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Nouveau dans Allocations : des règles limitées dans le temps pour des transferts de responsabilité sans accroc
Définissez des périodes de validité sur vos règles d'allocation pour que les réorganisations d'équipes ne réécrivent jamais l'historique des coûts.
By François PASQUET
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Lorsqu'une équipe se réorganise ou qu'un service change de propriétaire, les règles d'allocation qui suivent ces coûts doivent évoluer elles aussi. Modifier la règle existante est le contournement habituel, mais cela réécrit discrètement l'historique de tous les rapports passés. Vous voilà contraint de choisir entre l'exactitude de l'historique et celle du présent.
Les règles d'allocation peuvent désormais comporter des périodes de validité. Les coûts ne correspondent à la règle qu'entre les dates que vous définissez, et les rapports historiques restent intacts lorsque la responsabilité change de mains.
- Périodes de validité : définissez des dates de début et de fin sur n'importe quelle règle d'allocation. Clôturez une règle le 14 mars et ouvrez sa remplaçante le 15 mars. Les rapports passés reflètent le propriétaire d'origine ; les rapports futurs, le nouveau.
- Plusieurs périodes par règle : définissez plusieurs fenêtres temporelles sans chevauchement sur une même règle, pour les scénarios où la responsabilité change plus d'une fois.
- API-first : créez et mettez à jour des règles limitées dans le temps via l'API Allocations. Un script de réorganisation peut clôturer dix allocations d'équipe le 30 septembre et ouvrir la nouvelle structure le 1er octobre, sans la moindre intervention dans la console.
- Duplication depuis l'éditeur : copiez une allocation directement depuis l'éditeur de règles. Un transfert devient ainsi un simple ajustement plutôt que de tout reconstruire de zéro.
- Statut en un coup d'œil : la liste des allocations indique si chaque règle est Active, Planifiée ou Terminée, et vous pouvez filtrer par date de début et de fin.
Pour commencer, ouvrez Allocations dans la console Cloud Intelligence™ et ajoutez une période de validité à la règle de votre choix.
