Neu in Allocations: Zeitlich begrenzte Regeln für eine saubere Übergabe von Verantwortlichkeiten

Legen Sie Gültigkeitszeiträume für Allocation-Regeln fest, damit Team-Reorganisationen die Kostenhistorie nicht nachträglich verändern.

Wenn ein Team umstrukturiert wird oder ein Service den Verantwortlichen wechselt, müssen auch die Allocation-Regeln angepasst werden, die diese Kosten erfassen. Die bestehende Regel zu bearbeiten ist der übliche Workaround – doch damit wird unbemerkt die Historie sämtlicher vergangener Reports umgeschrieben. Am Ende müssen Sie sich zwischen korrekter Vergangenheit und korrekter Gegenwart entscheiden.

Allocation-Regeln lassen sich jetzt mit Gültigkeitszeiträumen versehen. Kosten werden der Regel nur innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums zugeordnet, und historische Reports bleiben sauber, wenn Zuständigkeiten wechseln.

• Gültigkeitszeiträume: Legen Sie Start- und Enddatum für jede Allocation-Regel fest. Schließen Sie eine Regel am 14. März und starten Sie die Nachfolgeregel am 15. März. Vergangene Reports zeigen den ursprünglichen Verantwortlichen, zukünftige den neuen.
• Mehrere Zeiträume pro Regel: Definieren Sie mehrere, sich nicht überschneidende Zeitfenster in einer einzigen Regel – für Fälle, in denen die Zuständigkeit mehr als einmal wechselt.
• API-first: Erstellen und aktualisieren Sie zeitlich begrenzte Regeln über die Allocations API. Ein Reorg-Skript kann zehn Team-Allocations zum 30. September schließen und die neue Struktur zum 1. Oktober anlegen – ganz ohne manuelle Arbeit in der Konsole.
• Duplizieren direkt im Editor: Kopieren Sie eine Allocation direkt aus dem Regel-Editor heraus. So wird aus einer Übergabe eine schnelle Anpassung statt eines kompletten Neuaufbaus.
• Status auf einen Blick: Die Allocations-Liste zeigt, ob eine Regel aktiv, geplant oder beendet ist, und lässt sich nach Start- und Enddatum filtern.

Um loszulegen, öffnen Sie Allocations in der Cloud Intelligence™-Konsole und fügen Sie einer beliebigen Regel einen Gültigkeitszeitraum hinzu.