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Novità in Allocations: regole con validità temporale per passaggi di responsabilità senza intoppi
Definisca periodi di validità sulle regole di allocazione, così le riorganizzazioni dei team non riscriveranno mai lo storico dei costi.
By François PASQUET
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Quando un team si riorganizza o un servizio cambia responsabile, anche le regole di allocazione che ne tracciano i costi devono essere aggiornate. La soluzione più diffusa è modificare la regola esistente, ma così facendo si riscrive silenziosamente lo storico di tutti i report passati. Ci si ritrova a dover scegliere tra l'accuratezza dello storico e quella dei dati attuali.
Ora le regole di allocazione possono includere periodi di validità. I costi vengono associati alla regola solo all'interno delle date impostate e, quando la responsabilità passa di mano, i report storici restano puliti.
- Periodi di validità: imposti date di inizio e di fine su qualsiasi regola di allocazione. Chiuda una regola il 14 marzo e apra quella successiva il 15 marzo: i report passati rifletteranno il responsabile originale, quelli futuri il nuovo.
- Più periodi per regola: definisca diverse finestre temporali non sovrapposte su una singola regola, per gli scenari in cui la responsabilità cambia più di una volta.
- API-first: crei e aggiorni le regole con validità temporale tramite l'Allocations API. Uno script di riorganizzazione può chiudere dieci allocazioni di team il 30 settembre e aprire la nuova struttura il 1° ottobre, senza alcun intervento in console.
- Duplicazione dall'editor: copi un'allocazione direttamente dall'editor delle regole: il passaggio di consegne diventa una rapida modifica, non una ricostruzione da zero.
- Stato a colpo d'occhio: l'elenco delle allocazioni mostra se ogni regola è Attiva, Pianificata o Terminata, con la possibilità di filtrare per data di inizio e di fine.
Per iniziare, apra Allocations nella console Cloud Intelligence™ e aggiunga un periodo di validità a una regola qualsiasi.
