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FREENOW reduce un 23% sus costos de AWS y le pone fin a las caídas

Arquitectos de nube dedicados de DoiT resolvieron problemas de IAM, RDS, OpenSearch y EKS, y optimizaron el gasto de FREENOW en AWS en más de 150 ciudades.

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FREENOW

The Challenge

FREENOW enfrentaba múltiples retos en su infraestructura de AWS: errores de configuración en las políticas de IAM que provocaban caídas en Databricks, una gestión compleja de las reservas de RDS, ineficiencias en OpenSearch y problemas de comunicación en clústeres de EKS. Todo esto aumentaba la carga operativa del equipo de Engineering, afectaba los SLOs y dificultaba prever los costos. La empresa incluso evaluaba migrar a otro proveedor de nube por la complejidad de la facturación de AWS y los retos operativos.

The Solution

DoiT brindó un soporte consultivo y práctico con arquitectos de nube dedicados que trabajaron codo a codo con el equipo de Engineering de FREENOW. La solución incluyó un análisis sistemático de la infraestructura de nube, guía paso a paso para corregir las configuraciones de IAM, la optimización de las reservas de RDS, la reconfiguración de OpenSearch y la resolución de los problemas de EC2 y EKS. DoiT implementó procesos conformes con GDPR e ISO 27001 y, a la vez, empoderó al equipo de FREENOW con un conocimiento más profundo de AWS.

Results

  • 23% de ahorro efectivo histórico gracias a la optimización de costos de nube
  • Resolución de los errores de configuración de IAM que provocaban caídas en Databricks y sobrecarga en Engineering
  • Mayor eficiencia operativa y mejor rendimiento de la plataforma con una asignación de recursos más precisa
  • Gestión más simple de la facturación de AWS y economía unitaria más predecible
  • Cambio cultural en el equipo de Engineering hacia una gestión colaborativa de la nube

Aliarnos con DoiT transformó la forma en que gestionamos nuestra infraestructura de nube. La experiencia y el soporte experto de su equipo marcaron la diferencia: nos ayudaron a resolver problemas complejos, optimizar costos y mejorar la eficiencia operativa. No se limitaron a entregarnos soluciones; se convirtieron en un socio colaborativo en el camino hacia esos objetivos.

Henning Reimer, Vicepresidente de Engineering, FREENOW

Conoce a FREENOW

FREENOW es una app de multimovilidad con el taxi como eje central y una de las plataformas más populares de Europa para moverse por más de 150 ciudades. Con sede en Hamburgo, FREENOW es el resultado de una serie de integraciones y alianzas con marcas de movilidad, y forma parte de un joint venture entre Daimler Mobility (hoy Mercedes-Benz Mobility AG) y The BMW Group. La compañía ofrece a sus usuarios una amplia variedad de vehículos para moverse dentro de las áreas urbanas y promueve tanto la multimovilidad como la movilidad sostenible en las ciudades europeas, como plataforma Mobility-as-a-Service (MaaS).

El reto

Como en muchas empresas del sector de movilidad y automoción, factores externos como la COVID-19 y los desafíos geopolíticos obligaron a revisar a fondo la eficiencia operativa y la previsibilidad de la economía unitaria. FREENOW se topó con dificultades en su infraestructura de Amazon Web Services (AWS) que afectaban la confianza operativa y la previsibilidad de los costos. Errores de configuración en las políticas de Identity and Access Management (IAM) provocaban caídas esporádicas en Databricks, lo que sobrecargaba al equipo de Engineering e impactaba los SLOs. La compañía también necesitaba mayor expertise para gestionar las reservas de Relational Database Service (RDS) de AWS, ya que el proceso centralizado de reservas chocaba con la gestión de recursos propia de cada equipo. Se detectaron ineficiencias adicionales en el servicio OpenSearch de AWS, problemas de comunicación entre nodos en el clúster de Amazon Elastic Kubernetes Service (EKS) y fallos en los health checks de EC2.

La solución

DoiT adoptó un enfoque consultivo para abordar los retos de FREENOW y brindó soporte práctico a través de sus servicios de Support para acelerar los resultados con guardrails gobernados. Un equipo de arquitectos de nube senior de DoiT colaboró de cerca con el equipo de Engineering de FREENOW. Los expertos en nube de DoiT analizaron la infraestructura de FREENOW, identificaron las causas raíz y ofrecieron una guía paso a paso para resolver cada incidente. DoiT trabajó de forma sistemática con FREENOW para analizar y corregir los errores de configuración en las políticas de IAM, optimizar el mapeo de reservas de RDS y reconfigurar los recursos de OpenSearch con runbooks replicables. Este enfoque colaborativo le permitió a FREENOW resolver sus retos de nube de forma más eficiente y, al mismo tiempo, empoderar a su equipo con conocimientos y herramientas para gestionar escenarios complejos de manera autónoma en el futuro.

Los resultados

Uno de los resultados más significativos de trabajar con DoiT ha sido la transformación cultural dentro del equipo de Engineering de FREENOW. Hoy el equipo ve a DoiT como un aliado colaborativo a largo plazo. Con la guía de DoiT, FREENOW mejoró la eficiencia operativa, optimizó la asignación de recursos y simplificó la gestión de la facturación de AWS. Esto se traduce en un mejor rendimiento de la plataforma y en una economía unitaria más predecible. DoiT también ayudó a resolver ineficiencias relacionadas con las reservas de RDS y el uso de OpenSearch, lo que garantiza mayor eficiencia y fiabilidad en los recursos.

¿Qué sigue?

Con el soporte continuo de DoiT, la compañía se enfoca en construir una economía unitaria de nube predecible y escalable. Como lo expresa Henning Reimer: "Tengo que admitir que, cuando empezamos, solo nos interesaba conseguir la mejor oferta en AWS. Con DoiT como socio, elevamos nuestras expectativas sobre lo que es posible". La alianza sigue evolucionando a medida que FREENOW aprovecha el expertise de DoiT para optimizar su infraestructura de nube e impulsar la excelencia operativa.

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What they say

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What I really like about DoiT's approach is that you're very hands-on and proactive. Satyam would ping me a few times a sprint, letting me know about the most current features, checking in on how things are going. When we are going through a peak time, that proactiveness makes a real difference. Satyam always comes through whenever we need support and helps us leverage the right experts to get us where we need to be.

Chiamaka Ibeme, Engineering Manager, Platform

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Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain

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One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check. If not, I can very quickly drill down into specific workloads which may have driven the cost spike and remediate them before they become a bigger issue.

Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp

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DoiT was a true partner, not a vendor. They helped us understand the problem, refine the vision, and build something production-ready far faster than we could have on our own. Their expertise, responsiveness, and commitment made all the difference.

Dr. Anish Kapur, Founder & CEO, Promptly

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DoiT's Customer Success and Forward Deployed Engineering teams work very closely with us. The regular sessions with our CSM keep us focused on the right priorities, and the FDEs provide the deep technical guidance we need to validate decisions and optimize our environment. That combination has been genuinely valuable for us.

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