Les Ramp Plans de DoiT vous aident à visualiser, piloter et suivre vos engagements pour consommer exactement ce que vous avez prévu, et agir en amont.
Pour réduire ses coûts cloud, les remises négociées commercialement sont un excellent levier d'optimisation des dépenses sur l'ensemble de vos services.
Il s'agit d'accords contractuels (commit, EDP, etc.) entre vous et le fournisseur cloud, qui vous accordent des remises sur le long terme en échange d'un engagement annuel ou pluriannuel à dépenser au minimum un certain montant auprès du fournisseur sur la durée du contrat.
Et tout comme vous suivez votre consommation face à un Savings Plan ou à un Committed Use Discount, il est essentiel de garder un œil attentif sur l'avancée de vos engagements.
Or, nous avons constaté que beaucoup d'entreprises géraient cela manuellement dans un tableur. C'est pourquoi nous avons lancé il y a deux ans les Ramp Plans, qui vous permettent de piloter vos dépenses au regard de vos engagements de manière proactive.
Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer des évolutions majeures de DoiT Ramp Plans, qui rendent encore plus simple le suivi de votre situation par rapport à vos engagements et l'identification de ce qui pèse sur leur consommation !
Place aux nouveautés — et si vous préférez le format vidéo, retrouvez notre récap juste en dessous.
Suivez la progression de votre Ramp Plan grâce à une nouvelle interface
Lorsque vous prenez un engagement, il est essentiel de suivre vos dépenses cloud face à votre objectif, pour deux raisons principales :
- Si vous passez sous votre engagement sans vous en apercevoir à temps, vous devrez payer la différence, alors qu'un peu d'anticipation aurait suffi à combler l'écart.
- À l'inverse, si vous êtes en passe d'atteindre votre engagement en avance, c'est le bon moment pour entamer des négociations sur un nouveau commit assorti de remises encore plus avantageuses.
Nous avons donc remanié l'interface pour vous offrir une meilleure visibilité sur votre progression.
D'abord, depuis la page principale Ramp Plans, vous disposez désormais d'une vue d'ensemble de tous vos Ramp Plans et de votre avancée par rapport à ce que vous vous êtes engagé à dépenser.
Ensuite, en cliquant sur un Ramp Plan, vous accédez à des informations complémentaires : prévisions sur la date à laquelle vous devriez atteindre votre engagement et dépense mensuelle moyenne nécessaire sur sa durée.
Enfin, en cliquant sur le bouton View total spend breakdown, vous consultez les dix postes qui pèsent le plus sur la consommation de votre engagement.
Modifiez facilement vos projections de croissance
Au moment de fixer le montant de votre engagement, vous établissez probablement des projections de croissance des dépenses : il est rare de prévoir le même niveau de dépense sur plusieurs années.
Mais ces prévisions peuvent évoluer. Vous pouvez par exemple constater une croissance plus forte que prévu.
Dans ce cas, vous pouvez ajuster votre croissance prévisionnelle directement dans votre Ramp Plan. Comme illustré ci-dessous, après un clic sur le bouton Edit planned spend, il vous suffit de saisir le pourcentage de croissance qui correspond à votre activité.
Si besoin, vous pouvez renseigner plusieurs valeurs sur différents intervalles d'une même période — par exemple, si vous anticipez un ralentissement pendant les fêtes de fin d'année puis une accélération ensuite.
Des Ramp Plans plus simples à personnaliser
Auparavant, les Ramp Plans s'appuyaient sur votre facture, ce qui posait plusieurs problèmes :
- Les chiffres du Ramp Plan du mois en cours n'étaient mis à jour qu'à la fin du mois, lors de l'émission de la facture.
- L'ensemble de la facturation était comptabilisé dans le Ramp Plan, y compris les éléments non éligibles à l'engagement (Google Maps, par exemple).
- Un Ramp Plan ne pouvait être associé qu'à un seul profil de facturation, ce qui compliquait le suivi en cas de profils multiples pour des filiales.
Désormais, les Ramp Plans reposent sur les Attributions, ce qui vous donne davantage de souplesse pour personnaliser le périmètre de votre Ramp Plan.
Par défaut, un Ramp Plan est rattaché à un Attribution Group prédéfini, contenant des Attributions qui représentent 1) les services éligibles à l'engagement et 2) les achats sur la marketplace.
Cet Attribution Group couvre 80 à 90 % des cas d'usage liés aux commitments, mais vous pouvez créer le vôtre si nécessaire et y rattacher votre Ramp Plan à la place.
Par exemple, par défaut, les dépenses liées à BeyondCorp Enterprise et à Google Maps ne sont pas incluses dans votre engagement.
En revanche, si vous avez signé un contrat dans lequel BeyondCorp est bien pris en compte dans la consommation de votre engagement, vous (ou votre account manager DoiT) pouvez l'intégrer à votre suivi en quatre étapes :
Clonez l'attribution prédéfinie Eligible service consumption.
Modifiez-la pour que BeyondCorp Enterprise ne soit plus exclu.
Créez un nouvel Attribution Group qui inclut votre attribution Eligible service consumption modifiée ainsi que l'attribution Marketplace consumption.
Sélectionnez cet Attribution Group lors du paramétrage du périmètre de votre Ramp Plan.
Un widget Ramp Plans pour vos dashboards
Enfin, vous pouvez désormais suivre la progression de votre Ramp Plan depuis vos dashboards personnalisés, grâce au nouveau widget Ramp Plans.
Ajoutez-le depuis la bibliothèque de widgets et visualisez l'avancée de vos engagements dès votre connexion à DoiT Cloud Intelligence™.
Pour aller plus loin, un clic sur le widget vous redirige vers la page de votre Ramp Plan.
En suivant l'avancée de vos engagements, vous repérez plus facilement les opportunités de signer un nouvel engagement anticipé à de meilleures conditions, comme les situations où vous risquez d'être à la traîne.
Les Ramp Plans vous aident à visualiser, piloter et suivre vos dépenses réelles face à vos commitments cloud, afin de consommer exactement ce que vous avez prévu.
Si vous êtes déjà client DoiT avec un contrat d'engagement, consultez vos Ramp Plans existants ou créez-en un nouveau ici.
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