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Magic Software wird Remote-fähig und entlastet die IT

DoiT begleitete die schrittweise Migration vom 15 Jahre alten Lotus Notes zu Google Workspace – für bessere Zusammenarbeit und eine 10-jährige E-Mail-Aufbewahrung gemäß NASDAQ-Vorgaben.

Cloud Intelligence™
Magic Software Enterprises

The Challenge

Magic Software setzte seit über 15 Jahren auf IBM Lotus Notes – doch der Betrieb dieses Systems wurde zunehmend teuer und zeitaufwendig. Gesucht war eine wartungsärmere Alternative, die die standortübergreifende Infrastruktur durch eine Cloud-Lösung ablöst, die Server-Verfügbarkeit erhöht und den Zugriff von jedem Standort aus erleichtert.

The Solution

DoiT International, Google Workspace Premier Partner, unterstützte Magic bei der Migration zu Google Workspace: zunächst mit einem zweimonatigen Pilotprojekt, anschließend mit einem schrittweisen Rollout im gesamten Unternehmen. DoiT begleitete den kompletten Migrationsprozess und führte erste Schulungen durch, um eine reibungslose Einführung sicherzustellen.

Results

  • Bessere Zusammenarbeit dank moderner Anwendungen und Remote-Zugriff
  • Weniger Aufwand in der IT für Server-Wartung und Software-Updates
  • 10-jährige E-Mail-Aufbewahrung gemäß NASDAQ-Vorgaben – ohne zusätzliche Hardware

Wir sind überzeugt, dass der Umstieg auf Google Workspace mit seinen neuen und erweiterten Funktionen die Produktivität steigert, Kosten senkt und unseren Mitarbeitenden von jedem Remote-Standort aus besseren Zugriff auf ihre Tools bietet. Unser Team arbeitet jetzt mit besseren Anwendungen zusammen, und unsere IT-Abteilung verbringt weniger Zeit mit Server-Wartung und Software-Updates.

Alexandra Etush, IT-Manager

Magic Software im Porträt

Magic Software Enterprises ist ein globaler Anbieter mobiler und cloud-fähiger Anwendungs- und Business-Integrationsplattformen. Mit 30 Jahren Erfahrung, tausenden Kunden und Millionen Installationen weltweit ermöglicht die Technologie von Magic ihren Partnern und Kunden, vorhandene IT-Ressourcen optimal zu nutzen, geschäftliche Agilität zu steigern und sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Über 15 Jahre lang setzte Magic auf IBM Lotus Notes – doch der Betrieb dieses Systems wurde zunehmend aufwendig und teuer.

Die Herausforderung

Magic entschied sich für die Migration zu Google Workspace und ließ sich dabei besonders von der einfachen Bedienung, der nutzerfreundlichen Client-Oberfläche und den automatischen Software-Updates überzeugen. Gesucht war eine wartungsärmere Alternative, die die standortübergreifende Infrastruktur durch eine Cloud-Lösung ersetzt – für besseren Service auf Server-Seite, höhere Verfügbarkeit und einfacheren Zugriff von jedem Standort aus.

Die Lösung

DoiT International, Google Workspace Premier Partner, begleitete Magic zunächst durch ein zweimonatiges Pilotprojekt und rollte Google Workspace anschließend schrittweise im gesamten Unternehmen aus. DoiT stand während des gesamten Migrationsprozesses zur Seite und führte erste Schulungen durch.

Das Ergebnis

Als an der NASDAQ börsennotiertes Unternehmen muss Magic verschiedene Branchenstandards für Transparenz und Nachvollziehbarkeit erfüllen. Mit Google Workspace kann das Unternehmen sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails 10 Jahre lang archivieren – ohne zusätzliche Hardware oder Software und ohne ressourcenintensive Archivierungsprozesse. Die Migration verbesserte die Zusammenarbeit, senkte den IT-Wartungsaufwand und stellte zugleich sicher, dass alle Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

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