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Magic Software se vuelve remote-ready y aligera la carga de IT
DoiT lideró una migración por fases desde Lotus Notes —tras 15 años de uso— hacia Google Workspace, mejorando la colaboración y cumpliendo con los 10 años de retención de correos que exige NASDAQ.
The Challenge
Magic Software llevaba más de 15 años con IBM Lotus Notes, pero mantener ese sistema se había vuelto cada vez más costoso y demandante. La empresa necesitaba una alternativa de bajo mantenimiento que reemplazara su infraestructura multisede por una solución en la nube, con mejor disponibilidad de servidores y acceso más simple desde cualquier lugar.
The Solution
DoiT International, partner Premier de Google Workspace, acompañó a Magic en la migración mediante un piloto acotado de dos meses, seguido de un despliegue gradual a toda la organización. DoiT brindó soporte continuo durante todo el proceso y sesiones de capacitación inicial para asegurar una adopción sin sobresaltos.
Results
- Mejor colaboración entre empleados gracias a aplicaciones más completas y acceso remoto
- Menos horas del equipo de IT dedicadas a mantener servidores y actualizar software
- Cumplimiento de los 10 años de retención de correos que exige NASDAQ, sin hardware adicional
Creemos que migrar a Google Workspace, con sus funcionalidades nuevas y mejoradas, va a aumentar la productividad y ahorrar dinero, además de darle a nuestros empleados un mejor acceso a las herramientas desde cualquier ubicación remota. Hoy nuestra gente puede colaborar con mejores aplicaciones, y nuestro departamento de IT dedica menos tiempo a mantener servidores y actualizar software.
Alexandra Etush, IT Manager
Conoce a Magic Software
Magic Software Enterprises es un proveedor global de plataformas de aplicaciones móviles, en la nube y de integración empresarial. Con 30 años de experiencia, miles de clientes y millones de instalaciones en todo el mundo, la tecnología de Magic les permite a sus partners y clientes aprovechar los recursos de IT existentes, ganar agilidad y enfocarse en las prioridades centrales del negocio. Magic llevaba más de 15 años con IBM Lotus Notes, pero mantener ese sistema se había vuelto cada vez más costoso y demandante.
El desafío
Magic decidió migrar a Google Workspace, también atraída por la facilidad de uso, la interfaz intuitiva del cliente y las actualizaciones automáticas de software que ofrece la solución. La empresa buscaba una alternativa de bajo mantenimiento que reemplazara su infraestructura multisede por una solución en la nube. Así se elevaría el nivel de servicio del lado del servidor, con mayor disponibilidad y acceso más simple desde cualquier ubicación.
La solución
DoiT International, partner Premier de Google Workspace, ayudó a Magic a arrancar con un piloto acotado de dos meses y luego acompañó el despliegue gradual de Google Workspace en toda la organización. DoiT International también brindó soporte continuo durante todo el proceso de migración y las sesiones de capacitación inicial.
El resultado
Al ser una empresa pública que cotiza en NASDAQ, Magic debe cumplir con distintos estándares de la industria en materia de transparencia y trazabilidad. Con Google Workspace puede conservar el registro de cada correo enviado o recibido durante 10 años, sin hardware ni software adicional y sin procesos de archivado que consuman recursos. La migración mejoró la colaboración y redujo la carga de mantenimiento de IT, al tiempo que garantizó el cumplimiento normativo.
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What they say
What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.
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Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.
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DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.
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DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.
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