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PropertyGuru trasforma il caos dei costi cloud in ownership dell'engineering

Come la principale azienda proptech asiatica ha usato Attribute™ per attribuire i costi dei servizi condivisi, eliminare gli interventi reattivi d'emergenza e radicare la cultura del controllo dei costi nell'engineering.

Cloud Intelligence™
PropertyGuru

The Challenge

Prima di Attribute™, la pratica FinOps di PropertyGuru era perlopiù reattiva. La visibilità sui costi era frammentata tra più organizzazioni AWS e account GCP, complicando budgeting e definizione delle baseline per i team. I costi salivano in modo imprevisto, soprattutto sul trasferimento dati cross-AZ, costringendo ogni mese a ore di analisi dei flow log. Infrastrutture sottoutilizzate e risorse zombie di servizi dismessi erodevano il budget senza che nessuno se ne accorgesse, fino all'arrivo delle fatture. Il team aveva bisogno di dati in tempo reale e di un modo semplice per attribuire i costi dei servizi condivisi, la black box più grande e complessa.

The Solution

PropertyGuru ha scelto Attribute™ attratta dalla promessa di "FinOps senza tagging". A differenza degli approcci tradizionali, dipendenti dalla conformità al tagging, Attribute™ mappa automaticamente i costi, anche quelli dei servizi condivisi più complessi, riconducendoli ai team che li consumano. La valutazione è stata rapida e leggera, senza pulizia dei tag. I sensori leggeri di Attribute™ sono stati distribuiti su cluster EKS e VM con una documentazione chiara. In due settimane, PropertyGuru aveva già insight concreti sui pattern di trasferimento dati e sull'utilizzo del compute che prima richiedevano settimane o mesi per emergere.

Results

  • Analisi dei costi dei servizi condivisi ridotta da ore a minuti
  • Insight concreti già due settimane dopo il deployment
  • Creata un'unica fonte di verità tra engineering, finance e product
  • Engineer in grado di creare on-demand viste sui costi specifiche per team, eliminando la reportistica manuale
  • Risolta l'attribution dei servizi condivisi, mappando i costi di database e cluster sui microservizi che li consumano
  • Diffusa nei team di engineering la cultura del "you build it, you own it, you pay for it"

Attribute™ trasforma fatture cloud complesse in insight concreti e orientati al business, che permettono ai nostri team di engineering di assumersi davvero la ownership dei propri costi.

Balamurugan Mohandossgandhi, Head of IT and Infrastructure, PropertyGuru

La sfida: FinOps reattivo su scala multi-cloud

La pratica FinOps di PropertyGuru era perlopiù reattiva. La visibilità sui costi era frammentata tra più organizzazioni AWS e account GCP, rendendo difficile avere un quadro consolidato della spesa. Il budgeting era complicato, e definire baseline per i singoli team lo era ancora di più. I costi salivano in modo imprevisto, in particolare sul trasferimento dati tra availability zone, e spiegarne il comportamento richiedeva ogni mese ore di analisi dei flow log. Infrastrutture sottoutilizzate e risorse zombie di servizi dismessi consumavano budget in modo invisibile, fino all'arrivo della fattura. Il FinOps era diventato un post-mortem mensile, anziché una capacità proattiva.

La scoperta di Attribute™: FinOps senza tagging

PropertyGuru si è rivolta ad Attribute™ per spezzare questo circolo. La promessa della piattaforma — "FinOps senza tagging" — ha colpito subito. A differenza degli approcci tradizionali, basati sulla conformità al tagging, Attribute™ mappa automaticamente i costi, anche quelli dei servizi condivisi più complessi, riconducendoli ai team che li consumano. Come ha raccontato il team: "Abbiamo visto subito una cost attribution chiara per i nostri servizi condivisi più complessi, proprio l'aspetto su cui facevamo più fatica. Quel primo momento di aha ci ha mostrato il valore in pochi giorni, non in mesi."

Valutazione e deployment senza intoppi

La valutazione è stata rapida e leggera, senza lunghi setup né pulizia dei tag. Anche il deployment è stato altrettanto lineare. Con una documentazione chiara e i sensori leggeri di Attribute™ distribuiti su cluster EKS e VM, il team di engineering ha messo il sistema in funzione in tempi rapidi. In due settimane, PropertyGuru stava già facendo emergere insight concreti che prima avrebbero richiesto settimane o mesi. Tra i primi risultati: opportunità di ottimizzare i pattern di trasferimento dati e migliorare l'utilizzo del compute, due delle maggiori fonti di inefficienza dell'azienda.

Efficienza e FinOps self-service

Uno dei risultati più tangibili è stata la riduzione dei tempi di analisi. Attività che un tempo richiedevano ore tra i log AWS oggi si chiudono in pochi minuti con Attribute™. Gli engineer possono creare on-demand viste sui costi specifiche per team, eliminando la reportistica manuale ripetitiva e abilitando un vero FinOps self-service. Come ha raccontato Balamurugan: "Ciò che prima richiedeva ore di analisi dei log AWS per decifrare la fattura di un servizio condiviso, oggi richiede pochi minuti in Attribute™. La creazione di viste specifiche per team ha eliminato il lavoro manuale ripetitivo e ha abilitato un vero self-service per i nostri engineer."

Un cambio culturale verso la ownership dell'engineering

L'impatto più grande è stato culturale. Per la prima volta, i team di engineering hanno potuto vedere con precisione come il loro codice e le loro scelte architetturali incidessero sulla spesa cloud. Questa trasparenza ha alimentato la filosofia del "you build it, you own it, you pay for it", spostando la responsabilità dal finance e integrandola direttamente nei workflow di engineering. La gestione dei costi è passata dall'essere un problema centrale del finance a una responsabilità condivisa dell'engineering, con Attribute™ a fornire la visibilità che rende concreta questa ownership.

Risolvere i costi condivisi e guardare avanti

Attribute™ ha risolto una delle sfide più ostiche di PropertyGuru: l'attribution dei servizi condivisi. Invece di trattare le risorse condivise come una black box opaca, la piattaforma mappa in modo intelligente i costi di database, cluster e altri servizi comuni, riconducendoli ai microservizi che li consumano. Forte di questo risultato, PropertyGuru prevede di estendere l'uso di Attribute™ oltre l'engineering, perché i responsabili di finance e product possano rispondere a domande come "qual è il costo reale di questa funzionalità?", collegando la spesa cloud al contesto di business e guidando la strategia.

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