuenta de usuario, o los reportes de membresía de grupos con todos los miembros internos y externos— suele exigir manejo de herramientas de línea de comandos como GAM. Configurar y usar GAM puede ser un obstáculo importante para los admins que no se sienten cómodos con la línea de comandos, lo que limita su capacidad de obtener información valiosa sobre áreas de seguridad clave.
Te presentamos DoiT AdminPulse for Workspace
DoiT AdminPulse for Workspace es un complemento gratuito y de código abierto para el editor de Google Sheets que simplifica la seguridad y la gestión de Google Workspace. Esta potente herramienta le ofrece a los administradores una lista de verificación con más de 130 elementos de configuración de seguridad, y los acompaña en la implementación y el mantenimiento de una postura de seguridad sólida.
Además de la lista de verificación, se pueden generar varios reportes de solo lectura aprovechando tu acceso como Super Admin al entorno. DoiT AdminPulse for Workspace es ideal para cualquier organización que use Google Workspace, en especial aquellas con iniciativas de seguridad en curso, despliegues o entornos nuevos de Google Workspace, o que busquen un entorno más eficiente y seguro.
Página de la app DoiT AdminPulse en el Marketplace
Beneficios clave
- Listo en 7 clics: instala el complemento con unos pocos clics desde el Google Workspace Marketplace. No necesitas experiencia en línea de comandos ni una configuración compleja en GCP. Instala el complemento del marketplace para Google Sheets y encontrarás la herramienta en el menú Extensiones de un nuevo documento de Sheets.
- Visibilidad 360° de Workspace: entiende a fondo tus configuraciones de Google Workspace con reportes a nivel de API que normalmente exigirían configurar herramientas de línea de comandos.
- Mejores prácticas: compara tu entorno de Google Workspace con las recomendaciones de administradores expertos de Google Workspace. Incluimos enlaces a guías de Google difíciles de encontrar, como la guía de implementación de HIPAA y la de Chrome Browser Cloud Management, para que los admins puedan consultarlas con facilidad.
- Ahorro de costos: optimiza la asignación de licencias e identifica áreas donde puedes reducir el gasto en Google Workspace.
- Privacidad de datos: tus datos siguen siendo tuyos. DoiT AdminPulse no envía a DoiT ningún dato de configuración ni información de usuarios, salvo que decidas compartir el reporte con nosotros o solicites soporte adicional.
DoiT AdminPulse for Workspace
Cómo funciona
- Instala: usa tu cuenta de Super Admin para obtener el complemento desde el Google Workspace Marketplace.
- Evalúa: usa la lista de verificación incluida para hacer una revisión de seguridad autoguiada. Los Workspace Solution Engineers de DoiT están disponibles para brindar asistencia experta o una revisión guiada por un consultor cuando lo solicites.
- Corrige: sigue la documentación enlazada y las recomendaciones integradas para implementar las configuraciones de seguridad.
- Mantén: revisa la lista de verificación con regularidad para garantizar la seguridad y el cumplimiento continuos.
**Cuándo usar DoiT AdminPulse for Workspace**
DoiT AdminPulse for Workspace agiliza varias tareas de generación de reportes, entre ellas:
- Usuarios, último inicio de sesión, estado de la cuenta, estado de MFA y asignaciones de licencias
- Miembros de grupos, roles y configuraciones de grupos
- Direcciones de alias para usuarios y grupos
- Dominios en Google Workspace y registros DNS para el flujo de correo
- Dispositivos móviles
- Configuración de unidades compartidas
- Tokens OAuth2 (aplicaciones conectadas)
- Contraseñas específicas por aplicación
- Unidades organizativas e IDs asociados
Por ejemplo, los administradores pueden usar el reporte de tokens OAuth2 para listar todas las aplicaciones de terceros que los usuarios autorizaron con Google, destacando aquellas que utilizan scopes de Gmail y Drive considerados restringidos. Otro caso es el reporte de Dominios/DNS, que muestra todos los dominios que los admins agregaron a Google Workspace junto con los registros DNS asociados al flujo de correo, lo que permite revisar los registros DNS de varios dominios en una sola pantalla.
Ejemplo de reporte de tokens OAuth en DoiT AdminPulse for Workspace
Evaluaciones de seguridad
Realiza evaluaciones de seguridad a fondo e identifica oportunidades para fortalecer la postura de seguridad de la plataforma Workspace.
Una revisión completa hecha con DoiT AdminPulse for Workspace
Gestión del cumplimiento
Cumple con las regulaciones de la industria y con las políticas internas de seguridad siguiendo las recomendaciones de mejores prácticas que se incluyen como notas en las listas de verificación. Así, los admins están al tanto de las configuraciones más seguras a lo largo de la consola de administración.
Recomendaciones de mejores prácticas incluidas como Notas.
Optimización de costos
Encuentra oportunidades para optimizar el uso de licencias y reducir costos. Por ejemplo, el reporte de Licencias permite identificar usuarios suspendidos que aún tienen asignada una licencia completa de Google Workspace, lo que abre una oportunidad de ahorro al migrar esas cuentas al tipo de licencia Archived user.
Reporte de asignaciones de licencias de DoiT AdminPulse for Workspace
Empieza hoy mismo
Visita el Google Workspace Marketplace para instalar DoiT AdminPulse for Workspace y comienza a optimizar la seguridad y la gestión de tu Google Workspace. Para más información, visita nuestro sitio web o contacta a nuestro equipo de expertos.