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Bdeo réduit ses coûts opérationnels de 25 % sur AWS

DoiT Cloud Analytics, Flexsave for Compute et le reliability engineering offrent à la plateforme d'intelligence visuelle une visibilité complète sur ses coûts et une optimisation de son architecture.

Cloud Intelligence™
Bdeo

The Challenge

Bdeo a connu une croissance rapide pendant la pandémie, les assureurs s'appuyant sur sa plateforme pour collecter à distance les éléments de preuve. Cette montée en charge accélérée a révélé des failles dans la conception de son architecture et créé des angles morts sur l'unit economics. L'entreprise manquait de visibilité sur ses coûts et avait besoin d'identifier clairement quels domaines d'activité et quels produits généraient les dépenses cloud, afin de prendre des décisions d'optimisation pilotées par la donnée.

The Solution

Bdeo a déployé DoiT Cloud Analytics avec des dashboards personnalisés pour visualiser ses coûts cloud à l'échelle de l'organisation. L'entreprise a utilisé Allocations pour attribuer les coûts à des produits et services précis, déployé Real-Time Anomaly Detection pour identifier avec précision les pics de coûts, et tiré parti de Flexsave for Compute pour optimiser ses workloads EC2 on-demand. Les DoiT Cloud Reliability Engineers ont apporté un accompagnement stratégique sur le tiering du stockage et conduit une revue Well-Architected Framework.

Results

  • Réduction de 25 % des coûts opérationnels tout en soutenant la croissance de l'activité
  • 14 % d'économies sur les dépenses cloud globales grâce à Flexsave for Compute
  • Élimination d'environ 500 $ de dépenses inutiles chaque mois
  • Baisse de 10 % des coûts cloud on-demand
  • Visibilité en cinq minutes sur le moindre détail de coût dans toute l'organisation

Depuis que nous travaillons avec DoiT, nous avons économisé 25 % de nos coûts opérationnels, et ce malgré la croissance de notre activité. La console DoiT a été une véritable révélation. Auparavant, les coûts n'entraient pas dans le processus de décision. Aujourd'hui, dès que nous envisageons une orientation, nous en chiffrons les coûts.

Antonio David Fernandez Reyes, CTO

À propos de Bdeo

Grâce à sa technologie d'intelligence visuelle, Bdeo permet aux assureurs d'évaluer les dommages et d'estimer les coûts à partir d'images, avec rapidité et précision — fluidifiant les processus de sinistres et de souscription pour aider les équipes à prendre des décisions plus rapides et mieux éclairées. Fondée en Espagne en 2017, Bdeo collabore aujourd'hui avec plus de 50 entreprises dans 28 pays et dispose de bureaux en Espagne, au Mexique, au Royaume-Uni, en France et en Italie.

Visualiser les dépenses cloud à l'échelle de l'organisation

Bdeo a commencé à travailler avec DoiT en 2023, en s'appuyant sur DoiT Cloud Analytics et en créant des dashboards personnalisés pour mieux comprendre ses coûts cloud. Les DevOps engineers, les équipes ML Ops et la DSI disposent désormais d'outils permettant de visualiser n'importe quel coût en détail en moins de cinq minutes. Bdeo utilise Allocations au sein de la DoiT Platform pour attribuer les coûts à des produits et services précis, et obtient ainsi une vue claire sur des dépenses cloud complexes. Real-Time Anomaly Detection a remplacé les fréquentes alertes en faux positifs par une identification précise, accompagnée de recommandations de remédiation.

Réduire les coûts des instances on-demand avec Flexsave

Une grande partie de l'usage d'Amazon EC2 chez Bdeo est couverte par des AWS Reserved Instances pour les workloads prévisibles. Certaines ressources doivent toutefois évoluer dynamiquement, ce qui impose une tarification on-demand. DoiT a recommandé Flexsave for Compute, qui identifie automatiquement les workloads EC2 non couverts par des commitments et leur applique des tarifs préférentiels. Résultat : 10 % d'économies supplémentaires sur les coûts compute on-demand de Bdeo.

Optimisation stratégique de l'architecture

Bdeo s'est associée aux DoiT Cloud Reliability Engineers pour identifier de nouveaux gains d'efficacité dans son environnement AWS. Compte tenu de l'usage intensif de données images et vidéo, l'optimisation du tiering de stockage était une priorité. Les CREs de DoiT ont conçu avec Bdeo une stratégie intelligente de tiering, conciliant exigences d'accès rapide et maîtrise des coûts. À la clé : un meilleur ratio coût/stockage, sans compromis sur les performances ni la disponibilité.

Revue Well-Architected Framework

À mesure que Bdeo gagnait en visibilité sur ses coûts, l'entreprise a travaillé avec les CREs de DoiT pour analyser et optimiser son architecture AWS sur les volets fiabilité, performance et sécurité, via une revue Well-Architected Framework. À l'issue de cette revue, Bdeo a mis en place plusieurs renforcements de sécurité afin de réduire la vulnérabilité de ses systèmes. La démarche a également affiné la vigilance portée à la santé des workloads et aux performances de traitement IA, garantissant la capacité de l'infrastructure à passer à l'échelle tout en respectant les niveaux de performance attendus.

Un partenariat qui s'étend pour soutenir la croissance future

Alors que Bdeo poursuit l'optimisation de ses coûts cloud et progresse vers 100 % de tagging de ses workloads pour une visibilité totale, son partenariat avec DoiT s'élargit aux initiatives stratégiques d'architecture cloud. Bdeo développe des insights IA en temps réel qui guident les utilisateurs sur la qualité des images et leur fournissent des recommandations instantanées d'amélioration. Les DoiT Cloud Reliability Engineers conseillent l'entreprise sur la bonne approche architecturale, en conciliant expérience développeur, performances à grande échelle et maîtrise des coûts.

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What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.

Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform

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SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.

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You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can

Diana Koshy, Sr. Director of Data Engineering at Kargo

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SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.

Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef

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SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform

Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain

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One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.

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Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.

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DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.

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