Gestire Google Workspace può rivelarsi tutt'altro che semplice, soprattutto sul fronte della sicurezza. Gli amministratori si trovano spesso ad affrontare ostacoli come:
Accesso limitato ai consigli sulla sicurezza:
In passato, i suggerimenti automatici di Google sulla sicurezza (come quelli presenti nella pagina Security Health) erano riservati al piano Enterprise Plus. Ancora oggi, i clienti Enterprise Standard potrebbero non avere accesso a tutte le informazioni di cui hanno bisogno.
Di conseguenza, le organizzazioni si affidano spesso a costose e dispendiose security review condotte da partner terzi, con il consueto iter fatto di confronti tra preventivi, pagamenti anticipati e possibili ritardi nella pianificazione.
Informazioni sulla sicurezza frammentate:
Individuare tutte le configurazioni di sicurezza necessarie può essere come cercare un ago in un pagliaio. Le impostazioni sono distribuite tra decine di menu e pagine di documentazione, rendendo difficile garantire una protezione completa o anche solo capire quali parametri configurare. Le stesse checklist di sicurezza di Google, ad esempio, sono suddivise tra più articoli della guida e non consentono di salvare lo stato di avanzamento durante la revisione delle configurazioni.
Strumenti di reporting macchinosi:
Estrarre dati di sicurezza critici come gli OAuth Token Reports, che mostrano tutte le applicazioni connesse a ciascun account utente, o i report di appartenenza ai gruppi con tutti i membri interni ed esterni richiede spesso dimestichezza con strumenti da riga di comando come GAM. Configurare e utilizzare GAM può rappresentare un ostacolo notevole per gli amministratori meno a loro agio con la riga di comando, e rischia di precludere l'accesso a informazioni preziose su aree di sicurezza cruciali.
DoiT AdminPulse for Workspace: di cosa si tratta
DoiT AdminPulse for Workspace è un add-on gratuito e open-source per l'editor di Google Sheets che semplifica la sicurezza e la gestione di Google Workspace. Si tratta di uno strumento potente che mette a disposizione degli amministratori una checklist completa con oltre 130 voci di configurazione della sicurezza, accompagnandoli nella creazione e nel mantenimento di una postura di sicurezza solida.
Oltre alla checklist, è possibile generare numerosi report in sola lettura sfruttando il Suo accesso come Super Admin all'ambiente. DoiT AdminPulse for Workspace è ideale per qualsiasi organizzazione che utilizzi Google Workspace, in particolare per chi ha avviato iniziative legate alla sicurezza, sta implementando nuovi deployment o ambienti Google Workspace o desidera un ambiente più efficiente e sicuro.
Pagina dell'app DoiT AdminPulse sul Marketplace
Vantaggi principali
- Configurazione in 7 clic: installi l'add-on con pochi clic dal Google Workspace Marketplace. Non sono richieste competenze da riga di comando né configurazioni GCP complesse. Basta installare l'add-on dal marketplace per Google Sheets e trovare lo strumento nel menu Estensioni di un nuovo documento Sheets.
- Visibilità a 360° su Workspace: ottenga una comprensione più approfondita delle Sue configurazioni Google Workspace grazie a report a livello API che altrimenti richiederebbero la configurazione di strumenti da riga di comando.
- Best practice: confronti il Suo ambiente Google Workspace con le indicazioni degli amministratori Google Workspace di livello esperto. Abbiamo incluso link alle guide di Google più difficili da reperire, come quelle per l'implementazione HIPAA e per Chrome Browser Cloud Management, in modo da renderle facilmente consultabili dagli amministratori.
- Risparmio sui costi: ottimizzi l'assegnazione delle licenze e individui le aree in cui ridurre le spese di Google Workspace.
- Privacy dei dati: i Suoi dati restano Suoi. DoiT AdminPulse non trasmette a DoiT alcun dato di configurazione o informazione sugli utenti, salvo che scelga esplicitamente di condividere il report con noi o richieda ulteriore supporto.
DoiT AdminPulse for Workspace
Come funziona
- Installazione: utilizzi il Suo account Super Admin per scaricare l'add-on dal Google Workspace Marketplace.
- Valutazione: utilizzi la checklist fornita per condurre una security review in autonomia. I Workspace Solution Engineers di DoiT sono a disposizione per offrire assistenza specialistica o, su richiesta, una revisione guidata da un consulente.
- Correzione: segua la documentazione collegata e i suggerimenti in linea per implementare le configurazioni di sicurezza.
- Manutenzione: riveda regolarmente la checklist per garantire sicurezza e conformità nel tempo.
**Quando utilizzare DoiT AdminPulse for Workspace**
DoiT AdminPulse for Workspace semplifica numerose attività di reporting, tra cui:
- Utenti, ultimo accesso, stato dell'account, stato MFA e assegnazioni di licenza
- Membri dei gruppi, ruoli e impostazioni di configurazione dei gruppi
- Indirizzi alias per utenti e gruppi
- Domini in Google Workspace e record DNS per il flusso della posta
- Dispositivi mobili
- Impostazioni di configurazione dei drive condivisi
- Token OAuth2 (applicazioni connesse)
- Password specifiche per app
- Unità organizzative e ID associati
Ad esempio, gli amministratori possono usare il report sui token OAuth2 per elencare tutte le applicazioni di terze parti che gli utenti hanno autorizzato con Google, mettendo in evidenza le app che utilizzano scope di Gmail e Drive considerati restricted. Un altro esempio è il report Domini/DNS, che mostra tutti i domini aggiunti dagli amministratori a Google Workspace insieme ai record DNS associati al flusso della posta, riunendo in un'unica schermata la verifica dei record DNS su più domini.
Esempio di report OAuth Tokens in DoiT AdminPulse for Workspace
Security assessment
Conduca security assessment approfonditi e individui le aree in cui rafforzare la postura di sicurezza della piattaforma Workspace.
Una revisione completata con DoiT AdminPulse for Workspace
Gestione della conformità
Garantisca la conformità alle normative di settore e alle policy di sicurezza interne seguendo le raccomandazioni di best practice riportate come note all'interno delle checklist. In questo modo gli amministratori conoscono sempre le configurazioni più sicure disponibili nell'admin console.
Raccomandazioni di best practice incluse come Note.
Ottimizzazione dei costi
Individui opportunità per ottimizzare l'utilizzo delle licenze e ridurre i costi. Ad esempio, il report sulle licenze consente di individuare gli utenti sospesi a cui è ancora assegnata una licenza Google Workspace completa: trasferire questi account sospesi alla licenza Archived user può tradursi in un concreto risparmio.
Report sulle assegnazioni di licenza di DoiT AdminPulse for Workspace
Inizi oggi stesso
Visiti il Google Workspace Marketplace per installare DoiT AdminPulse for Workspace e iniziare a ottimizzare la sicurezza e la gestione di Google Workspace. Per maggiori informazioni, visiti il nostro sito o contatti il nostro team di esperti.