The Challenge
DaySmart devait industrialiser l'IA sur plusieurs plateformes SaaS verticales aux comportements de données et aux KPI très différents. Les premières expérimentations avec ChatGPT n'offraient ni intégration de niveau production, ni contrôles de sécurité, ni automatisation. L'entreprise composait également avec une gestion cloud fragmentée entre ses produits acquis, qui exigeait une visibilité et une gouvernance unifiées à mesure que les workloads IA montaient en charge.
The Solution
Le Gen AI Cloud Accelerator de DoiT a apporté une phase de discovery structurée, une conception collaborative des cas d'usage et un accompagnement concret de la mise en œuvre. DoiT a conçu une architecture serverless reposant sur AWS Lambda, ECS Fargate, API Gateway et d'autres services AWS, ouvrant des trajectoires évolutives pour une intelligence pilotée par les LLM. La solution embarque une gouvernance cloud unifiée via DoiT Cloud Intelligence et les bonnes pratiques AWS Well-Architected.
Results
- Fonctionnalité IA livrée en 90 jours sans mobiliser les Engineers, préservant la roadmap interne
- Visibilité cloud unifiée sur des environnements hétérogènes pour des décisions à l'échelle de la plateforme
- Socle IA pérenne pour une intelligence verticale sur l'ensemble des produits
- Moins de temps consacré à l'infrastructure par les dirigeants, libérant de la bande passante pour les programmes IA stratégiques
Travailler avec DoiT nous a donné la vitesse d'une startup et la rigueur d'un laboratoire R&D d'un grand groupe. Nous avons lancé une fonctionnalité IA en quatre-vingt-dix jours sans mobiliser nos Engineers, unifié notre visibilité cloud sur plusieurs produits et posé les bases pour faire passer l'IA à l'échelle de manière responsable.
Tim Green, SVP AI, DaySmart
DaySmart en bref
DaySmart est un éditeur SaaS vertical mondial au service de plus de 30 000 entreprises dans les secteurs des loisirs et du fitness, des soins aux animaux, de la beauté et du bien-être, de l'automobile, de la santé, du secteur public et des PME. Depuis plus de 20 ans, l'entreprise développe des plateformes de gestion conçues sur mesure pour permettre aux organisations de gérer rendez-vous, personnel, paiements et communication client, de planifier cours et locaux et de gagner en efficacité. Sa suite comprend DaySmart Appointments, TeamUp, BoxMate, Sawyer, DaySmart Vet, DaySmart Pet, Time To Pet ainsi que des solutions sectorielles. L'approche se veut sur mesure plutôt que générique : chaque catégorie de produit possède ses propres logiques opérationnelles, financières et de planification.
Le défi
DaySmart aborde ce partenariat à une période charnière, alors que l'IA bascule d'un statut exploratoire à celui de pilier produit. Industrialiser l'IA sur plusieurs gammes s'est révélé complexe, en raison des comportements de données propres à chaque vertical. Les acteurs des loisirs se concentrent sur la fréquentation et les adhésions, les cabinets vétérinaires sur la durée des rendez-vous et la typologie des cas, la beauté et le bien-être sur les taux de remplissage et la fidélisation. Les premières expérimentations avec ChatGPT n'offraient ni intégration de niveau production, ni contrôles de sécurité, ni automatisation. Par ailleurs, l'infrastructure s'étendait sur plusieurs produits acquis avec une gestion cloud fragmentée, ce qui imposait une visibilité et une gouvernance unifiées à mesure que les workloads IA montaient en charge.
Discovery et architecture en mode collaboratif
Le partenariat a démarré par la phase de discovery GenAI des Cloud Accelerators de DoiT, qui a aligné les objectifs IA stratégiques sur un plan technique exécutable. DoiT a conçu une architecture moderne, serverless, reposant sur AWS Lambda, ECS Fargate, API Gateway, CloudWatch, IAM, Secrets Manager et CDK, unifiée par une couche d'accès aux données basée sur MCP. Cette architecture trace des trajectoires évolutives pour ingérer de grands volumes de données, les transformer via une intelligence pilotée par les LLM et restituer des insights actionnables. La solution met en œuvre une approche hybride : récupération d'informations mensuelles synthétisées, avec approfondissement sélectif lorsque c'est nécessaire, pour réduire le bruit tout en préservant la précision.
Gouvernance et exécution sans mobiliser les Engineers
DoiT a accompagné DaySmart dans la mise en place d'une gouvernance alignée sur les bonnes pratiques AWS Well-Architected, rendant l'infrastructure auditable, sécurisée et évolutive. L'exposition aux coûts liés aux boucles IA et aux pics d'usage est détectée via CloudWatch et DoiT Cloud Intelligence. Une réussite majeure : permettre à DaySmart de lancer une expérience IA fonctionnelle sans détourner ses Engineers de leurs priorités. DoiT a conçu, déployé et stabilisé le système de production initial pendant que les Engineers de DaySmart poursuivaient leur roadmap, livrant une fonctionnalité IA en quatre-vingt-dix jours sans aucune mobilisation interne.
Résultats et vision
DaySmart a raccourci son time-to-value avec une livraison IA en 90 jours, une visibilité cloud unifiée sur ses gammes acquises et une efficacité opérationnelle sans compromis sur l'innovation. La nouvelle architecture pose un socle pérenne pour une intelligence verticale sur l'ensemble des produits, en générant des insights contextualisés et adaptés à chaque secteur. La plateforme prend en charge l'analytique en self-service, les interfaces conversationnelles et un reporting flexible, le tout porté par une exécution LLM évolutive. DaySmart prévoit d'étendre ses capacités d'IA conversationnelle, d'intégrer un coaching business proactif, d'accélérer ses déploiements internationaux et de démocratiser l'IA en interne auprès des équipes non techniques.
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What they say
What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.
Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform
SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decisions.
Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio
I love clicking through SELECT to understand how our environment and workloads are evolving. I probably check it every day. It's coffee and SELECT for me every morning.
Ian Fahey, Senior Analytics Engineer at Loop
You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, I can
Diana Koshy, Sr. Director of Data Engineering at Kargo
SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.
Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef
SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost. Not to blow smoke up your ass, but it's just so easy to do in your platform
Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain
One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.
Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp
Through SELECT's automated savings feature and deep cost visibility, we were able to instantly lower our Snowflake spend by over 40% and achieve a 20X ROI on our SELECT investment.
Skyler Chi, SVP, GTM Productivity & Excellence at Exiger
Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.
Edward Mancey, GTM Lead at Synthesia
DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.
Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly
DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.
Alexander Lundberg Santos, Platform Engineer at Extenda Retail
When we started working with DoiT, we deployed Flexsave to save time and reduce complexity. We still use it today. But what really stands out is the expert support. Having someone to collaborate with on deep cloud cost topics, someone who really understands the nuances, is incredibly valuable.
Jesper Terkelsen, CTO at Monta
DoiT's Cloud Accelerator turned our AI idea into a shipped product, saving at least three months of development and delivering reliable, explainable insights our customers trust.
Scott Desgrosseilliers, CEO and co-founder, Wicked Reports
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