Gerenciar o Google Workspace pode ser uma tarefa complexa, principalmente quando o assunto é segurança. Os administradores costumam enfrentar desafios como:
Acesso limitado às recomendações de segurança:
Historicamente, as recomendações automáticas de segurança do Google (como as da página Security Health) ficavam restritas ao plano Enterprise Plus. Mesmo hoje, clientes do Enterprise Standard podem não ter acesso a todos os insights de que precisam.
Por isso, muitas organizações acabam recorrendo a revisões de segurança caras e demoradas feitas por parceiros externos, com comparação de orçamentos, pagamentos antecipados e possíveis atrasos no agendamento.
Informações de segurança espalhadas:
Identificar todas as configurações de segurança necessárias pode ser como procurar agulha no palheiro. As opções estão distribuídas por inúmeros menus e páginas de documentação, o que dificulta garantir uma proteção abrangente — ou até mesmo saber o que precisa ser ajustado. As próprias checklists de segurança do Google, por exemplo, estão divididas em vários artigos de ajuda e não permitem salvar o progresso da revisão.
Ferramentas de relatório complicadas:
Extrair dados críticos de segurança — como relatórios de OAuth Tokens, que mostram todos os aplicativos conectados à conta de cada usuário, ou relatórios de membros de grupos com participantes internos e externos — costuma exigir familiaridade com ferramentas de linha de comando como o GAM. Configurar e usar o GAM pode ser um obstáculo e tanto para admins que não têm tanta intimidade com a linha de comando, e isso acaba limitando o acesso a insights valiosos sobre áreas críticas de segurança.
Conheça o DoiT AdminPulse for Workspace
O DoiT AdminPulse for Workspace é um add-on gratuito e open-source para o editor do Google Sheets que descomplica a segurança e a gestão do Google Workspace. A ferramenta entrega aos administradores uma checklist completa com mais de 130 itens de configuração de segurança, guiando todo o processo de implementação e manutenção de uma postura de segurança robusta.
Além da checklist, dá para gerar diversos relatórios somente leitura aproveitando seu acesso de Super Admin ao ambiente. O DoiT AdminPulse for Workspace é ideal para qualquer organização que use o Google Workspace, especialmente aquelas com iniciativas voltadas à segurança, novas implantações ou ambientes do Google Workspace, ou que queiram um ambiente mais eficiente e seguro.
Página do DoiT AdminPulse na loja do Marketplace
Principais benefícios
- Configuração em 7 cliques: instale o add-on em poucos cliques pelo Google Workspace Marketplace. Sem precisar de experiência com linha de comando nem configurações complexas no GCP. Basta instalar o add-on do marketplace para o Google Sheets e abrir a ferramenta no menu Extensões de um novo documento do Sheets.
- Visibilidade 360° do Workspace: entenda a fundo as configurações do seu Google Workspace com relatórios em nível de API que normalmente exigiriam configurar ferramentas de linha de comando.
- Boas práticas: compare seu ambiente do Google Workspace com as recomendações de administradores do Google Workspace de nível especialista. Incluímos links para guias do Google que costumam ser difíceis de achar, como o de implementação para HIPAA e o de Chrome Browser Cloud Management, deixando-os à mão para os admins.
- Economia de custos: otimize a atribuição de licenças e identifique onde dá para reduzir os gastos com Google Workspace.
- Privacidade dos dados: seus dados continuam sendo seus. O DoiT AdminPulse não envia nenhum dado de configuração ou informação de usuário para a DoiT, a menos que você decida compartilhar o relatório conosco ou solicite suporte adicional.
DoiT AdminPulse for Workspace
Como funciona
- Instale: use sua conta de Super Admin para baixar o add-on no Google Workspace Marketplace.
- Avalie: use a checklist para conduzir uma revisão de segurança autoguiada. Os Workspace Solution Engineers da DoiT estão à disposição para oferecer apoio especializado ou conduzir uma revisão consultiva, quando solicitado.
- Corrija: siga a documentação dos links e as recomendações exibidas no próprio fluxo para aplicar as configurações de segurança.
- Mantenha: volte à checklist com regularidade para garantir segurança e conformidade contínuas.
**Quando usar o DoiT AdminPulse for Workspace**
O DoiT AdminPulse for Workspace agiliza diversas tarefas de geração de relatórios, incluindo:
- Usuários, último login, status da conta, status do MFA e atribuições de licença
- Membros de grupos, papéis e configurações de grupo
- Endereços de alias para usuários e grupos
- Domínios no Google Workspace e registros DNS para o fluxo de e-mails
- Dispositivos móveis
- Configurações de drives compartilhados
- Tokens OAuth2 (aplicativos conectados)
- Senhas específicas de aplicativos
- Unidades organizacionais e seus respectivos IDs
Os administradores podem usar o relatório de tokens OAuth2, por exemplo, para listar todos os aplicativos de terceiros que os usuários autorizaram no Google, com destaque para os apps que usam escopos do Gmail e do Drive classificados como restritos. Outro exemplo é o relatório de Domínios/DNS, que mostra todos os domínios adicionados ao Google Workspace junto com os registros DNS associados ao fluxo de e-mails, permitindo conferir os registros DNS de vários domínios em uma única tela.
Exemplo de relatório de OAuth Tokens no DoiT AdminPulse for Workspace
Avaliações de segurança
Faça avaliações de segurança completas e descubra onde dá para fortalecer a postura de segurança da plataforma Workspace.
Uma revisão concluída no DoiT AdminPulse for Workspace
Gestão de conformidade
Mantenha a conformidade com regulamentações do setor e políticas internas de segurança seguindo as recomendações de boas práticas que aparecem como notas ao longo das checklists. Assim, os admins ficam por dentro das configurações mais seguras em todo o admin console.
Recomendações de boas práticas incluídas como Notas.
Otimização de custos
Encontre oportunidades para otimizar o uso de licenças e reduzir custos. O relatório de Licenças, por exemplo, pode ser usado para identificar usuários suspensos que ainda têm uma licença completa do Google Workspace atribuída — uma boa chance de economizar ao migrar essas contas para o tipo de licença Archived user.
Relatório de atribuição de licenças do DoiT AdminPulse for Workspace
Comece agora
Acesse o Google Workspace Marketplace para instalar o DoiT AdminPulse for Workspace e comece a otimizar a segurança e a gestão do seu Google Workspace. Para saber mais, acesse nosso site ou fale com nosso time de especialistas.