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Magic Software passe au télétravail et allège sa charge IT
DoiT a orchestré une migration progressive de Lotus Notes, utilisé depuis 15 ans, vers Google Workspace, renforçant la collaboration et répondant à l'obligation NASDAQ de conservation des e-mails sur 10 ans.
The Challenge
Magic Software utilisait IBM Lotus Notes depuis plus de 15 ans, mais la maintenance de ce système devenait de plus en plus coûteuse et chronophage. L'entreprise cherchait une alternative moins lourde à maintenir, capable de remplacer son infrastructure multi-sites par une solution cloud, afin d'améliorer la disponibilité des serveurs et de faciliter l'accès depuis n'importe quel site.
The Solution
DoiT International, partenaire Google Workspace Premier, a accompagné Magic dans sa migration vers Google Workspace : un pilote limité de deux mois, suivi d'un déploiement progressif à l'ensemble de l'organisation. DoiT a assuré un support continu pendant toute la migration et animé les sessions de formation initiales pour garantir une adoption fluide.
Results
- Collaboration renforcée grâce à de meilleures applications et à un accès à distance facilité
- Moins de temps consacré par l'équipe IT à la maintenance des serveurs et aux mises à jour logicielles
- Conformité NASDAQ assurée avec 10 ans de conservation des e-mails, sans matériel supplémentaire
Nous sommes convaincus que le passage à Google Workspace, avec ses fonctionnalités nouvelles et enrichies, va doper la productivité et générer des économies, tout en offrant à nos collaborateurs un meilleur accès aux outils, où qu'ils se trouvent. Nos équipes peuvent désormais collaborer avec de meilleures applications, et notre département IT consacre moins de temps à la maintenance des serveurs et aux mises à jour logicielles.
Alexandra Etush, Responsable IT
À propos de Magic Software
Magic Software Enterprises est un fournisseur mondial de plateformes applicatives et d'intégration métier, mobiles et cloud. Forte de 30 ans d'expérience, de milliers de clients et de millions d'installations dans le monde, la technologie de Magic permet à ses partenaires et clients de valoriser leurs ressources IT existantes, de gagner en agilité et de se concentrer sur leurs priorités métier. Magic utilisait IBM Lotus Notes depuis plus de 15 ans, mais la maintenance de ce système devenait de plus en plus coûteuse et chronophage.
Le défi
Magic a choisi de migrer vers Google Workspace, séduit par sa simplicité d'utilisation, son interface client intuitive et ses mises à jour logicielles automatiques. L'entreprise recherchait une alternative moins lourde à maintenir, capable de remplacer son infrastructure multi-sites par une solution cloud. Objectif : rehausser le niveau de service côté serveur, garantir une meilleure disponibilité et faciliter l'accès depuis n'importe quel site.
La solution
DoiT International, partenaire Google Workspace Premier, a aidé Magic à démarrer avec un pilote limité de deux mois, puis a accompagné le déploiement progressif de Google Workspace à l'ensemble de l'organisation. DoiT International a également assuré un support continu tout au long de la migration et animé les sessions de formation initiales.
Le résultat
En tant qu'entreprise cotée au NASDAQ, Magic doit se conformer à divers standards sectoriels en matière de transparence et de traçabilité. Google Workspace lui permet de conserver chaque e-mail envoyé ou reçu pendant 10 ans, sans matériel ni logiciel supplémentaire, et sans processus d'archivage gourmand en ressources. La migration a renforcé la collaboration et allégé la charge de maintenance IT, tout en garantissant le respect des obligations de conformité.
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