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Aktios halbiert die Cloud-Kosten und skaliert den Lebensmittel-E-Commerce

DoiT hat 11 Abrechnungskonten zusammengeführt und autoskalierende GKE-Workloads auf Google Cloud feinjustiert – für den 24/7-Betrieb im Lebensmittelhandel.

Cloud Intelligence™
Aktios

The Challenge

Aktios stand vor komplexen operativen Herausforderungen: 11 verschiedene Abrechnungskonten mussten manuell nachverfolgt und ausgewertet werden. Das Unternehmen brauchte eine reibungslose Skalierbarkeit für Kunden aus dem Lebensmittelhandel, die klein starten, aber schnell wachsende Infrastruktur benötigen. Gleichzeitig waren 24/7-Expertensupport und Wirtschaftlichkeit gefragt, um das eigene Wachstum nicht auszubremsen.

The Solution

DoiT übernahm das Architektur-Review und den laufenden Support für die Google Cloud-Infrastruktur von Aktios. Die Partnerschaft umfasst flexible, containerisierte Workloads auf GKE mit Autoscaling, ein vereinfachtes Abrechnungsmanagement über das Technologie-Portfolio von DoiT sowie technischen Expertensupport bei Hardware-Entscheidungen und Performance-Tuning.

Results

  • Vereinfachte Abrechnungsprozesse sparen Zeit und reduzieren den operativen Aufwand über mehrere Konten hinweg
  • Flexible GKE-Infrastruktur skaliert automatisch bei plötzlichen Nachfragespitzen
  • Technischer Expertensupport sorgt für schnelle Problemlösungen im 24/7-E-Commerce-Betrieb

Wenn Sie Auto fahren, schauen Sie auch nicht ständig in den Motor – Sie fahren einfach. Mit der Infrastruktur hinter unseren Services ist es genauso. Ich muss mich nicht um die Infrastruktur kümmern und kann mich voll auf die Lösung konzentrieren. Genau das leistet DoiT für uns.

Gonzalo Perez Gasca, General Manager, Aktios

Das ist Aktios

Aktios ist ein Tech-Unternehmen, das sich auf den kommerziellen Vertrieb von Lebensmitteln spezialisiert hat. Da der globale Online-Lebensmittelmarkt bis 2030 voraussichtlich die Marke von 2 Billionen US-Dollar überschreiten wird, erkannte die Aktios-Führung den Bedarf an spezialisierten E-Commerce-Lösungen für den Lebensmittelhandel – von der Entwicklung über die Wartung bis zum Betrieb. Aktios kennt die Anforderungen des Lebensmittelhandels genau: Es braucht eine flexible, skalierbare Infrastruktur, die mit der Kundennachfrage mitwächst und komplexe Sortimente, Preise und Lieferketten beherrschbar macht. Der Kundenstamm – ein Mix aus großen und kleinen Händlern, überwiegend in Spanien – wächst stetig, während das Unternehmen seine Expansion nach Osteuropa und Südamerika vorantreibt.

Flexible, skalierbare und elastische Infrastruktur

Die Kunden von Aktios starten in der Regel klein und mit geringem Volumen. Flexibilität und Skalierbarkeit sind daher entscheidend, sobald sie mehr Bestellungen abwickeln und höhere Website-Aktivität verzeichnen. Aktios betreibt zahlreiche containerisierte Compute Engine Workloads, die für die Orchestrierung stark auf Google Kubernetes Engine (GKE) setzen. Dank Autoscaling in GKE reagiert Aktios sofort auf plötzliche Nachfrageschübe. DoiT hat die Architektur von Aktios zu Beginn der Zusammenarbeit geprüft und steht seither bei allen Fragen rund um GKE zur Seite. Zusätzlich nutzt Aktios Google BigQuery für Reports und die Analyse seiner KPIs.

Kostenersparnis durch smarteren Cloud-Betrieb

Aktios kann seine Cloud-Kosten heute deutlich einfacher nachverfolgen und prognostizieren. Sämtliche Produkte und Services von DoiT bieten dem Unternehmen Flexibilität, Skalierbarkeit und ein intuitives Kostenmanagement. So kann Aktios seinen Kunden hochwertige Lösungen zu attraktiven Preisen anbieten – weil die eigenen Ausgaben unter Kontrolle und die Abläufe effizient sind. Die Vereinfachung der Abrechnung über das Technologie-Portfolio von DoiT macht das Reporting präziser und spart zugleich Zeit und Geld.

Tempo machen, um Kundenbedürfnisse zu erfüllen

Im E-Commerce zählt jede Sekunde. Kunden erwarten schnelle Antworten, und Unternehmen müssen jederzeit in der Lage sein, Probleme sofort zu lösen. DoiT bietet Aktios einen technischen Expertensupport, wie ihn das Unternehmen zuvor nicht erlebt hat – und damit die Sicherheit, jede technische Herausforderung anzugehen. Das DoiT-Team hat bei Hardware-Entscheidungen, Performance-Tuning und Architekturänderungen unterstützt. Beim Aufbau neuer OPNsense-Firewalls hinter einem Load Balancer stieß Aktios kürzlich auf Probleme, die mit Unterstützung von DoiT gelöst werden konnten. Der Online-Kanal ist extrem anspruchsvoll, weil alles in Sekundenbruchteilen funktionieren muss – ein Partner, der schnell reagiert und unterstützt, ist hier unverzichtbar.

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What they say

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What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.

Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform

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SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.

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You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can

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SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.

Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef

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SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform

Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain

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One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.

Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp

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Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.

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Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.

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DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.

Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly

Extenda Retail

DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.

Alexander Lundberg Santos, Platform Engineer at Extenda Retail

Monta

When we started working with DoiT, we deployed Flexsave to save time and reduce complexity. We still use it today. But what really stands out is the expert support. Having someone to collaborate with on deep cloud cost topics, someone who really understands the nuances, is incredibly valuable.

Jesper Terkelsen, CTO at Monta

Wicked Reports

DoiT's Cloud Accelerator turned our AI idea into a shipped product, saving at least three months of development and delivering reliable, explainable insights our customers trust.

Scott Desgrosseilliers, CEO and co-founder, Wicked Reports

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